ГЛАВА 3 Прикладное решение «1С: Предприятие 8.0. Управление производственным предприятием»

ГЛАВА 3 Прикладное решение «1С: Предприятие 8.0. Управление производственным предприятием»

Общая характеристика

«1С: Предприятие 8.0. Управление производственным предприятием» представляет собой комплексное прикладное решение, охватывающее основные контуры управления и учета на производственном предприятии. Программа позволяет организовать информационную систему, соответствующую корпоративным, российским и международным стандартам и обеспечивающую финансово-хозяйственную деятельность предприятия.

Программа создает единое информационное пространство для отображения финансово-хозяйственной деятельности предприятия, охватывая основные бизнес-процессы. Факт совершения хозяйственной операции регистрируется один раз и получает отражение в управленческом и регламентированном (бухгалтерском и налоговом) учете. Исключается необходимость повторного ввода информации.

Средством регистрации хозяйственной операции является документ. Для ускорения работы широко используются механизмы подстановки данных «по умолчанию», ввод новых документов на основании ранее введенных.

В программе «1С: Предприятие 8.0. Управление производственным предприятием» принято следующее соотношение данных различных видов

учета:

?      независимость данных управленческого, бухгалтерского и налогового учета;

?     сопоставимость данных управленческого, бухгалтерского и налогового учета;

?     совпадение суммовых и количественных оценок активов и обязательств по данным управленческого, бухгалтерского и налогового учета, при отсутствии объективных причин их расхождения.

Данные, вводимые пользователями, оперативно контролируются программой. Так, при регистрации выплаты наличных денежных средств программа проверит доступность денежных средств с учетом имеющихся заявок на их расходование. А при регистрации отгрузки продукции программа проверит состояние взаиморасчетов с получателем груза.

Прикладное решение поставляется с комплектом интерфейсов, что обеспечивает каждому пользователю первоочередной доступ к нужным именно ему данным и механизмам прикладного решения.

Регламентированный (бухгалтерский и налоговый) учет по организациям ведется в национальной валюте, в то время как для управленческого учета по предприятию в целом может быть выбрана любая валюта (по умолчанию это доллар США).

В дополнение к управленческому и регламентированному учету можно вести учет по международным стандартам финансовой отчетности (МСФО). С целью снижения трудоемкости учет по МСФО ведется неоперативно, с использованием трансляции (пересчета) данных других видов учета.

При разработке решения «1С: Предприятие 8.0. Управление производственным предприятием» учитывались как традиционные отечественные, так и современные международные методики управления предприятием (MRP II, CRM, SCM, ERP, ERP II и др.), а также опыт успешной автоматизации производственных предприятий, накопленный фирмой «1С» и партнерским сообществом.

Программа «1С: Предприятие 8.0. Управление производственным предприятием» разработана на технологической платформе «1С: Предприятие 8.0». В комплект поставки программного продукта входят платформа и конфигурация «Управление производственным предприятием».

Обеспечены высокие надежность и производительность прикладного решения, масштабируемость, построение территориально распределенных систем, интеграция с другими информационными системами. Внутреннее устройство прикладного решения полностью открыто для изучения доработок под отраслевые особенности, для настроек под специфические потребности конкретного предприятия.

«1С: Предприятие 8.0. Управление производственным предприятием» — это флагманское прикладное решение фирмы «1С» с наиболее широким спектром функциональности. Общая концепция решения поясняется схемой.

Все механизмы автоматизации прикладного решения можно условно разделить на два больших класса:

?       механизмы для поддержания операционной деятельности предприятия;

?       механизмы для ведения неоперативного учета и управления. Участки, принадлежащие к операционной деятельности, можно выделить в каждом виде учета (за исключением учета по МСФО).

Автоматизируемые подразделения предприятия

«1С: Предприятие 8.0. Управление производственным предприятием» может использоваться в ряде подразделений и служб производственных предприятий, включая:

?      дирекцию (генеральный директор, финансовый директор, коммерческий директор, директор по производству, главный инженер, директор по кадрам, директор по информационным технологиям, директор по развитию);

?      планово-экономический отдел;

?      производственные цеха;

?      производственно-диспетчерский отдел;

?      отдел главного конструктора;

?      отдел главного технолога;

?      отдел главного механика;

?      отдел сбыта;

?      отдел материально-технического обеспечения (снабжения);

?      отдел маркетинга;

?      склады материалов и готовой продукции;

?      бухгалтерию;

?      отдел кадров;

?      отдел организации труда и занятости;

?      IT-службу;

?      административно-хозяйственный отдел;

?      отдел капитального строительства;

?      информационно-аналитический отдел;

?      отдел стратегического развития.

Ожидается, что наибольший эффект внедрение прикладного решения даст на предприятиях с численностью персонала от нескольких десятков до нескольких тысяч человек, имеющих десятки и сотни автоматизированных рабочих мест, а также в холдинговых и сетевых структурах.

Прикладное решение «1 С: Предприятие 8.0. Управление производственным предприятием 8.0» предоставляет:

?      руководству предприятия и управленцам, отвечающим за развитие бизнеса, — широкие возможности анализа, планирования и гибкого управления ресурсами компании для повышения ее конкурентоспособности;

?      руководителям подразделений, менеджерам и сотрудникам, непосредственно занимающимся производственной, сбытовой, снабженческой и иной деятельностью по обеспечению процесса производства, — инструменты, позволяющие повысить эффективность ежедневной работы по своим направлениям;

? работникам учетных служб предприятия — средства для автоматизированного ведения учета в полном соответствии с требованиями законодательства и корпоративными стандартами предприятия.

Подсистемы прикладного решения

Прикладное решение «1С: Предприятие 8.0. Управление производственным предприятием» можно разделить на отдельные подсистемы, каждая из которых ответственна за решение группы сходных задач: управление денежными средствами, управление персоналом, бухгалтерский учет и др. Подобное разделение представляет собой некоторую условность, облегчающую изучение программы. Кроме того, такое разделение облегчает внедрение и настройку программы на работающем предприятии, позволяя внедрять ее поэтапно, по подсистемам.

В своей работе пользователь никак не ощущает границы между подсистемами.

Один и тот же объект конфигурации (документ, справочник, отчет и т. д.) может входить в состав нескольких подсистем одновременно. Подсистемы также могут входить в состав других подсистем, то есть список подсистем конфигурации является иерархическим.

Со списком подсистем можно ознакомиться через меню «Справка» — «Содержание справки». В содержании справки каждой подсистеме соответствует папка с названием подсистемы, в которую вложены папки нижестоящих подсистем и страницы описаний объектов конфигурации, входящих в состав подсистемы. (Кроме того, в структуре справочной системы есть папки, относящиеся к платформе «1С: Предприятие 8.0» и к конфигурации «Управление производственным предприятием» в целом).

Если какой-либо объект конфигурации входит одновременно в состав нескольких подсистем, то страница его справочного описания будет доступна в папках всех этих подсистем. Например, одна и та же страница описания справочника «Номенклатура» доступна в папках справочной системы «Бухгалтерский учет», «Налоговый учет», «Управление данными об изделиях», «Управление закупками», «Управление продажами», «Управление производством» и др.

Подсистемы прикладного решения, используемые для планирования

Ниже приведен список подсистем прикладного решения «1С: Предприятие 8.0. Управление производственным предприятием». В него включены все подсистемы первого уровня (которые не входят в состав других подсистем) и некоторые подсистемы второго уровня.

В списке подчеркнуты сплошной линией названия тех подсистем, которые непосредственно используются для решения задач планирования (это подсистемы спецификаций, планирования закупок, планирования продаж, планирования производства и планирования производства по сменам).

Кроме того, штриховой линией подчеркнуты названия подсистем, которые тесно связаны с решением задач планирования (в частности, это подсистемы бюджетирования и управления затратами).

?      бухгалтерский учет;

?       бюджетирование;

?       налоговый учет;

?       подсистема получения аналитической информации;

?       расчет зарплаты;

?       расчеты с подотчетными лицами;

?      регламентированная отчетность;

?      серийные номера;

?      спецодежда и спецоснастка;

?      универсальные механизмы;

?      управление взаиморасчетами;

?      управление данными об изделиях; о подсистема спецификаций; о сертификация номенклатуры;

?      управление денежными средствами;

?      управление закупками; о заказы поставщикам; о планирование закупок;

о управление отошениями с поставщиками;

?      управление запасами;

?      управление оборудованием;

?      управление персоналом;

?      управление продажами; о заказы покупателей; о планирование продаж; о управление отношениями с покупателями;

?      управление проектами;

?      управление производством; о планирование производства; о планирование производства по сменам;

о управление затаратами;

о заказы на производство;

?     управление розничной торговлей;

?      учет нематериальных активов и научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ;

?     учет по международным стандартам.

Реализованная концепция планирования

Концепция планирования, реализованная в прикладном решении «1С: Предприятие 8.0. Управление производственным предприятием», иллюстрируется следующей схемой.

Типовая процедура планирования предполагает движение по представленной схеме сверху вниз, от укрупненного к более точному планированию. Исполнимость плана каждого уровня проверяется с учетом доступных ключевых ресурсов. Ранее принятые планы могут периодически изменяться с учетом фактического исполнения, изменения ситуации на рынке или по другим причинам.

Концепция, заложенная в прикладное решение, позволяет реализовать типовую схему планирования по стандарту MRP II, представленную в главе 2. В то же время концепция лишена ограничений, налагаемых стандартом MRP II. Например, годовой план (обозначенный на рисунке на с. 23 как бизнес-планирование) не нужно обязательно составлять в стоимостном выражении, как это рекомендует стандарт MRP II. Если у предприятия заключены долгосрочные контракты на поставку готовой продукции и если никакого перепрофилирования производства не предполагается, то годовой план может составляться как уточненный по номенклатуре, и в натуральном, и в стоимостном выражении.

Отраслевые прикладные решения

Прикладное решение «1С: Предприятие 8.0. Управление производственным предприятием» автоматизирует основные бизнес-процессы и стандартные учетные процедуры предприятий и холдингов, занимающихся производственной и торговой деятельностью.

На базе решения «Управление производственным предприятием» партнерами фирмы «1С» созданы специализированные решения, ориентированные на конкретные отрасли промышленности:

?       «1С: Предприятие 8.0. Полиграфия»;

?       «1С: Предприятие 8.0. Пиво-безалкогольный комбинат»;

?       «1С: Предприятие 8.0. Хлебобулочное и кондитерское производство»;

?       «1С: Предприятие 8.0. Фармпроизводство»;

?       «1С: Предприятие 8.0. Завод керамических изделий»;

?       «1С: Предприятие 8.0. Мясокомбинат»;

?       «1С: Предприятие 8.0. Ликероводочный и винный завод».

Этот список пополняется. Актуальные сведения о решениях фирмы «1С» и ее партнеров доступны на сайте v8.1c.ru.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.