Формат чисел

Наконец-то добрались до формата чисел. Я уже не раз о нем упоминала, теперь разложу все по полочкам (хотя общий смысл вы уже могли понять).

Числа в Excel могут отображаться в различных форматах. В этом разделе мы поговорим о том, какие существуют форматы чисел и как задать для ячейки определенный числовой формат.

По умолчанию в Excel установлен общий формат ячеек. Это значит, что в любую чистую ячейку вы можете смело вводить любые данные: текст, числа или формулы. Вас поймут и данные запомнят. А сейчас мы узнаем (или повторим) те особенные способы введения чисел, для которых Excel автоматически меняет формат.

• Если вы вводите число через запятую, Excel трактует это как десятичную дробь.

• При вводе чисел через точку, слэш или тире в ячейке устанавливается формат даты, и данные отображаются в виде даты.

• Если вы вводите число через двоеточие, автоматически устанавливается формат времени.

• Если вы хотите представить введенное число в процентном формате, добавьте после него знак %.

• Чтобы представить число в денежном формате (в рублях), наберите после него р… В денежном формате к числу добавляется знак денежной единицы, а каждые три цифры числа отделяются друг от друга пробелами для вашего же удобства.

• Если вы отделите пробелами в числе по три цифры, например 36 258, 2 739, вы переведете его в числовой формат. Он аналогичен денежному, за исключением того, что на экран не выводится знак денежной единицы.

• Если в ячейку нужно поместить простую дробь, например 3/5 или 1¹/₂, поступите следующим образом. Введите целую часть дроби (для дробей меньше единицы нужно набрать ноль), затем нажмите пробел и наберите дробную часть, используя слэш, например 1 4/5. В результате в ячейке будет установлен дробный формат и запись отобразится без изменений (не превращаясь в десятичную дробь).

Excel считает с точностью до 15 знака после запятой, однако в ячейках выводится только два десятичных знака (при необходимости эту настройку можно изменить, скоро расскажу как). Полностью число можно увидеть в строке формул, выделив ячейку.

Изменить формат числа можно, не только по-разному набирая числа, но и с помощью специальных инструментов. За установление числовых форматов ячеек отвечают кнопки, которые находятся в группе Число на вкладке Главная.

• Откройте меню кнопки Числовой формат . Вы можете выбрать формат чисел для выделенной ячейки или диапазона. С большинством форматов вы уже познакомились. Сделаю лишь замечание относительно процентного формата. При его выборе число, находящееся в ячейке, будет умножено на 100, и к нему добавится знак %.

Новыми для вас являются экспоненциальный и текстовый форматы. Коротко о каждом из них.

Любое число можно представить в виде десятичной дроби, умноженной на 10 в степени, равной количеству знаков после запятой. Так, число 1230 можно записать в виде 1,23 ? 10³, а число 0,00015 как 1,5 ? 10^-4. Точно так же поступит и Excel, если вы выберете экспоненциальный формат. Только он использует разделитель Е в записи вместо ?10. Так, число 1230 в экспоненциальном формате будет выглядеть как 1,23Е+03, а число 0,00015 как 1,5Е-04.

Текстовый формат можно использовать не только для текста. Он полезен, когда требуется, чтобы Excel распознавал число как текст, и оно не принимало участие в расчетах. При выборе текстового формата число в ячейке будет выровнено по левому краю, как и текст.

• Кнопка переводит содержимое ячейки в финансовый формат. По умолчанию выбран российский рубль. Если вам нужен доллар или евро, щелкните на стрелке этой кнопки и выберите нужный вариант.