Голубятня: Рубежи и перспективы PPS

Голубятня: Рубежи и перспективы PPS

Автор: Сергей Голубицкий

Опубликовано 04 июня 2012 года

Голубятня у нас сегодня будет чисто деловая. Без культур-повидла, разумеется, не обойдется, но мазать предлагаю на сугубо софтверную горбушку.

Информацию к размышлениям я получил из письма читателя:

Сергей, здравствуйте!

Около 2,5 лет назад вы достаточно подробно писали про PPS (системы личной производительности) и, насколько я помню, остановили свой выбор на системе GTD Дэвида Аллена. Сейчас и передо мной встал вопрос выбора наиболее подходящей PPS. Пробовал уже однажды GTD, но от системы контекстного планирования, почему-то, вновь срывался на планирование с привязкой ко времени и приоритетам. Сейчас осознаю, что при текущей системе личная продуктивность достаточно низкая. Не могли бы вы, если это возможно, рассказать, в статье или личным ответом, удалось ли вам полностью перейти на контекстное планирование? Придерживаетесь ли вы его сейчас, по прошествии 2 лет? Если нет, то насколько сильно изменилась ваша PPS и что стало причиной корректировок? Какой софт для PPS используете? Как относитесь к облачным сервисам для синхронизации и хранения данных?

Буду признателен за ответ.

С уважением, Андрей

Отвечаю: для меня организация работы как 10 лет назад, как пять, так и сегодня является ключом к успешному выполнению обязательств. Не просто - способ что-то улучшить, подправить или усовершенствовать, а - залог успеха! То есть: если бы не обстоятельно и продуманно составленная повестка дня, я бы честно все дела завалил.

Причина зависимости от организации труда банальна: феноменальная нагрузка. Я ничуть не преувеличиваю, тем более - не хвастаюсь (было бы чем хвастаться: света белого он не видит!). Просто констатирую: делать столько, сколько делаю я в этой бренной своей жизни, без жесточайшей дисциплины и самоконтроля физически невозможно. Каждый день - пост на 6-8 тысяч знаков в Национальной деловой сети; каждую неделю - две «Голубятни», каждый месяц - для обширный (под 20 тысяч знаков) исследований для «Бизнес журнала».

Для каждой статьи в НДС я около часа, а иногда и трех изучаю все текущие новости, подбирая интересную и актуальную тему. Затем - продумываю план статьи, потом - час-полтора пишу. Для каждой статьи в «Бизнес журнал» я день собираю материалы, день целиком изучаю их, день продумываю план статьи, день - пишу. Только на «Голубятнях» удается отдохнуть душой и телом :)

А есть еще видеклипы с анбоксингом гаджетов, которые нужно снять, отредактировать, смонтировать и выложить. А есть еще портал sgolub.ru, на котором у меня хоть и есть замечательные помощники, но приходится и самому что-то делать. А есть еще vCollege - школа биржевого трейдинга с не одним десятком студентов. А есть еще семья, постоянные переезды по 5 тысяч километров с устройством временного быта на 3-4 месяца. В конце концов есть магазины, куда нужно заваливаться за продуктами (пусть и раз в неделю), кинотеатры - с новыми фильмами, множество фильмов, которые нужно просмотреть, и книг, которые нужно прочитать. О компьютерных железках и любимых сердцу софтинках лучше промолчу :)

А еще есть хинди, который нужно учить - каждый день последние 5 лет по 10-15 минут. Наконец, есть йога, которая забирает ежедневно 45 минут утром и 50 минут вечером - 27 лет с пропусками, которые могу пересчитать на пальцах.

Если напрячься, вспомню еще десяток других дел, которыми постоянно приходится заниматься. И все это перечисленное громадье необходимо втиснуть в 24 часа!

Поверите ли - запихиваю! И даже не жалуюсь. Как? Дисциплину железную волю и высокую работоспособность не склонен переоценивать - думаю, много людей и дисциплинированнее, и организованнее, и выносливее меня. Но что я умею делать блестяще, так это планировать свои дела!

Мои проекты, все до последнего, расписаны на месяцы вперед. Списки ежедневных дел в праздничные дни умещаются в дюжину, в в будни - никогда не менее двух. И здесь начинается интересное: подобная нагрузка камня на камне не оставляет от теории Аллена и его Getting Things Done!

Если у вас 20 дел, запланированных на ближайшие 24 часа, то без традиционного планирования с использованием календаря вы гарантированно поплывете! Все, чего вы добьетесь: километрового списка tasks и to-do, бессмысленно сваленных в кучу, либо - венец GTD!! - распределенных по контекстам.

«Фишка» Аллена: если вы случайно оказались рядом с телефонным аппаратом, посмотрите на список дел, помеченных tag’ом PHONE, и опустошите его по мере сил и возможностей. Святая невинность! Ладно, не буду никому ничего навязывать - просто скажу про себя лично: у меня работать на одних лишь контекстах никогда не получалось и не получается. И в этом я полностью солидарен с читателем Андреем: без привязки ко времени заниматься тайм-менеджментом нереально!

И далее, снова Андрей прав: как только начинаешь привязывать дела к внутридневному календару, как производительность работы начинает магическим образом падать! Почему? Потому что вы постоянно не укладываетесь в заданные временные рамки и, как только это случается, вы бросаете дела и тратите драгоценное время на перепланирование: на час позже, на два, на три, затем - вообще на другой день!

Идеальным в подобных обстоятельствах выступает не жесткая временная привязка дел, а релятивные принципы организации труда, принятые в системах project management: as soon as possible (как можно раньше), as late as possible (как можно позже), dependencies (зависимости): finish-to-start (FS - дело 2 начинается после окончания дела 1), finish-to-finish (FF - дело 2 не может закончиться раньше дела 1), start-to-start (SS - дело 2 не может начаться раньше дела 1), start-to-finish (SF - дело 2 не может завершиться до начала дела 1).

К великому сожалению на сегодняшний день мне не попадался ни один органайзер и ни одна система личной производительности, которая бы умела планировать, задействуя зависимости. Одни лишь профессиональные менеджеры проектов (MS Project под Windows, Merlin под Mac OS X), которыми в организации личных повседневных дел может пользоваться только умалишенный.

Все существующие PPS либо основаны на однобокой GTD, либо исповедуют линейный примитивизм календарных органайзеров (а-ля iCal или Outlook с их дебильным искусственным разделением Tasks (дел) и Events (Событий).

Однобокость эта тем более поразительна, что я знаю идеальное решение! Я его видел собственными глазами, хоть и в несовершенном виде, но видел. Решение называлось Project X 2.0 и замечательно работало на MAC OS X Snow Leopard. В 2010 году разработчик бросил свое детище, поэтому Project X оказался несовместимым с MAC OS X Lion.

В чем гениальность и оригинальность Project X? В двух фичах - Network View:

И Flow View:

Network View позволял визуально планировать дела в форме диаграмм для гибкого и быстрого изменения dependencies, прочем интерфейс позволял добавлять любой контент (изображения, видео, звук, текст), а также графически выделять критические связи с помощью цветовой кодировки зависимостей и специальных иконок для различных типов дел. Flow View аналогичен Network View, однако выводит на экран всю совокупность текущих проектов, задач, подзадач и milestones. Добавьте сюда классическеский Timeline View (Гантт) и Календарный вид и вы получите почти идеальную систему личной производительности, заимствующей из менеджеров проектов все лучшие функции и дополняющие их оригинальными решениями.

К великому сожалению у разработчика поехала крыша и он установил на свою программу больную цену (200 долларов!) и эта глупость оставила его у разбитого корыта. В результате одна из самых многообещающих и перспективных разработок приказала долго жить.

Что же у нас есть сегодня? На Windows дела, на мой взгляд, обстоят на порядок лучше, чем на Mac OS X. В царстве Надкуссана правит бал бездарнейщий хайп OmniFocus (с неплохой реализацией под iPad и чудовищной - на десткопе), поэтому даже поиск мало-мальски приличной альтернативы отливается в великий подвиг. Если кому-то интересно, то я лично уже более полугода крепко сижу на решении Firetask, у которой лучше других решена синхронизация iPad - iPhone - Macbook и есть хоть какие-то варианты для преодоления тотального засилья Getting Things Done, который исповедуется местными разработчиками с каким-то яростным фанатизмом, граничащим с религиозным экстазом (в мире Надкусана почти все делается именно таким образом).

Все это, конечно, далеко-далеко от идеала, но, как говорится, чем богаты, тому рады. Вот бы найти разработчика, который бы подхватил выпавшее знамя из рук создателя Project X! В общем, поиск идеала продолжается и тема остается открытой, боюсь, еще на долгие времена.