Сохранение документа

Сохранение документа

Первая и главнейшая операция при работе с документом – это его сохранение. Читатели, имеющие значительный опыт работы с компьютерами, знают, как неприятно потерять полчаса или час работы из-за сбоя питания компьютера или «зависания» программы.

К сожалению, по ряду причин Adobe InDesign не обладает надежным механизмом автосохранения. Одна из них – большой размер файла, который является нормой при верстке многостраничных изданий. Поэтому очень важно выработать привычку регулярно сохранять документ, с которым вы работаете, и периодически делать резервные копии.

Сохранить документ Adobe InDesign можно с помощью одной из команд меню File (Файл). Доступны команды Save (Сохранить), Save As (Сохранить под другим именем), Save a Copy (Сохранить копию).

Примечание

Команда сохранения копии отличается тем, что сохраненный файл не становится активным, то есть, создав копию, вы продолжаете работать со старым файлом.

При создании нового файла команда Save (Сохранить) равнозначна команде Save As (Сохранить под другим именем), поскольку файл еще ни разу не сохранялся, у него нет ни имени, ни местонахождения. Впоследствии команда Save (Сохранить) будет сохранять файл под текущим именем и в текущем каталоге без лишних вопросов.

Команды Save As (Сохранить под другим именем) и Save a Copy (Сохранить копию) выводят на экран диалоговое окно, где мы можем указать каталог для сохранения и выбрать имя будущего файла.

Следует отметить, что в последних версиях программ Adobe присутствует два варианта подобных диалоговых окон – приближенное к стандарту операционной системы (рис. 8.2) и «особое» диалоговое окно программы (рис. 8.3). Переключение между двумя окнами выполняется с помощью кнопки Use Adobe Dialog (Использовать окно Adobe) или Use OS Dialog (Использовать окно операционной системы).

Рис. 8.2. Диалоговое окно сохранения в режиме операционной системы Windows

Рис. 8.3. Диалоговое окно сохранения в режиме Adobe

Первый вариант (окно операционной системы) удобнее тем, что окно стандартное и все его элементы давно всем знакомы. Однако в пользу собственного окна программы говорит то, что для каждого файла выводится дополнительная информация – например, его версия (при использовании специальной утилиты Adobe Version Cue) и описание.

При сохранении мы можем выбрать один из двух форматов – документ Adobe InDesign или шаблон.

Внимание!

Сохранение в других форматах (для обмена с другими программами) невозможно через какую-либо из команд Save. Форматы PDF, EPS и подобные им доступны только при экспортировании документа с помощью команды File ? Export (Файл ? Экспорт).

Видеокурс

О командах сохранения документа вы также сможете узнать, просмотрев видеоурок «Сохранение, закрытие и открытие файлов».