Работа с диаграммами

Работа с диаграммами

Диаграммы нужны для того, чтобы наглядно показать числовые данные. Одно дело рассказать словами, что в классе из 20 человек 3 отличников, 10 хорошистов, а остальные – троечники и двоечники. И совсем другое – нарисовать красивую картинку. Рассмотрим работу с диаграммами подробнее.

Самая простая диаграмма – круговая.

Рассмотрим подробнее пример с учениками в классе.

Чтобы вставить диаграмму, нажмите кнопку   в середине слайда или кнопку Диаграмма в группе Иллюстрации вкладки Вставка. Выберите из списка круговую диаграмму и нажмите ОК. Диаграмма появится на слайде (рис. 3.50).

Рис. 3.50. Мы вставили в слайд круговую диаграмму

Узнаете справа таблицу Excel? Такая таблица всегда будет появляться рядом с диаграммой. Именно в таблицу вы будете вносить все данные, которые PowerPoint затем преобразует в рисунок.

Кв. 1, Кв. 2 и прочие Кв. – это, видимо, обозначение квартальной отчетности. Это PowerPoint нам так любезно помогает и предлагает, по ее мнению, популярный вариант. Мы легко переделаем эти Кв. в успеваемость учеников в классе. Для этого просто щелкайте в ячейках таблицы Excel и набирайте нужный текст, а заодно меняйте и цифры.

У вас должна получиться примерно такая картина (рис. 3.51).

Рис. 3.51. Меняем текст в ячейках

Рамкой в таблице Excel вы можете менять диапазон того, что рисуется на вашей диаграмме. Перетащили рамку – и остались в классе только отличники и хорошисты (рис. 3.52).

Рис. 3.52. Двоечников и троечников не показываем

Посмотрите, возле диаграммы есть слова Отличники, Хорошисты и т. д. и маленькие разноцветные квадратики рядом с ними. Они показывают, каким цветом данная категория обозначена на диаграмме. Такое описание называется легендой.

Думаю, вы уже сами догадались, что окна программ Excel и PowerPoint открыты рядом только для вашего удобства. С каждым из окон вы можете работать по отдельности и открывать/закрывать их так, как вам это удобно.

Диаграммы нужны еще и для того, чтобы наглядно показывать зависимость одной величины от другой. Для этого существуют двухмерные диаграммы с двумя осями. Быстро вспоминаем математику за пятый класс: ось X по горизонтали, ось Y по вертикали.

Например, посадили мы на даче фасоль, и каждый день бегаем и меряем высоту ростка. Выясняем, что на пятый день росток был 10 см, на 10 день – 20 см, а на 15 день – 30 см.

И теперь нам нужно наглядно показать зависимость высоты ростка от количества прошедших дней.

Создавайте новый слайд, щелкайте на кнопке вставки диаграммы и выбирайте из открывшегося окна точечную диаграмму. Она лучше всего подходит для случая, когда и по оси X, и по оси Y откладываются числа (рис. 3.53).

Рис. 3.53. Точечная диаграмма

Как только вы вставите диаграмму в слайд, опять откроется файл с таблицей Excel. Просто внесите свои данные в таблицу, и диаграмма построится сама, по вашим данным.

Можете развернуть окно программы PowerPoint на весь экран, чтобы было удобнее добираться до меню.

Посмотрите, после вставки диаграммы в программе появились новые вкладки – Конструктор, Макет и Формат для работы с диаграммами.

Рассмотрим вкладку Макет (рис. 3.54).

Рис. 3.54. Вкладка Макет для работы с диаграммами

Текущий фрагмент. Позволяет выбрать из раскрывающегося списка любой фрагмент диаграммы, в результате чего он будет выделен.

Вставить. В диаграмму можно вставить рисунок, фигуры или надпись. Зачем? Для наглядности или просто для красоты.

Подписи. Позволит вам подписать все величины и оси. Рассмотрим подробнее, что тут есть.

Название диаграммы – можете решить, где оно будет находиться, а потом ввести текст в появившуюся рамку (рис. 3.55).

Рис. 3.55. Название диаграммы

Названия осей – можно выбрать, как именно будут подписаны оси на диаграмме, или выбрать вариант, при котором они не будут подписаны вообще.

Легенда – позволяет задать отображение легенды (выше мы уже говорили, что это такое) на диаграмме. Я поменяла в таблице заголовок второго столбца со Значения Y (см. рис. 3.53) на Длина ростка, и легенда изменилась автоматически (рис. 3.56).

Легенда поясняет, что именно вы хотите показать, используя график или диаграмму. Отображение легенды можно отключить. Кроме того, ее можно отформатировать. Для этого нужно в меню кнопки Легенда выбрать строку Дополнительные параметры легенды и в появившемся окне задать ее цвет и стиль ее границ, заливку, тень… Что вашей душеньке будет угодно.

Рис. 3.56. Моя диаграмма с измененной легендой

Если вы выделите легенду, то можете изменить ее размер, используя стандартную рамку, которая появляется при выделении.

• Подписи данных – позволяет дополнительно подписать значение оси Y, то есть в моем случае вывести длину ростка прямо рядом с точкой на диаграмме.

• Таблица данных – доступна не для всех диаграмм. Рассмотрим эту команду чуть позже.

Оси. В этой группе есть такие команды.

• Оси – при щелчке на этой кнопке появляется список осей диаграммы. Вы можете выбрать нужную ось и настроить некоторые ее параметры с помощью раскрывшегося подменю. Обратите внимание, в этом подменю есть пункт Дополнительные параметры. При его выборе откроется окно, в котором вы можете разукрасить ось, как хотите.

• Сетка – для наглядности в случае сложных графиков можно включить сетку по выбранной оси. Кстати, в меню тут тоже есть строка Дополнительные параметры. Если у вас в душе живет художник, то ему будет где развернуться.

Фон. Позволяет выделить фон области построения. Область, где находится график, будет выделена выбранным вами цветом.

Анализ. Если вам когда-нибудь понадобится проанализировать свой график – идите сюда. В подробности вдаваться не буду, там много математики. Напишу, что в случае с ростком фасоли график получился прямой линией, и анализ показал, что это линейная зависимость.

Я напомню, что мы рассмотрели случай, когда нужно показать зависимость одной величины от другой, причем и одна, и вторая величины выражаются цифрами. Я описала точечную диаграмму, а можно было еще использовать пузырьковую, там вместо точки на графике большой пузырек.

Теперь изменим тип диаграммы. Для этого откройте вкладку Конструктор (рис. 3.57) и нажмите кнопку Изменить тип диаграммы.

Рис. 3.57. Вкладка Конструктор для работы с диаграммами

Выбираем в открывшемся окне График.

Причем я хочу ввести больше данных и нажимаю кнопку Изменить данные (рис. 3.58).

Рис. 3.58. Диаграмма График с включенной таблицей данных

А теперь рассматривайте рисунок, а я буду рассказывать, что я сделала.

Во-первых, продлила график, введя новые значения в таблицу Excel. Помните, что на графике отображается выделенная в таблице часть данных: то, что в таблице обведено рамочкой.

Во-вторых, добавила второй график, вставив второй столбец в таблицу. Посмотрите, на диаграмме теперь две легенды – Длина ростка и Длина второго ростка.

В-третьих, на вкладке Макет я нажала кнопку Таблица данных. И эта таблица высветилась на экране.

У кнопки Таблица данных есть меню. Вы сможете задать, показывать таблицу данных с ключами легенды или без них. Разница заключается в том, что рядом с легендой в таблице появится кусочек графика. Сразу будет видно, что Длина ростка – красный график, а Длина второго ростка – синий. Я это изобразила, конечно, на рис. 3.59.

Рис. 3.59. Легенда с ключами

Вам придется верить мне на слово или ждать, когда компьютерные самоучители будут делать с цветными иллюстрациями.

Хочу обратить ваше внимание на одну хитрость – График с накоплением. Вы можете выбрать его в окне, которое появляется при нажатии кнопку Изменить тип диаграммы в группе Тип вкладки Конструктор.

При этом вставится график, в котором PowerPoint снова для нас уже вбила какие-то данные (рис. 3.60). Первый столбец и, соответственно, первый график – зарплата. Чья-то зарплата в условных тугриках. Второй столбец – доходы вне зарплаты в тех же тугриках.

Рис. 3.60. График с накоплением

А теперь обратите внимание! График рисуется с накоплением, второй график – это сумма первого и второго, то есть второй график автоматически рисует общий доход.

В диаграммах с накоплением каждая следующая линия (фигура) – эта сумма всех предыдущих.

Естественно, что применять такие диаграммы можно только там, где нужно просуммировать несколько диаграмм.

Следующий тип диаграмм – гистограмма. Ее очень удобно использовать, когда нужно что-то с чем-то сравнивать. В гистограмме можно «включить» третье измерение, сделать ее объемной. Например, смотрите, что можно сделать для нашего случая, чтобы сравнить длину первого ростка и второго (рис. 3.61).

Рис. 3.61. Гистограмма (а) и гистограмма объемная (б)

Наглядно. Просто. На легенде виден цвет столбца, который отвечает за каждый росток. Вы можете менять стиль гистограммы – она может быть объемной, пирамидальной, цилиндрической, с накоплением, с группировкой…

Вернемся к вкладке Конструктор. Отдельно хочу рассказать о кнопке  строка/столбец.

Она меняет местами строки и столбцы в таблице Excel, в которую вы ввели данные для диаграммы. Рассмотрим пример.

На диаграмме на рис. 3.62 показан рост троих детей – Маши, Миши и Паши.

Рис. 3.62. Гистограмма роста детей

В легендах показано, какого цвета столбик отвечает за какого ребенка. Обратите внимание, у нас трое детей и четыре месяца, в течение которых им мерили рост. Основной параметр – месяц. Он показан на горизонтальной оси.

При нажатии кнопки  Строка/столбец столбцы и строки в таблице меняются местами (рис. 3.63).

Рис. 3.63. «Перевернутая» гистограмма роста детей

Теперь в легенде подписан не ребенок, а месяц. Три ребенка «отложены» по горизонтальной оси и на каждого ребенка отведено по четыре столбика. Каждый столбик соответствует месяцу – цвет виден в легенде. Основной параметр в данном случае – ребенок.

Если у вас еще не совсем зашел ум за разум, то предлагаю дальше рассмотреть вкладки для работы с диаграммами самостоятельно. Там остались только Макеты диаграмм и Стили диаграмм на вкладке Конструктор, а также вкладка Формат. Они предназначены чисто для украшательства. И почти все инструменты, которые там находятся, уже были рассмотрены раньше (применительно к рисункам).

Надеюсь, я понятно объяснила основные приемы работы с диаграммами, и, если вам придется с ними столкнуться, вы не испугаетесь, а успешно справитесь со всеми трудностями.

Возвращаемся к вкладке Вставка, в котором рассмотрим группу Связи.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.