Глава 32 Формирование структуры предприятия и штатного расписания

Глава 32 Формирование структуры предприятия и штатного расписания

Для формирования структуры предприятия для управленческого и регламентированного учета используются справочники Подразделения, Должности, Организации, Подразделения организаций и Должности организаций.

Для целей управленческого учета предприятие рассматривается как единое целое, даже если оно содержит в своем составе несколько организаций. Для ведения регламентированного учета каждая организация рассматривается как самостоятельный объект со своей структурой подразделений и штатным расписанием. Таким образом, структура предприятия в целом и отдельных организаций описывается как бы с разных точек зрения. Соответственно, в программе предусмотрены разные объекты для их хранения.

• Формирование структуры предприятия

• Подразделения организаций

• Ввод надбавок

• Формирование штатного расписания

• Отчеты по штатному расписанию

Формирование структуры предприятия

При формировании структуры предприятия в целях управленческого учета установите для конфигурации полный интерфейс командой Сервис ? Переключение интерфейса ? Полный интерфейс.

Справочник Подразделения

Формирование структуры предприятия в программе начинается с введения названий подразделений и штатных должностей.

Откройте справочник командой Предприятия ? Подразделения. Левая часть справочника предназначена для просмотра структуры предприятия. Справочник Подразделения может быть иерархическим, то есть в нем можно создать крупные подразделения, которые, в свою очередь, делятся на более мелкие (рис. 32.1). Обычно в состав предприятия входят администрация, торговый отдел, производство, отдел кадров.

Рис. 32.1. Справочник Подразделения

Задание 1

Добавьте новую запись в справочник Подразделения (рис. 32.2).

Рис. 32.2. Добавление нового подразделения

Ввод штатных должностей

Названия штатных должностей предприятия добавляются в справочник Должности (рис. 32.3). Выберите команду Предприятия ? Должности.

Рис. 32.3. Справочник Должности

С помощью команды Действия ? Добавить введите новую должность предприятия. В открывшемся окне дайте название должности. Заполните вкладки Должностные требования и Должностные инструкции. Сохраните запись, щелкнув на кнопке ОК.

Подразделения организаций

В справочнике Подразделения организаций описывается структура каждой организации, по которой ведется учет. Справочник можно открыть командой Предприятие ? Подразделения организаций. В верхней части окна выбирается организация, для которой составляется список подразделении, в остальном он заполняется аналогично справочнику Подразделения.

Ввод надбавок

Надбавки, которые применяются на предприятии, вводятся в справочник Надбавки, который открывается командой Штатное расписание ? Надбавки. Записи в справочник добавляются с помощью кнопки Добавить. Введите наименование надбавки и укажите способ расчета: процентом или суммой (рис. 32.4).

Рис. 32.4. Ввод надбавок

Формирование штатного расписания

После ввода названия должностей в справочник Должности приступают к созданию штатного расписания.

Создание штатного расписания

1. Откройте регистр сведений Штатное расписание командой Кадровый учет ? Штатное расписание ? Штатное расписание организации. Окно справочника служит для просмотра штатного расписания организации (рис. 32.5).

Рис. 32.5. Штатное расписание

2. В верхней части окна выберите организацию из справочника Организации. Укажите подразделение организации в списке подразделений.

3. Для добавления новой ставки выберите команду Действие ? Добавить. При этом откроется документ Штатное расписание организации. Все изменения проводятся с помощью этого документа.

4. В документе укажите подразделение и название должности, выбрав его из соответствующего справочника.

5. На вкладке Штатная единица введите количество ставок, задайте вилку тарифной ставки в полях Мин. ставка и Макс, ставка. Укажите вид ставки (месячная, дневная, часовая), график работы.

6. На вкладке Надбавки с помощью кнопки Добавить укажите вид надбавок, если они установлены для данной штатной единицы. Сохраните документ, щелкнув на кнопке ОК.

Добавлять и редактировать записи можно с помощью кнопки Редактировать на панели инструментов. Открывается специальный документ Изменение штатного расписания. Все изменения вносятся с помощью этого документа. В документе выбираются название должности и подразделение, указываются вилка тарифной ставки, график работы, надбавки.

Открыть документ Изменение штатного расписания можно также из журнала Изменение штатного расписания, щелкнув на кнопке Добавить в окне журнала. Сам журнал открывается командой Штатное расписание ? Изменение штатного расписания. Окно документа имеет вкладки Штатные единицы (рис. 32.6) и Надбавки (рис. 32.7). На вкладке Штатные единицы введите подразделение, должность, количество ставок, минимальную и максимальную тарифные ставки, укажите вид тарифной ставки и график работы, выбрав их из подготовленного списка.

Рис. 32.6. Изменение штатного расписания

Рис. 32.7. Ввод надбавок

Печатную форму штатного расписания организации можно получить, щелкнув на кнопке Т-3 в окне формы. Кнопка Печать позволяет предварительно настроить параметры печати, а затем распечатать ту же форму.

Существуют определенные требования к штатным единицам, иногда необходимо дополнительное описание должности. Все дополнительные сведения о штатных должностях можно ввести в окно, которое открывается командой Штатное расписание ? Дополнительная информация (рис. 32.8). В окне выберите подразделение, должность и с помощью кнопки Добавить введите описание штатной единицы, укажите должностные обязанности, квалификацию. Сохраните запись, щелкнув на кнопке ОК.

Рис. 32.8. Ввод дополнительной информации о штатной единице

Данный текст является ознакомительным фрагментом.



Поделитесь на страничке

Следующая глава >

Похожие главы из других книг:

Глава 13 Формирование отчетности

Из книги автора

Глава 13 Формирование отчетности Любую информацию, введенную в программу, после соответствующей обработки можно вывести в виде разнообразных отчетов. В этой главе мы рассмотрим, как в программе ”1С:Бухгалтерия 8” осуществляются настройка и получение отчетных


Глава 21 Формирование чертежей с использованием трехмерного компьютерного моделирования

Из книги автора

Глава 21 Формирование чертежей с использованием трехмерного компьютерного моделирования При формировании чертежа на основе трехмерной твердотельной модели (например, приведенной на рис. 21.1) нужно придерживаться следующего порядка. Рис. 21.1. Чертеж трехмерной


Формирование структуры предприятия

Из книги автора

Формирование структуры предприятия В данном разделе мы рассмотрим, каким образом в программе «Оракул-Рекрутер» можно сформировать структуру предприятия.Отметим, что функциональность, с которой мы здесь познакомимся, изначально была реализована для кадровых агентств


ГЛАВА 1 Предприятия нового тысячелетия

Из книги автора

ГЛАВА 1 Предприятия нового тысячелетия Неотъемлемой частью предприятий нового тысячелетия станет придание большей ценности, большего смысла всем процедурам и видам деятельности, происходящим внутри организации. Вследствие этого, им придется развить способность


ГЛАВА 6 SAP и реинжиниринг предприятия

Из книги автора

ГЛАВА 6 SAP и реинжиниринг предприятия В этой главе описывается роль, которую играет SAP в Реинжиниринге Бизнес-Процессов предприятия (BPR), движущей силой которого является SAP. После представления концепции BPR, мы рассмотрим полный цикл методологии реинжиниринга


Определение бизнес-структуры предприятия

Из книги автора

Определение бизнес-структуры предприятия Определение бизнес-структуры предприятия подразумевает создание концепции организационной структуры, состоящей из таких элементов SAP, как клиент, код компании, область контроллинга, область бизнеса, организация закупок и


ГЛАВА 20 Оценка предприятия нового тысячелетия

Из книги автора

ГЛАВА 20 Оценка предприятия нового тысячелетия В первой главе данной книги «Предприятия нового тысячелетия» детально рассматривалась природа внутреннего и внешнего взаимодействия современного предприятия. В последующих главах мы знакомились с различными аспектами SAP


ГЛАВА 21 За пределами предприятия

Из книги автора

ГЛАВА 21 За пределами предприятия В главе 1 «Предприятия нового тысячелетия» описывается понятие совместного, основанного на сотрудничестве менеджмента. Значимость этого понятия мы можем ощутить, если выйдем за границы предприятия. В последней главе этой книги мы


4.9.3. Настройка расписания для создания последующих резервных копий

Из книги автора

4.9.3. Настройка расписания для создания последующих резервных копий Когда первая копия будет создана, приложение Time Machine отобразит время создания следующей резервной копии. Скорее всего, будет предложено создать копию через час, т. к. по умолчанию Time Machine создает каждый


5 Система Цикл: списки дел и расписания

Из книги автора

5 Система Цикл: списки дел и расписания Теперь, раздразнив вас кратким описанием системы Цикл в главе 4, в течение трех глав подряд я буду раскрывать ее элементы, от каждодневных до долгосрочных. Эта глава посвящена управлению списком дел, то есть сегодняшнему дню. В