4.2.4. Создание групповых списков рассылки

4.2.4. Создание групповых списков рассылки

Используя групповые списки рассылки, вы сможете одним щелчком мыши отправить сообщения сразу всем адресатам, входящим в одну конкретную группу. Для создания группы необходимо выполнь следующее:

1. Щелкнуть по кнопке «+», расположенной под первым столбцом Группа (Group).

2. Задать появившейся группе имя.

3. Выбрать группу Все (All) — самая верхняя в списке.

4. Во втором столбце Имя (Name) выделить несколько имен и перетащить их, удерживая кнопку мыши, в первый столбец на созданную группу (рис. 4.36). Для выделения несмежных записей используется клавиша <Command>, для смежных — клавиша <Shift>.

Отправить сообщение всем членам группы можно двумя способами:

? из приложения Адресная книга. Выделить группу. Вызвать контекстное меню, например, удерживая клавишу <Ctrl>. Выбрать пункт Отправить e-mail «Имя группы» (Send Email to Group). Запустится приложение Mail, в нем откроется окно нового сообщения с автоматически заполненным полем Кому (То);

? из приложения Mail. В окне создания нового сообщения просто введите имя группы в поле Кому (То). Приложение Mail предоставляет возможность для получателя вашего письма скрыть адреса остальных членов группы рассылки. Каждый участник группы будет уверен, что вы послали данное сообщение только ему. Для этого необходимо открыть окно настроек приложения Mail, выполнив команду Mail ? Настройки… (Preferensces…), перейти на вкладку Формат (Composing) и отключить флажок Показывать адреса всех членов группы при отправке группе (When sending to a group, show all member addresses).