Глава 19 Оформление документов в модуле «1С: Торговля и Склад»

Глава 19 Оформление документов в модуле «1С: Торговля и Склад»

В этой главе мы продолжим знакомиться с модулем «1С: Торговля и Склад» и, в частности, научимся заполнять документы.

• Ввод остатков товаров

• Ввод остатков по покупателю

• Оформление заказа поставщику

• Поступление товара

• Реализация товара

• Складские документы

• Оформление банковских и кассовых документов

• Оформление отчетов

• Перенос проводок в модуль «Бухгалтерия»

Ввод остатков товаров

Документ Ввод остатков находится в группе Документы ? Ввод остатков ? Ввод остатков ТМЦ. Этот документ используется для оформления остатков товаров на складах. При переходе на компьютерный учет необходимо в первую очередь ввести остатки партий товаров и остатки товаров. Кроме того, надо указать остатки кредитов контрагентов. Документ позволяет исключить использование фиктивных накладных.

1. Откройте документ, выбрав команду Документы ? Ввод остатков ? Ввод остатков ТМЦ.

2. Введите дату и номер документа.

3. Укажите склад, фирму, введите основание оформления документа.

4. Перейдите на вкладку Табличная часть.

5. Щелкните на кнопке Подбор. Выберите товар из справочника. Выбор делается двойным щелчком.

6. Кнопка Печать позволяет распечатать документ.

7. Для того чтобы сохранить и провести документ, щелкните на кнопке ОК.

8. Кнопка Движение позволяет открыть форму с данными о движении документа.

После оформления документ автоматически фиксируется в журнале Ввод остатков.

Ввод остатков по покупателю

Документ Ввод остатков по покупателю предназначен для оформления остатков кредитов по покупателям:

1. Откройте документ (команда Документы ? Ввод остатков ? Ввод остатков по покупателю).

2. Введите номер и дату документа, укажите компанию и выберите клиента, щелкнув на кнопке выбора.

3. Введите договор и перейдите на вкладку Табличная часть (рис. 19.1).

4. Укажите вид долга и введите сумму и значение НДС.

5. Сохраните и проведите документ.

Рис. 19.1. Ввод остатков по покупателю

Аналогичным образом оформляются долги по поставщикам и остатки по кассе и расчетному счету.

Оформление заказа поставщику

Для оформления предварительного заказа поставщику в программе предусмотрен документ Заказ поставщику. Документ открывается командой Документы ? Поставщики ? Заказ поставщику.

В шапке документа укажите контрагента, договор (рис. 19.2).

Перейдите в табличную часть документа и с помощью кнопки Подбор или Новая строка выполните вставку сведений о товаре в документ (рис. 19.3). Сохраните и проведите документ, щелкнув на кнопке ОК.

Рис. 19.3. Вставка сведений о товаре в документ с помощью кнопки Подбор

Поступление товара

Документ Поступление товара предназначен для оформления поступления на склад товаров для последующей продажи по схеме оптовой или розничной торговли. Документ формирует проводки. Новый документ можно открыть из меню Документы ? Поставщики ? Поступление ТМЦ (купля-продажа).

Введите дату и номер документа. Заполнение табличной части документа может выполняться двумя способами:

• с помощью кнопки Ввод новой строки на панели инструментов формы документа;

• способом множественного подбора с использованием кнопки Подбор.

Такие поля, как Поставщик, Фирма, Склад, уже заполнены значениями по умолчанию. В поля вносятся значения, которые наиболее часто встречаются в документах. Для данного вида документа это основной поставщик, фирма, основной склад. Сохраните и проведите документ. Установки по умолчанию можно изменить, щелкнув на кнопке Настройки по умолчанию на панели инструментов программы.

Документ можно оформить на основании документа Заказ поставщику. Для этого в окне документа Поступление товара щелкните на кнопке Основание и выберите двойным щелчком документ-основание. Документ о поступление товара будет заполнен данными из документа Заказ поставщику. Сохраните и проведите документ Поступление товара.

Реализация товара

В программе имеются расходные документы двух типов: для торговли в розницу и для оптовой торговли. Продажа в розницу производится только с розничного склада, поэтому прежде, чем продавать товар, переведите его на розничный склад. Документы оформляются по общим правилам заполнения форм.

Рассмотрим, как оформить реализацию товара с оптового склада:

1. Откройте документ, использовав команду Документы ? Покупатели ? Реализация (купля-продажа).

2. В шапке документа выберите склад и торговую компанию.

3. Укажите покупателя и договор (рис. 19.4).

4. Перейдите на вкладку Табличная часть и щелкните на кнопке Цены. Выберите тип цены.

5. Щелкните на кнопке Подбор. Откроется окно справочника Номенклатура. При использовании кнопки Подбор в окне справочника отражаются остатки товара на складе. Выберите товар двойным щелчком, введите количество и щелкните на кнопке ОК.

6. Сохраните документ, щелкнув на кнопке ОК. Если необходимо провести документ, подтвердите это.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.