Урок № 59. Оприходование ТМЦ на склад

Урок № 59. Оприходование ТМЦ на склад

Оприходование товарно-материальных ценностей на склад осуществляется в результате проведения по учету соответствующего приходного документа. Такими документами являются, например, "Поступление товаров и услуг” или "Возврат товаров от покупателя”, нам уже знакомые, а также документ "Оприходование товаров", который мы рассмотрим на этом уроке.

Чаще всего этот документ используется для оприходования излишков товарно-материальных ценностей по результатам проведенной инвентаризации. Кроме этого, его можно применять в качестве свободного документа для оприходования прочих излишков ТМЦ или ценностей, поступивших без товарно-сопроводительных документов.

Для перехода в режим работы с этим документом нужно выполнить команду главного меню Склад | Оприходование товаров (или в панели функций на вкладке Склад щелкнуть мышью на ссылке Оприходование товаров). При выполнении любого из этих действий на экране отобразится окно, которое показано на рис. 8.1.

Рис. 8.1. Список документов на оприходование товаров

Окно содержит сведения обо всех созданных ранее документах (при первом открытии оно будет пустым). Для каждой позиции списка в соответствующих колонках последовательно отображается следующая информация:

• признак проведенного/непроведенного документа;

• признак ручной корректировки;

• признак отражения в налоговом учете;

• дата и время его формирования;

• номер документа;

• сумма по документу;

• название склада, на который производится оприходование;

• наименование организации, от имени которой оформляется текущий документ (как правило, наименование собственной организации);

• имя пользователя или ФИО сотрудника, ответственного за оформление текущего документа;

• произвольный комментарий к документу.

Команды Действия | Провести и Действия | Отмена проведения предназначены, соответственно, для проведения текущего документа и отмены выполненного ранее проведения, причем команда Отмена проведения доступна только в том случае, если курсор установлен на проведенный ранее документ.

С помощью команды Действия | Добавить (данная команда вызывается также нажатием клавиши <Insert>) осуществляется переход в режим формирования нового документа.

С помощью команды Действия | Изменить происходит переход в режим редактирования текущего документа (для этого также можно воспользоваться клавишей <F2>).

Для создания нового документа на основе текущего предназначена команда Действия | Скопировать (она вызывается также нажатием клавиши <F9>).

В результате выполнения любого из перечисленных действий на экране открывается окно ввода и редактирования документа (рис. 8.2).

Несмотря на внешнее сходство с интерфейсами ввода/редактирования других приходных документов, в данном окне имеются свои особенности. Остановимся на них подробнее.

В первую очередь следует отметить наличие поля Инвентаризация. Здесь можно указать документ инвентаризации, на основании которого выполняется оприходование товаров. Значение этого поля выбирается в окне списка документов Инвентаризация товаров на складе, которое выводится на экран с помощью кнопки выбора.

В поле Статья доходов нужно указать статью прочих доходов, на которую будет отнесена сумма по документу. Заполнение этого параметра является обязательным.

В поле Основание (находится в нижней части окна) с клавиатуры вводится причина оприходования товарно-материальных ценностей, например: Ввод начальных остатков, Акт инвентаризации № 5 от 10.02.2010 г. и т. п.

Если оприходование выполняется на основании документа "Инвентаризация товаров на складе", то для быстрого заполнения табличной части можно воспользоваться командой Заполнить по инвентаризации, которая открывается при нажатии на кнопку Заполнить. После активизации данной команды в табличной части окна отобразится перечень ценностей, по которым инвентаризация выявила излишки.

Как и при работе с другими первичными документами, для того чтобы соответствующие изменения были внесены в учетные регистры, нужно провести текущий документ с помощью команды Действия | Провести или нажатием кнопки ОК.

Для вывода текущего документа на печать следует воспользоваться соответствующей кнопкой или командой Накладная на оприходование товаров, которая открывается при нажатии на кнопку Печать. Не забывайте, что предварительно следует записать документ. Печатная форма документа показана на рис. 8.3.

Отправка документа на печать осуществляется с помощью команды главного меню Файл | Печать, вызываемой также нажатием комбинации клавиш <Ctrl>+<P>.