Глава 28 Программа «Управление торговлей» в системе «1С: Предприятие 8.0»

Глава 28 Программа «Управление торговлей» в системе «1С: Предприятие 8.0»

В этой главе вы познакомитесь с основами работы в модификации программы «1С: Предприятие 8.0», позволяющей вести учет на складах, автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета. Использование конфигурации поможет менеджеру обеспечить эффективное управление современным торговым предприятием. Программу можно назвать системой поддержки принятия решений. Загрузите программу командой Пуск ? Программы ? 1С: Предприятие 8.0 и в открывшемся окне запуска программы выберите конфигурацию «Управление торговлей». Интерфейс конфигурации является стандартным интерфейсом программ, работающих в среде Windows. Он похож на рабочее окно программы «1С: Бухгалтерия 8.0». Перейдем к рассмотрению справочников, которые заполняются перед началом работы с документами. Некоторые справочники следует заполнить. В первую очередь это такие справочники, как Организации, Склады, Валюты, Типы цен, Движения денежных средств, Типы скидок и наценок. Данные из этих справочников используются при оформлении других справочников. Вернуться к заполнению справочников можно и позже, однако удобно, чтобы сведения были занесены заранее.

• Организации

• Склады

• Типы цен

• Типы скидок и наценок

• Валюты

• Банки

• Банковские счета

• Движения денежных средств

• Виды взаиморасчетов

• Статьи затрат

• Контрагенты

• Номенклатура

Справочник Организации

Программа «Управление торговлей» позволяет организовать отдельный учет по различным организациям, входящим в состав компании и использующим общую номенклатуру товаров, склады. Для ввода наименований организаций в программе предусмотрен справочник Организации. Данные из него используются при оформлении приходных и расходных накладных, кассовых и банковских документов.

Откройте справочник командой Справочники ? Организации. Щелкните на кнопке Добавить. Открывается окно Элемент организации (рис. 28.1).

Рис. 28.1. Окно для ввода сведений об организации

На вкладке Юр./физ. лицо введите полное наименование фирмы, наименование юридического лица, ИНН, КПП, код по ОКПО, телефоны. Укажите юридический и фактический адреса. Префикс нумерации документов необходим для того, чтобы в финансовом учете вести отдельную нумерацию по документам различных организаций. Банковские счета можно откорректировать, щелкнув на вкладке Счета.

Вкладка Конт. информация используется для добавления дополнительных сведений: адреса электронной почты, веб-страницы, контактных телефонов. На вкладке Счета вносится расчетный счет организации, указываются дата открытия счета и банк, в котором открыт расчетный счет. На вкладке Ответственные лица указываются руководитель, главный бухгалтер, кассир предприятия. Для сохранения внесенных данных щелкните на кнопке ОК.

Склады

Справочник Склады используется для ведения списка складов вашего предприятия, а также контейнеров, площадок, выставочных залов. Открыть справочник можно командой Справочники ? Структура компании ? Склады (места хранения). Для добавления записи воспользуйтесь кнопкой Добавить на панели инструментов. Склады могут быть оптовыми и розничными. Розничный склад используется для отпуска товара из торгового зала с помощью контрольно-кассовых машин (ККМ). Вид окна справочника после добавления названия Розничный магазин показано на рис. 28.2.

Рис. 28.2. Справочник Склады

Типы цен

Данные из справочника Типы цен используются при заполнении справочника Номенклатура и при оформлении документов. Открыть справочник можно командой Справочники ? Цены и налоги ? Типы цен. Количество цен на товары в конфигурации не ограничено. В этот справочник можно внести используемые компанией названия типов цен, например: закупочная, мелкооптовая, оптовая, розничная и т. п. Товар может иметь несколько типов цен. В документе выбирается соответствующий тип цен, по которому в нем будут формироваться цены на товары. Для оформления нового типа цен щелкните на кнопке Добавить и заполните открывшуюся форму (рис. 28.3). Укажите наименование, валюту цены по умолчанию, включают ли цены НДС, укажите порядок назначения цен, выбрав его из списка.

Значения могут быть следующими:

• цены назначаются и хранятся для каждой позиции номенклатуры;

• рассчитываются и хранятся;

• рассчитываются автоматически от цен базового типа.

Рис. 28.3. Добавление закупочного типа цен

Для ввода цены, которая будет рассчитываться автоматически, указывается не только способ формирования, но и наценка к базовому типу цен. Такой ценой может быть мелкооптовая цена (рис. 28.4). Записи сохраняются щелчком на кнопке ОК.

Рис. 28.4. Ввод мелкооптовой цены

Типы скидок и наценок

В справочник Типы скидок и наценок добавляются разнообразные наценки и скидки при работе с контрагентами. Открывается справочник командой Справочники ? Цены и налоги ? Типы скидок и наценок. С помощью кнопки Добавить введите наименование, укажите скидку, назначение скидки (рис. 28.5). Поле Порог скидки определяет сумму покупки, с которой начинает действовать скидка. Сохраните запись, нажав ОК.

Рис. 28.5. Типы скидок и наценок

Валюты

Справочник Валюты содержит сведения об истории и курсе валют, которые применяются на вашем предприятии. Справочник Валюты предназначен для введения и хранения списка валют и истории изменения их курсов. Для каждого элемента справочника указываются код, краткое обозначение валюты, наименование валюты, кратность и курс (рис. 28.6). В поле Код вносится цифровой код валюты по «Общероссийскому классификатору валют». В поле Кратность указывается количество единиц иностранной валюты, которое продается или покупается по курсу, заданному в поле Курс. Курс валюты часто меняется, поэтому очень важно отслеживать курс в справочнике Валюты.

Рис. 28.6. Окно справочника Валюты

Для корректировки курса дважды щелкните на строке записи. В открывшемся окне откорректируйте курс и при необходимости дату. Сохраните запись щелчком на кнопке ОК. Диалог Параметры прописи целой части для русского языка предназначен для указания, как будет записываться сумма прописью при использовании в документах (см. рис. 28.6).

Банки

Справочник Банки хранит сведения о банках: наименование банка, его местонахождение, корреспондентский счет (к/с), БИК (банковский идентификационный номер). Откройте справочник командой Операции ? Справочники и выберите в открывшемся окне пункт Банки. Можно также воспользоваться командой Справочники ? Юридические и физические лица ? Банки. Для просмотра уже внесенных сведений о банке дважды щелкните на записи. Открывается окно формы для просмотра и редактирования. Для внесения изменений можно также использовать кнопку Изменить на панели инструментов окна справочника Банки. После просмотра сведений закройте окно.

Для добавления новой записи в справочник щелкните на кнопке Добавить на панели инструментов. Откроется окно Сведения о банке: Новый. Введите наименование банка, местонахождение, БИК и корреспондентский счет. Справочник можно заполнить данными из «Справочника банковских идентификационных кодов участников расчетов на территории Российской Федерации» (Справочник БИК РФ, поставляемый ЦБ РФ). Для этого щелкните на кнопке Добавить банки из классификатора банков РФ, расположенной в нижней части окна справочника Банки.

Банковские счета

Справочник Банковские счета открывается командой Операции ? Справочники, затем следует выбрать название справочника в открывшемся окне. Справочник предназначен для хранения сведений о банковских счетах предприятий-контрагентов. Он является подчиненным, сведения из него выбираются в справочник Контрагенты.

Движения денежных средств

Справочник Движения денежных средств появился в программе недавно. Необходимость его введения связана с изменениями в налоговом учете. Для того чтобы отследить движения денежных средств в компании, вводятся такие статьи, как оплата поставщику, поступление от покупателя, прочие поступления. Этот справочник используется при оформлении документов по кассе и платежных поручений. Для внесения новых записей щелкните на кнопке Добавить.

Виды взаиморасчетов

Справочник Виды взаиморасчетов хранит сведения о разнообразных видах взаиморасчетов с клиентами компании (рис. 28.7). Открыть справочник можно командой Справочники ? Структура компании ? Виды взаиморасчетов.

Рис. 28.7. Виды взаиморасчетов

Статьи затрат

Справочник Статьи затрат предназначен для хранения наименований статей затрат при учете товаров на торговом предприятии. В него можно внести такие статьи:

• командировочные расходы (в том числе расходы по нормативам);

• представительские расходы;

• транспортные расходы.

Также указывается вид расходов (рис. 28.8).

Рис. 28.8. Статьи затрат

Данный текст является ознакомительным фрагментом.



Поделитесь на страничке

Следующая глава >

Похожие главы из других книг:

Глава 5 Доступ из сценариев к файловой системе

Из книги автора

Глава 5 Доступ из сценариев к файловой системе Сценарии WSH позволяют получить полный доступ к файловой системе компьютера, в отличие от JScript- или VBScript-сценариев, внедренных в HTML-страницы, где в зависимости от уровня безопасности, который устанавливается в настройках


Глава 1. Работа в операционной системе UNIX

Из книги автора

Глава 1. Работа в операционной системе UNIX Сегодня UNIX используется на самых разнообразных аппаратных платформах — от персональных рабочих станций до мощных серверов с тысячами пользователей. И прежде всего потому, что UNIX — это многозадачная многопользовательская


Глава 6 Поддержка сети в операционной системе UNIX

Из книги автора

Глава 6 Поддержка сети в операционной системе UNIX Сегодня изолированный компьютер имеет весьма ограниченную функциональность. Дело даже не в том, что пользователи лишены возможности доступа к обширным информационным и вычислительным ресурсам, расположенным на


Глава 10 Требования, предъявляемые к инсталлируемой системе

Из книги автора

Глава 10 Требования, предъявляемые к инсталлируемой системе Как можно будет увидеть, дистрибутивы Red Hat Linux допускают следующие варианты инсталляции:• рабочая станция (Workstation-class);• сервер (Server-class);• ноутбук (Laptop-class);• выборочная инсталляция (Custom-class).Типовые профили


Глава 2 Основы работы в операционной системе Windows

Из книги автора

Глава 2 Основы работы в операционной системе Windows В этой главе вы познакомитесь с основными приемами работы в операционной системе Windows. Для начинающих пользователей будут предложены практические задания.• Работа с мышью• Рабочий стол и ярлыки• Главное меню• Запуск


Часть III Программа «1С: Предприятие 7.7»

Из книги автора

Часть III Программа «1С: Предприятие 7.7» Для облегчения рутинной бухгалтерской работы за последние годы было написано немало программ. Best, «Парус», «Монолит», «Инфобухгалтер», «1С: Предприятие» – вот далеко не полный перечень бухгалтерских программ. Все названные


Глава 21 Система «1С: Предприятие 8.0»

Из книги автора

Глава 21 Система «1С: Предприятие 8.0» В этой главе вы познакомитесь с концепцией системы «1С: Предприятие 8.0», узнаете об основных понятиях системы, познакомитесь с тем, какие конфигурации включены в ее состав.«1С: Предприятие 8.0» является универсальной системой для


Глава 1 Разработка модели дома или квартиры в системе ArCon

Из книги автора

Глава 1 Разработка модели дома или квартиры в системе ArCon Большой выбор программных средств дает возможность подобрать подходящий по функционалу и цене продукт.Однако не всегда деньги, вложенные в программное обеспечение, оправданны. Все зависит от задач, которые


9.2. Программа dpkg: управление DEB-пакетами

Из книги автора

9.2. Программа dpkg: управление DEB-пакетами Программа dpkg используется для установки, удаления и управления пакетами Debian/Ubuntu. Программа dpkg вызывается из командной строки. Формат вызова ее следующий: dpkg [ключи] действие Примечание Для запуска dpkg нужно обладать полномочиями root,


ГЛАВА 3 Прикладное решение «1С: Предприятие 8.0. Управление производственным предприятием»

Из книги автора

ГЛАВА 3 Прикладное решение «1С: Предприятие 8.0. Управление производственным предприятием» Общая характеристика«1С: Предприятие 8.0. Управление производственным предприятием» представляет собой комплексное прикладное решение, охватывающее основные контуры управления и


Глава 2 Общие сведения о системе КОМПАС-3D LT

Из книги автора

Глава 2 Общие сведения о системе КОМПАС-3D LT Система КОМПАС-3В LT предназначена для создания трехмерных параметрических моделей деталей и последующего полуавтоматического выполнения их рабочих чертежей, содержащих все необходимые виды, разрезы и сечения.Система


Глава 7. Частное предприятие

Из книги автора

Глава 7. Частное предприятие Russia. Examples.То лето выдалось в Гузеево жарким и сухим. Дождей не было чуть ли не два месяца, болота в лесу все высохли и, как обычно, начались пожары. Потушить горящее торфяное болото практически невозможно, огонь уходит вглубь, тлеет, а затем