Общее понятие об электронных таблицах

Общее понятие об электронных таблицах

Часто возникает необходимость создавать таблицы, в которых нужно выполнять математические операции с имеющимися данными. Для примера рассмотрим фрагмент таблицы учета товаров на складе (рис. 6.1). В данной таблице жирным шрифтом выделены числа, для получения которых нужно выполнить математические расчеты. Можно вычислить суммы на калькуляторе и вручную ввести готовые значения, но, изучив основы работы в программе Excel, вы сможете получить результаты автоматически, что сэкономит время и избавит от возможных ошибок.

Рис. 6.1. Пример таблицы с вычислениями

Любая электронная таблица состоит из ячеек, которые образуют строки и столбцы.

Строки – это горизонтальные ряды ячеек, которые нумеруются цифрами (1, 2, 3). Столбцы представляют собой вертикальные ряды ячеек и обозначаются одной или двумя латинскими буквами (A, B, C).

Одна электронная таблица называется рабочим листом или просто листом. Максимальное количество столбцов в листе Excel 2007 составляет 16 384, а строк – более 1 млн, что значительно больше, чем в предыдущих версиях программы. Файлы электронных таблиц обычно состоят из нескольких листов и называются книгами.

Место каждой ячейки в таблице определяется ссылкой. Она образуется из обозначений столбца и строки, на пересечении которых находится ячейка. Например, цена диска CD-RW введена в ячейку C2, а итоговая сумма – в ячейку D7 (см. рис. 6.1). Вместо термина ссылка на ячейку могут также употребляться термины имя ячейки или адрес ячейки.

В ячейки электронной таблицы можно вводить текст, числа и даты, а также формулы. Формула – это математическое выражение, по которому производятся вычисления в таблице. Например, в ячейку D2 (см. рис. 6.1) была введена следующая формула: =B2*C2. По этой формуле Excel автоматически перемножит содержимое ячеек B2 и C2 и отобразит результат в ячейке D2. Аналогичные формулы необходимо ввести в остальные ячейки столбца D. Формула всегда начинается со знака =, после которого вводятся ссылки на ячейки и знаки математических операций. В Excel существуют средства для автоматизации ввода формул, которые будут подробно рассмотрены в следующих уроках.

ПРИМЕЧАНИЕ

С документами в форме таблиц вы уже сталкивались при изучении программы Word, где имеются мощные средства для редактирования и форматирования, однако возможности для автоматических вычислений ограничены. Если в вашей таблице отсутствуют вычисления, то предпочтительнее использовать Word.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.



Поделитесь на страничке

Похожие главы из других книг:

Общее правило

Из книги автора

Общее правило Следующий шаг – написать общее правило, которое абсолютно спозиционирует каждое изображение внутри элемента списка и, соответственно, поверх изображения Луны.Каждый элемент будет спозиционирован по-своему в зависимости от объекта; также будут


Два слова о таблицах

Из книги автора

Два слова о таблицах Таблицы замечательно подходят для организации информации. Однако если в HTML-документе встречается таблица, то браузеру приходится пробежаться по ней дважды: в первый раз — чтобы выбрать все элементы, рассчитать их взаимные размеры, и чтобы отрисовать


Последнее слово о таблицах

Из книги автора

Последнее слово о таблицах Список таблиц, используемых Windows Installer, весьма велик. И вполне естественно, что в рамках статьи невозможно рассмотреть все из них. Многие из таблиц, не упоминавшихся здесь, будут рассмотрены в следующих статьях, при рассмотрении более узких


Первичные ключи в таблицах

Из книги автора

Первичные ключи в таблицах Конечно, мы можем создать таблицу, не содержащую никаких ключей. Это никто нам не запрещает. Но, как уже говорилось, создание работоспособной базы данных невозможно без следования правилам нормализации. Наличие ключей - важнейший элемент


Работа с текстом в таблицах

Из книги автора

Работа с текстом в таблицах Работа с текстом в ячейках таблицы включает в себя управление стилями и редактирование. Управление стилями опирается на табличные стили.Вы можете изменить заданный по умолчанию стиль таблицы (Standard) или создать новый. Для этого предназначена


О таблицах Firebird

Из книги автора

О таблицах Firebird В отличие от настольных баз данных, таких как Paradox и dBase, база данных Firebird не является серией "табличных файлов", физически организованных в виде строк и столбцов. Firebird хранит данные, независимо от их структуры в сжатом формате на страницах базы данных. Он


Работа с текстом в таблицах

Из книги автора

Работа с текстом в таблицах Работа с текстом в ячейках таблицы включает в себя управление стилями и редактирование. Управление стилями опирается на стили рисунка и, в частности, на табличные стили. Стили таблицы предназначены для управления видом таблиц. Для отображения


Общее описание

Из книги автора

Общее описание Электронный задачник Programming Taskbook предназначен для обучения программированию на языках Pascal, Visual Basic, C++, C#, Visual Basic .NET, Python и Java. Он содержит 1300 учебных заданий, охватывающих все основные разделы базового курса программирования: от скалярных типов и


Общее описание

Из книги автора

Общее описание При запуске программы, использующей электронный задачник Programming Taskbook, на экране возникает окно задачника. В зависимости от текущей настройки, окно может отображаться либо в режиме с фиксированной компоновкой, либо в режиме с динамической компоновкой.


У14.7 Библиотека поиска в таблицах (семестровый проект)

Из книги автора

У14.7 Библиотека поиска в таблицах (семестровый проект) Основываясь на обсуждении таблиц в этой лекции и в лекции о повторном использовании, спроектируйте библиотеку классов таблиц, включающую различные категории представлений таблиц: хеш-таблицы, последовательные


Локальные компьютерные сети. Общее понятие

Из книги автора

Локальные компьютерные сети. Общее понятие http://pc-doc.spb.ru/lan.html Что же такое локальная компьютерная сеть? Под локальной вычислительной сетью (ЛВС) понимают совместное подключение отдельных компьютеров или рабочих станций к каналу передачи данных. Понятие ЛВС относится к


6.1.15. Считаем в таблицах

Из книги автора

6.1.15. Считаем в таблицах Для выполнения заданий нам понадобится материал разд. 5.1.13.ЗаданиеСоздать таблицу, приведенную на рис. 6.19; в ячейки, содержащие символ «звездочка», ввести формулы.Электронный вид задания находится на первой странице документа в файле: /pages/tasks/6.


9.1. ОБЩЕЕ ПОНЯТИЕ ВИЗУАЛЬНОГО ПРОГРАММИРОВАНИЯ

Из книги автора

9.1. ОБЩЕЕ ПОНЯТИЕ ВИЗУАЛЬНОГО ПРОГРАММИРОВАНИЯ Визуальное программирование является в настоящее. время одной из наиболее популярных парадигм программирования. Визуальное программирование состоит в автоматизированной разработке программ с использованием особой


Итоговые вычисления в таблицах

Из книги автора

Итоговые вычисления в таблицах В Excel имеются средства для расчета итоговых данных в таблицах и их анализа. Например, с помощью команды Промежуточные итоги можно автоматически разделить таблицу на группы и для каждой из них рассчитать итоговые значения.Мощным


Практическая работа 52. Итоговые вычисления в таблицах

Из книги автора

Практическая работа 52. Итоговые вычисления в таблицах Задание 1. Для таблицы, показанной на рис. 6.72, нужно рассчитать итоговые данные по отдельным датам или товарам с помощью средства Промежуточные итоги. Рис. 6.72. Книга учета продаж (будет использована в примерах