Виды документа

Виды документа

По умолчанию книга представлена в виде Обычный. Вы работаете с таблицами, но совершенно не можете представить, как ваши листы будут выглядеть на бумаге при печати документов. В Excel 2007 впервые применен новый вид документа, который называется Разметка страницы.

Виды документа выбирают в группе Режимы просмотра книги вкладки Вид ленты.

В режиме Разметка страницы вы можете работать с документом, но при этом видеть его в виде печатной страницы (рис. 1.19). Таким образом, есть возможность отформатировать данные так, чтобы они умещались на странице и не выходили за ее пределы.

Рис. 1.19. Режим Разметка страницы

Для удобства сверху и слева страницы расположены линейки, которые позволяют точно ориентировать объекты на листе.

Нажав кнопку Показать или скрыть, вы откроете панель с флажками. Устанавливая (снимая) данные флажки, вы можете отобразить (скрыть) линейки, сетку (то есть экранные границы ячеек), строку формул или заголовки столбцов и строк.

В режиме Полноэкранный режим окно программы разворачивается на весь экран. При этом скрываются лента, строка формул, строка состояния и другие элементы интерфейса. На экране остается только лист с заголовками строк и столбцов (рис. 1.20). Чтобы выйти из полноэкранного режима, нужно нажать клавишу Esc.

Рис. 1.20. Полноэкранный режим

Если вы работаете с несколькими документами одновременно, чтобы переключиться между этими документами, нажмите кнопку Перейти в другое окно в группе Окно вкладки Вид и в появившемся списке выберите название документа, который хотите сделать активным.

Кроме того, на вкладке Вид имеются кнопки, позволяющие выполнять различные действия, связанные с отображением документа на экране.

Итак, в данной главе мы познакомились с основными компонентами окна программы Excel 2007 и, главное, с рабочей областью программы: книгой и листами. В дальнейшем вы узнаете об этих компонентах еще много нового, но для первого знакомства этого вполне достаточно.