5.2.10. Совместимость с Microsoft Excel

5.2.10. Совместимость с Microsoft Excel

Приложение Numbers позволяет как открывать файлы, созданные в MS Exsel, так и экспортировать документы в этот формат, но с потерей некоторых элементов форматирования. Если форматирование достаточно простое, то искажения при экспорте и открытии не происходит. Формулы и диаграммы без сложного форматирования отображаются обоими редакторами.

Чтение файлов Microsoft Excel

Для открытия файла в приложении Numbers, созданного в MS Excel, следует:

1. Перетащить мышью пиктограмму файла с расширением xls на значок приложения Numbers.

2. Запустить приложение Numbers. Выполнить команду File (Файл) ? Open (Открыть). В появившемся диалоговом окне указать необходимый файл.

Аналогично приложению Pages, если в файле используются элементы форматирования, шрифты, настройки, которые не поддерживаются, то открытие файла будет сопровождено окном предупреждений, для просмотра которых необходимо нажать кнопку Review (Просмотреть), а для их игнорирования — кнопку Don’t Review (Не просматривать).

Экспорт файлов из Numbers в Microsoft Excel

Для экспорта файла из Numbers в MS Excel необходимо:

1. Открыть или создать файл в приложении Numbers.

2. Выполнить команду File (Файл) ? Export… (Экспорт…). Появившееся всплывающее окно предлагает три варианта: PDF, Excel, CSV.

3. Выбрать вариант Excel. Нажать на кнопку Next... (Далее…).

4. В диалоговом окне указать местоположение файла и его имя. Нажать на кнопку Export (Экспорт).

Замечание

Если в файле использованы элементы форматирования, не поддерживаемые в MS Excel, то при экспорте появится диалоговое окно предупреждений. Для их просмотра следует произвести щелчок по кнопке Review (Просмотреть), для пропуска предупреждений — по кнопке Don’t Review (Не просматривать).