Глава 21 Система «1С: Предприятие 8.0»

Глава 21 Система «1С: Предприятие 8.0»

В этой главе вы познакомитесь с концепцией системы «1С: Предприятие 8.0», узнаете об основных понятиях системы, познакомитесь с тем, какие конфигурации включены в ее состав.

«1С: Предприятие 8.0» является универсальной системой для автоматизации бухгалтерского учета, управления движением товаров на складах, ведения кадрового учета. Благодаря своей гибкости она может быть использована для ведения любых разделов учета на предприятиях различных форм собственности. Разнообразные и гибкие возможности системы позволяют использовать ее как достаточно наглядный инструмент полной автоматизации учета, от ввода первичных документов до формирования отчетности.

• Общая архитектура системы

• Описание объектов системы

• Общие принципы работы со справочниками

• Общие принципы работы с журналами

• Общие принципы работы с таблицами

• Загрузка системы

Общая архитектура системы «1С: Предприятие 8.0»

В соответствии с конкретной областью деятельности фирма «1С» разработала в составе системы «1С Предприятие 8.0» несколько прикладных программных продуктов. Наиболее известными из них являются программы для управления бухгалтерским, торговым и кадровым учетом: «1С: Бухгалтерия 8.0», «1С: Предприятие 8.0. Управление торговлей», «1С: Зарплата и Управление персоналом».

Каждый программный продукт фактически представляет собой одну и ту же программу, запускаемую вместе с конкретной конфигурацией. Конфигурации могут работать совместно.

Описание объектов системы

Классы объектов, общие для всех программ, входящих в систему «1С: Предприятие», получают в каждом конкретном случае свою реализацию, то есть в зависимости от назначения программы могут изменяться:

• формы для ввода данных в справочники и документы;

• состав и структура справочников и журналов;

• формы и алгоритмы отчетов и обработок.

Во всех программах системы используются общие приемы работы с данными объектами.

Справочники предназначены для хранения сведений о множестве однотипных объектов. Данные из справочников используются для заполнения документов, ведения аналитического учета и т. п. В качестве примера справочников можно привести номенклатуру товаров и услуг, список сотрудников или контрагентов предприятия.

Система «1С: Предприятие 8.0» поддерживает многоуровневые справочники, когда в них могут создаваться группы и подгруппы, то есть справочники, элементы которых объединены в группы и подгруппы на основании удобного для пользователя признака.

Регистры сведений, как правило, дополняют справочники. Они служат для отображения различных характеристик объектов справочников, но не самих объектов.

Документы в системе «1С: Предприятие 8.0» служат для отражения реальных событий, происходящих на предприятии. Их названия также совпадают с названиями реальных «бумажных» документов. Каждый документ имеет форму для ввода данных в документ.

Кроме того, документ имеет печатную форму, которая совпадает со стандартной формой документа. Некоторые документы имеют несколько печатных форм.

Итоговая информация выводится в виде отчетов. Отчеты предназначены как для внутреннего использования, так и для представления в налоговые органы. Обилие отчетов позволяет взглянуть на деятельность предприятия с разных сторон. Кроме отчетов в программе предусмотрены различные обработки, например механизм формирования цен в справочнике Номенклатура.

Под обработкой в системе понимается специально разработанная процедура, позволяющая производить изменения в данных учета.

Версия 8.0 обладает следующими преимуществами по сравнению с версией 7.7:

• Стало возможно вести бухгалтерский учет нескольких организаций в единой информационной базе.

• Благодаря введению отдельного плана счетов налогового учета появилась возможность сопоставить данные бухгалтерского и налогового учета с целью обеспечения требований ПБУ 18/02 «Расчеты по налогу на прибыль».

• Реализован механизм партионного учета, который применялся раньше только в модуле «1С: Торговля и Склад». Бухгалтер может выбрать способ оценки материально-производственных запасов ФИФО, ЛИФО, по среднему. Ранее для этого приходилось самостоятельно дорабатывать программу.

• Учет по местам хранения теперь можно проводить не только в количественном, но и в количественно-суммовом эквиваленте.

• Для ввода нестандартных операций существенно доработан механизм типовой операции.

• Пересмотрена концепция учета операций по банку. Теперь обработка платежных поручений и выписок производится в традиционной последовательности, принятой у бухгалтеров.

Общие принципы работы со справочниками

Записи в окне справочника расположены в виде таблицы, представляющей собой перечень элементов справочника. Каждая строка таблицы соответствует элементу справочника и называется записью. Столбцы таблицы называются полями.

Выбранной, или выделенной, считается та запись, в которой находится курсор (синее световое пятно). Перемещать курсор можно, используя кнопки прокрутки или клавиши управления курсором.

Иногда записи в справочниках разбивают на группы, которые, в свою очередь, могут содержать подгруппы. В группы объединяют однородные элементы. Список групп находится в левой части окна справочника. Группы обозначаются в нем папками.

Для создания новой группы нажмите кнопку Создание новой группы на панели инструментов.

Общие принципы работы с журналами

Документы, оформленные в торговой организации, а также поступившие в нее извне, хранятся в журналах. Для всех журналов установлены единые принципы работы. Записи в журнале размещаются в соответствии с датой ввода документа в журнал, а документы под одной датой упорядочены по времени введения. Если документ проведен, то слева от него стоит значок документа с галочкой. Поле Дата указывает дату совершения хозяйственной операции или дату оформления документа. В поле Вид документа указывается название документа, в поле Номер фиксируется его номер.

В системе «1С: Предприятие 8.0», как и в предыдущей версии, предусмотрена возможность оформления одних документов на основании других. Преимущество этого способа заключается в том, что при создании документа нет необходимости дополнительно заполнять поля формы документа: в них автоматически подставляются значения из документа-основания.

Общие принципы работы с таблицами

Записи в окне любого справочника или журнала расположены в виде таблицы, имеющей несколько граф. Выбранной считается та запись, в которой находится курсор. Перемещать курсор по записям можно, используя клавиши управления курсором и кнопки прокрутки. Для просмотра записи дважды щелкните на выбранной строке или нажмите клавишу Enter.

Контекстное меню вызывается щелчком правой кнопки мыши на объекте, с которым будет выполняться то или иное действие. Оно может быть вызвано в справочниках, журналах, табличных частях форм.

Добавление записи

Как и в других программах обработки баз данных, новую запись в таблицу можно ввести, использовав клавишу Insert. Кроме того, вы можете воспользоваться кнопкой Добавить на панели инструментов окна справочника, таблицы или формы.

Для выбора команды Добавить используется также кнопка Действия. Щелкните на ней и выберите команду.

При выборе любого из этих действий на экран выводится окно с формой для создания новой записи (о чем говорит пояснение Новый в заголовке окна). Поля в форме следует заполнить соответствующими данными: информацией о фирме (если это запись справочника Фирмы), контрагентах (если это справочник Контрагенты), номенклатуре товаров (справочник Номенклатура) и т. д.

Информация либо непосредственно вносится в поле, либо выбирается из предложенного раскрывающегося списка, который может быть связан с соответствующим справочником. Код объекта в форме является уникальным. Его устанавливает программа. По коду выбираются записи из базы данных.

Поля ввода заполняются с помощью кнопки выбора в правой части поля. После щелчка на кнопке открывается соответствующий справочник, в котором двойным щелчком выбирается необходимое значение.

Для сохранения данных не забывайте перед закрытием окна щелкнуть на кнопке ОК.

При вводе большого количество однотипных записей, когда информация частично повторяется, можно ускорить ввод данных. Для выбора такого режима работы используется кнопка Добавить с копированием. Новая форма с данными будет заполнена на основании данных из выбранной записи. При необходимости откорректируйте лишь некоторые поля.

Редактирование записей

Содержание записи в таблице можно изменить. Это необходимо, когда следует поменять цену товара или откорректировать его название. Наконец, запись может быть просто сохранена с ошибкой, которую следует исправить. Для этого выполните следующие действия:

1. Выберите запись.

2. Нажмите клавишу Enter или дважды щелкните на строке с записью.

3. В открывшемся окне формы внесите изменения в соответствующие поля.

Поля белого цвета – это обычные поля ввода. Для того чтобы такое поле стало доступным для ввода, щелкните на нем, там появится курсор вставки.

Если в правой части поля есть кнопка выбора, то предполагается выбор из справочника. Щелкните на кнопке выбора рядом с таким полем, чтобы открыть нужный справочник. Выберите запись, дважды щелкнув на ней. Окно справочника закроется, выбор сделан.

Пометка записи на удаление

Записи можно помечать на удаление. Для этого выберите запись и щелкните на кнопке Пометить на удаление на панели инструментов или нажмите клавишу Delete. На значке папки, идентифицирующем запись, появляется синий крестик. Для выбора команды Пометить на удаление можно воспользоваться и контекстным меню. Для этого щелкните на объекте правой кнопкой мыши.

Удаление помеченных для удаления записей

Правом на удаление обладает только администратор системы. Окончательное удаление записей производится по приведенному ниже алгоритму:

1. Закройте все открытые в программе окна.

2. Выберите команду Разное ? Удаление помеченных объектов.

3. Подтвердите удаление.

4. Откроется окно со списком помеченных для удаления объектов.

5. Щелкните на кнопке Контроль. Будет проверена возможность удаления, и машина покажет, какие объекты можно удалить. Дело в том, что некоторые записи в справочнике могут быть задействованы в проводках или документах. Иногда устанавливается защита от случайного удаления для некоторых важных объектов. Кнопка Контроль и проверяет наличие таких ограничений.

6. Щелкните на кнопке Удалить.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.



Поделитесь на страничке

Следующая глава >

Похожие главы из других книг:

Глава 12 Виртуальная файловая система

Из книги автора

Глава 12 Виртуальная файловая система Виртуальная файловая система (Virtual File System), иногда называемая виртуальным файловым коммутатором (Virtual File Switch) или просто VFS, — это подсистема ядра, которая реализует интерфейс пользовательских программ к файловой системе. Все файловые


Глава 2 Файловая система

Из книги автора

Глава 2 Файловая система Все, с чем работает система UNIX, она воспринимает в виде файла. Это не такое уж упрощение, как может показаться на первый взгляд. Когда разрабатывалась первая версия системы, даже прежде, чем ей дали имя, все усилия сосредоточились на создании


Глава 5 Файловая система Ubuntu

Из книги автора

Глава 5 Файловая система Ubuntu Вполне возможно, вы хотя бы раз слышали словосочетание «дерево каталогов» применительно к организации расположения файлов на компьютере. Действительно, если представить файлы листьями, а директории — узлами веток, то файловая система похожа


Глава 3 Файловая система

Из книги автора

Глава 3 Файловая система Одно из самых важных условий работы с документами – их хранение. Представьте, как сложно было бы получать книги в библиотеке, если бы они не были разложены по стеллажам и полкам. Если сваливать все бумаги в одну кучу, то уже через несколько дней


Часть IV Система программ «1С: Предприятие 8.0»

Из книги автора

Часть IV Система программ «1С: Предприятие 8.0» В четвертой части книги вы познакомитесь с системой программ «1С: Предприятие 8.0». Она позволяет организовать управление современным предприятием. Система охватывает максимально широкий круг вопросов ведения бухгалтерского


Глава 28 Программа «Управление торговлей» в системе «1С: Предприятие 8.0»

Из книги автора

Глава 28 Программа «Управление торговлей» в системе «1С: Предприятие 8.0» В этой главе вы познакомитесь с основами работы в модификации программы «1С: Предприятие 8.0», позволяющей вести учет на складах, автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета.


Глава 11 Система отмены действий

Из книги автора

Глава 11 Система отмены действий • Простейшие команды отмены действий• Палитра History (История)• Инструменты локальной отмены действийКак мы упоминали в первых главах книги, один из недостатков растровой графики – необратимость изменений, внесенных в изображение.


Глава 21. Омнифонтовая OCR-система

Из книги автора

Глава 21. Омнифонтовая OCR-система Программа FineReader является так называемой омнифонтовой системой оптического распознавания текстов. Подобные системы дают возможность распознавать печатные тексты, набранные шрифтами с различными гарнитурами.Основные


Глава 5 Файловая система Linux

Из книги автора

Глава 5 Файловая система Linux 5.1. Различные файловые системы Linux поддерживает много различных файловых систем. Начинающий пользователь просто теряется, когда видит такое многообразие выбора, — ведь в качестве корневой файловой системы доступны: ext2, ext3, ext4, XFS, ReiserFS,


ГЛАВА 3 Прикладное решение «1С: Предприятие 8.0. Управление производственным предприятием»

Из книги автора

ГЛАВА 3 Прикладное решение «1С: Предприятие 8.0. Управление производственным предприятием» Общая характеристика«1С: Предприятие 8.0. Управление производственным предприятием» представляет собой комплексное прикладное решение, охватывающее основные контуры управления и


ГЛАВА 1 Система

Из книги автора

ГЛАВА 1 Система Для стабильной и слаженной работы операционной системы необходимы различные инструменты, помогающие не только оптимизировать использование компьютера, но и автоматизировать рутинные действия, наблюдать за целостностью операционной системы,


Восстановление баз 1С: Предприятие

Из книги автора

Восстановление баз 1С: Предприятие Базы данных, с которыми работают программы семейства 1С: Предприятие, состоят из множества отдельных файлов. Часть из них несет сведения о конфигурации, а другие (файлы с расширением DBF) являются изменяемыми файлами базы данных. Если


Глава 10 Система восстановления Windows

Из книги автора

Глава 10 Система восстановления Windows Зачем нужна система восстановления Так уж получается, что Windows «глючит» чаще, чем выходят из строя комплектующие компьютера, поэтому вы чаще будете сталкиваться с программными ошибками, нежели с аппаратными. В этой главе мы поговорим о


Глава 7. Частное предприятие

Из книги автора

Глава 7. Частное предприятие Russia. Examples.То лето выдалось в Гузеево жарким и сухим. Дождей не было чуть ли не два месяца, болота в лесу все высохли и, как обычно, начались пожары. Потушить горящее торфяное болото практически невозможно, огонь уходит вглубь, тлеет, а затем