Дополнительные возможности замены

Дополнительные возможности замены

Контекстный поиск и замена – важные возможности автоматизации обработки текста. Заменить одновременно во всем тексте фразу, слово, отдельные знаки, имя, адрес и другие фрагменты – это самое простое, что можно сделать.

Более сложный пример – обработка некорректно набранного текста. У некоторых (обычно у профессионалов машинописи, приобретавших навыки на пишущих машинках) есть привычка заканчивать каждую строку знаком перевода каретки. Для компьютерного текстового набора это лишнее: электронный текст должен быть гибким, чтобы при необходимости можно было изменять поля страницы, ее ширину, размер и вид шрифта. Решением будет убрать лишние знаки перевода каретки, оставив только те, которые отмечают конец абзаца. Здесь не обойтись без служебных символов.

На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите треугольник и в появившемся меню выберите пункт Заменить. На экране появляется окно Найти и заменить (рис. 12.19).

Рис. 12.19. Окно Найти и заменить

В видеоролике «Урок 12.8. Дополнительные возможности замены» продемонстрированы дополнительные возможности замены в текстовом редакторе Word 2007.

В поле Найти появившегося окна введите сочетание ^p, а в поле Заменить на введите один пробел, чтобы последнее слово одной строки не сливалось с первым последующей. После этого нажмите кнопку Заменить все. Получится сплошной массив текста без принудительной разбивки на строки. Остается логически разделить текст на абзацы.

Таким же образом можно заменить и другие текстовые выражения во всем документе. Например, при формировании договора можно использовать договор, созданный ранее, но с другими реквизитами сторон: в поле поиска введите название организации, фигурирующее в текущем договоре, а в поле Заменить на – название организации, для которой готовится новый договор. В результате такой замены название одной организации будет заменено другим названием, что особенно удобно, если документ объемный.

Можно пойти дальше и сохранить разбиение на абзацы из исходного текста, правда, только в том случае, если в исходном тексте каждый абзац был выделен однотипно, например двумя знаками перевода каретки или несколькими пробелами. Допустим, в исходном тексте, где ошибочно принято разбиение на строки знаками перевода каретки, начало каждого логического абзаца выделено двумя переводами каретки подряд. На листе это выглядит как пропущенная строка. Для автоматического форматирования сначала замените такие двойные абзацы чем-нибудь служебным, не встречающимся в тексте, например двумя знаками «собаки» (@@). Затем описанным выше способом устраните лишние концы строк, а потом выполните обратную контекстную замену использованных символов (@@) на знак абзаца.

Нажав кнопку Больше в нижней части окна Найти и заменить, вы откроете дополнительные настройки. С их помощью можно искать слова с учетом регистра (например, при поиске Word слово WORD будет игнорироваться), только указанное слово целиком (или все слова, где встречается введенное сочетание символов), выбирать направление поиска (вверх или вниз по документу) и многое другое.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.



Поделитесь на страничке

Похожие главы из других книг:

Дополнительные возможности гиперссылок

Из книги автора

Дополнительные возможности гиперссылок Язык HTML предлагает нам некоторые дополнительные возможности для создания гиперссылок. Их применяют нечасто, но иногда они полезны.Прежде всего, мы можем указать для гиперссылки "горячую" клавишу. Если посетитель нажмет эту


1.3. Дополнительные возможности

Из книги автора

1.3. Дополнительные возможности Работа со звукомЕсли раньше операционные системы семейства Windows работали со звуком в 16-битном режиме, то Windows Vista работает в 32-битном. Это повышает качество звука, делая его более глубоким и чистым. Правда, именно из-за этого изменения больше


Дополнительные возможности почтовых программ

Из книги автора

Дополнительные возможности почтовых программ Функциональность почтовых программ не ограничивается простой отправкой и получением текстов. Как правило, в почтовых клиентах присутствуют возможности форматирования текста, добавления картинок, отправки по электронной


4.6. Дополнительные возможности защиты

Из книги автора

4.6. Дополнительные возможности защиты Помимо прав доступа у любого файла есть еще и атрибуты, которые позволяют построить дополнительную стену безопасности на пути взломщика. Единственное условие — атрибуты могут использоваться только на файловых системах Ext2 и Ext3. Но


5.2.2. Дополнительные возможности OpenSSL

Из книги автора

5.2.2. Дополнительные возможности OpenSSL При запуске программы stunnel на сервере мы задали использование сертификата авторизации, но не сказали, как проверять его подлинность. Для указания уровня контроля применяется ключ -v, после которого идет число:? 0 — нет никакой


Дополнительные возможности гиперссылок

Из книги автора

Дополнительные возможности гиперссылок Язык HTML предлагает нам некоторые дополнительные возможности для создания гиперссылок. Их применяют нечасто, но иногда они полезны.Прежде всего, мы можем указать для гиперссылки "горячую" клавишу. Если посетитель нажмет эту


Глава 6 Дополнительные возможности Skype

Из книги автора

Глава 6 Дополнительные возможности Skype В этой главе вы рассмотрите некоторые дополнительные возможности программы Skype, которые, тем не менее, могут быть очень полезными. К ним относятся переадресация звонков и автоответчик, пересылка денег другим абонентам Skype, а также


Дополнительные возможности

Из книги автора

Дополнительные возможности Выше были рассмотрены лишь основы работы с INF-файлами. Кроме приведенных ключевых слов, INF-файлы поддерживают многие другие, но если начать их описывать, то понадобится отдельная книга. Закончим на этом рассказ о ключевых словах INF-файлов.


7.3.5. Дополнительные возможности

Из книги автора

7.3.5. Дополнительные возможности Вкладка Дополнительно основного окна Comodo (рис. 7.25) содержит кнопки вызова окна общих настроек программы (можно изменить тему, оформление, определить настройки журналов, сменить язык и т. п.), обновить компоненты всей программы (а не только


Дополнительные возможности

Из книги автора

Дополнительные возможности Откройте Проигрыватель Windows Media, выполните команду Вид ? Дополнительные возможности ? Отображать дополнительные возможности (рис. 3.8). На панели инструментов нажмите кнопку Проигрывается, внизу слева появится область настройки дополнительных


Дополнительные возможности браузеров

Из книги автора

Дополнительные возможности браузеров Разумеется, возможности веб-браузеров не заканчиваются просмотром сайтов и переходом со страницы на страницу. Программы для навигации в Интернете могут гораздо больше, о чем сейчас и поговорим. При этом если это не оговорено


Дополнительные возможности по расширению

Из книги автора

Дополнительные возможности по расширению В XSLT 1.1 был введен элемент xsl:script, предоставляющий дополнительные возможности для создания и использования функций расширения. При помощи xsl:script функции расширения могут быть явным образом определены в самом


5.14. Дополнительные возможности текстового редактора

Из книги автора

5.14. Дополнительные возможности текстового редактора Оформление сносокСноска – это примечание к тексту, которое располагается чаще в нижней части страницы (обычная) или в конце документа (концевая). Каждая сноска имеет либо номер, который проставляется автоматически,


Дополнительные возможности

Из книги автора

Дополнительные возможности В этом разделе описаны некоторые дополнительные возможности по трансформации графики, которые могут нам пригодиться.Трансформация копии графического фрагментаИногда требуется не просто выполнить какую-либо трансформацию над выделенным


Глава 7. Дополнительные возможности iPad

Из книги автора

Глава 7. Дополнительные возможности iPad Как снимать фотографии и видео?Если вы стали счастливым обладателем iPad, то наверняка должны задаться вопросом — а как на него снимать фотографии и видео? Поэтому вам следует знать, что помимо камеры iSight, расположенной на задней