Использование различных форматов чисел

Использование различных форматов чисел

Перед решением математических, экономических и других задач следует разобраться, как Excel хранит, обрабатывает и отображает числовые данные.

Все числа в Excel хранятся с точностью до 15 десятичных знаков, а отображаются в соответствии с выбранным форматом ячейки. Для всех ячеек Excel по умолчанию применяет общий формат, согласно которому автоматически определяется тип вводимых данных, после чего применяется соответствующее форматирование.

При установленном общем формате действуют следующие правила ввода данных:

? текст автоматически выравнивается по левому краю, а числа – по правому;

? для разделения целой и дробной части числа используется запятая;

? при вводе чисел через точку, тире или знак / они рассматриваются как даты (если это возможно);

? при вводе чисел через двоеточие они рассматриваются как значения времени;

? если к числу добавить знак %, оно будет представлено в процентном формате;

? числа в виде обычной дроби, например 2/3, следует вводить так: 0 2/3 (нужно обязательно указать целую часть числа, даже если она равна нулю, а также поставить пробел между целой и дробной частью).

ПРИМЕЧАНИЕ

Разделитель целой и дробной части числа, обозначение денежной единицы и некоторые другие параметры зависят от региональных настроек в Панели управления Windows. Чтобы проверить эти настройки, нужно открыть в меню Пуск Панель управления, выбрать раздел Часы, язык и регион, затем ссылку Изменение форматов даты времени и чисел.

Преимущество общего формата в том, что достаточно ввести данные, а отформатирует их Excel самостоятельно. Если форматирование по умолчанию не устраивает, его можно изменить следующим способом.

1. Выделите ячейку или диапазон, где нужно сменить формат.

2. На вкладке Главная в группе Число раскройте список Числовой формат и выберите нужный вариант форматирования (рис. 6.25).

Рис. 6.25. Выбор числового форматирования

ПРИМЕЧАНИЕ

При переводе даты в числовой формат Excel отобразит число, соответствующее количеству дней, прошедших с 31.12.1899.

В группе Число вкладки Главная также имеется несколько кнопок для оперативной смены представления числовых данных. Эти кнопки имеют следующее назначение.

Денежный формат. К числу автоматически добавляется значение основной денежной единицы, устанавливается фиксированное количество десятичных знаков, а каждые три цифры числа разделяются пробелами. Щелкнув кнопкой мыши на стрелке рядом с этой кнопкой, можно выбрать другие денежные единицы.

Процентный формат. Число будет умножено на 100, и к нему будет добавлен символ %.

Формат с разделителем. Аналогичен денежному формату, но без знака денежной единицы.

Увеличить разрядность. Увеличивает количество десятичных разрядов в дробной части числа.

Уменьшить разрядность. Уменьшает количество десятичных разрядов в дробной части числа.

ВНИМАНИЕ

При расчетах Excel всегда использует действительное значение числа, а не то, которое отображается в ячейке с учетом установленного количества разрядов. Для принудительного округления числа нужно использовать функцию ОКРУГЛ, которая будет рассмотрена далее.

Если стандартных возможностей форматирования недостаточно, выделите на листе нужные ячейки и щелкните на кнопке вызова диалогового окна в группе Число(рис. 6.26). Вы можете выбрать один из имеющихся форматов, а также дополнительно настроить его. Например, для денежного формата можно указать обозначение денежной единицы, количество десятичных знаков и формат отрицательных чисел.

Рис. 6.26. Вкладка Число диалогового окна Формат ячеек

Данный текст является ознакомительным фрагментом.



Поделитесь на страничке

Похожие главы из других книг:

Использование средств удаленного администрирования для настройки различных версий Linux

Из книги автора

Использование средств удаленного администрирования для настройки различных версий Linux Все инструментальные средства, рассматриваемые в этой главе, могут работать с различными версиями Linux. Основная трудность, возникающая при этом, состоит в том, что в программе


5.5. Воспроизведение неподдерживаемых форматов

Из книги автора

5.5. Воспроизведение неподдерживаемых форматов Во многих дистрибутивах Linux мы не можем воспроизвести, казалось бы, привычные форматы — DivX, Windows Media (WMV), QuickTime, DVD и в некоторых случаях даже MP3. Причина всему этому — всевозможные лицензионные соглашения, нарушения которых не


5.1.1. Почему в Fedora отсутствует поддержка популярных форматов мультимедиа

Из книги автора

5.1.1. Почему в Fedora отсутствует поддержка популярных форматов мультимедиа Разработчики программного обеспечения, которое использует кодеки МРЗ и DivX, должны купить лицензию на использование этих кодеков. Именно поэтому разработчики Fedora исключили из состава дистрибутива


2.1.2. Выбор площадок для рекламы и форматов анализ аудитории сайтов

Из книги автора

2.1.2. Выбор площадок для рекламы и форматов анализ аудитории сайтов Итак, вы прошлись по Интернету, по порталам и сайтам своей тематики, посмотрели, где размещаются конкуренты. И вплотную подошли к проблеме выбора сайтов, на которых имеет смысл размещать свою рекламу. И не


Использование встроенных форматов для функции Format

Из книги автора

Использование встроенных форматов для функции Format В табл. 11.2 приводятся именованные встроенные форматы для данных различных типов в VBA. Используйте их как аргумент в функции Format. He забудьте при этом заключить в кавычки имя выбранного вами формата (из первого столбца


18.3. Многообразие форматов документации в Unix

Из книги автора

18.3. Многообразие форматов документации в Unix Все основные форматы Unix-документации, кроме самых новых, являются разметками уровня представления, созданными с помощью макропакетов. Ниже они рассматриваются в порядке их


18.3. Многообразие форматов документации в Unix

Из книги автора

18.3. Многообразие форматов документации в Unix Все основные форматы Unix-документации, кроме самых новых, являются разметками уровня представления, созданными с помощью макропакетов. Ниже они рассматриваются в порядке их


12.4.4. Преобразование форматов образов дисков

Из книги автора

12.4.4. Преобразование форматов образов дисков Иногда требуется записать созданный в другой программе образ диска, формат которого отличается от ISO9660. Наиболее часто встречаются образы дисков в форматах IMG, BIN, CUE, NRG, CCD.Если у файла образа «расширение»[3] img, то это еще не


7.4 Определение форматов документов

Из книги автора

7.4 Определение форматов документов Стандартизованные форматы документов важны для контроля качества документов, для читаемости документов и для облегчения их сопровождения.Информация может быть представлена в различных форматах. Проектные спецификации, например,


Конвертация форматов

Из книги автора

Конвертация форматов То, что подходит для одного телефона, не годится для другого. Производители, как всегда, не смогли договориться, а страдает пользователь. Ну что же, будем решать и эту проблему.Представим такую ситуацию: у вас есть музыкальный файл в формате MP3, и вы бы с


Особенности импорта разных графических форматов

Из книги автора

Особенности импорта разных графических форматов Импорт файлов, сохраненных в некоторых графических форматах, имеет определенные особенности. Давайте поговорим о них подробнее.Macromedia FireworksПакет создания Web-графики Macromedia Fireworks — в чем-то "коллега" Flash. Он тоже создает


Параметры форматов публикации

Из книги автора

Параметры форматов публикации Кроме вкладки Formats, диалоговое окно Publish Settings содержит и другие вкладки. Они имеют названия, совпадающие с названиями доступных во Flash форматов публикации файлов, и позволяют задать различные их параметры. Давайте рассмотрим эти


Параметры форматов экспорта

Из книги автора

Параметры форматов экспорта В этом разделе описываются параметры различных графических форматов, в которые Flash может экспортировать наше изображение, а также диалоговые окна, позволяющие настраивать эти параметры. Эти окна появляются после того, как мы зададим имя


Часть III Конвертирование книг из других форматов

Из книги автора

Часть III Конвертирование книг из других форматов Cлучаи, когда книга готовится в формате FictionBook изначально, (как вот эта книга :) ) чрезвычайно редки. Обычно имеется готовый текст, который необходимо конвертировать в формат FictionBook.Вообще, создание книги в формате FictionBook


Изменение звуковых форматов

Из книги автора

Изменение звуковых форматов Открытие звуковых файлов разных форматов в программе Sound ForgeЧтобы открыть существующий звуковой файл в Sound Forge, проделайте следующие операции:1. Выберите команду Open (Открыть) из меню File или щелкните по пиктограмме открытия файла, которая