Настройки Microsoft Word

Настройки Microsoft Word

Вид окна Microsoft Word зависит от выбора, сделанного в меню Вид строки Меню (рис. 3.2).

Рис. 3.2. Меню Вид строки Меню

Наиболее привычный вид документа вы увидите при включенном пункте меню Разметка страницы и выбранном пункте Линейка.

В любом случае вы можете поэкспериментировать и выбрать для себя наиболее удобное представление документа, помня, что это только отображение вашего документа на экране монитора. На бумаге он может выглядеть совсем по-другому.

Хотя я придерживаюсь того мнения, что надо работать именно с тем, что ты хочешь получить. То есть если ты готовишь печатную форму, то и работай с документом в Разметке страницы с линейкой; если готовишь Web-документ – включай этот режим и т. д.

Наиболее серьезные настройки устанавливаются в окне Параметры, которое вызывается командой Сервис ? Параметры (рис. 3.3).

Рис. 3.3. Окно Параметры – закладка Вид

В группе Показывать необходимо отметить (поставить галочку):

• Строку состояния – для отображения строки состояния в окне Microsoft Word (см. рис. 3.1);

• Всплывающие подсказки – для отображения всплывающих подсказок при наведении указателя мыши на кнопки панелей инструментов. Это очень удобно во время изучения Microsoft Word;

• Горизонтальную полосу прокрутки и Вертикальную полосу прокрутки (см. рис. 3.1.).

Остальные пункты можно оставить по умолчанию, то есть так, как они есть.

• В группе Знаки форматирования выберите Все – это позволит вам при работе видеть все знаки, такие как знак конца абзаца в вашем документе при нажатой кнопке Непечатаемые знаки.

• Если в группе Параметры режима разметки и Web-документа отмечено Границы текста, то при работе будут отображаться границы текста (см. рис. 3.1).

• На вкладке Общие, отметив Помнить список из…, вы можете указать количество файлов из числа последних, с которыми вы работали, которое будет помнить Microsoft Word.

На вкладке Сохранение можно отметить:

• Запрос на сохранение шаблона NormaLdot, что позволяет контролировать всякое изменение файла общих шаблонов;

• Разрешить сохранение в фоновом режиме, что несколько ускоряет работу программы, позволяя сохранять документ, не прерывая работу с текстом;

• обязательно отменить Автосохранение, что позволит избежать больших неприятностей. Обоснование этой рекомендации приведено в главе 2, в разделе Меню Сервис, окно Сохранение (см. рис. 2.19).

На вкладке Пользователь проставьте свои данные.

Все остальные настройки оставьте как есть.

Когда у вас появится хорошее понимание того, что вы делаете и почему, можете вернуться к настройкам и что-то изменить.