Урок 15 Почта Windows

Урок 15 Почта Windows

В этом уроке мы познакомимся с почтовой программой — Почтой Windows. И для начала – несколько слов по поводу того, зачем нужны почтовые программы.

Это очень полезная штука. Если у вас настроена почтовая программа, то она может сама залезть в ваш почтовый ящик, получить и отправить вашу почту, а потом отключиться от Сети. В итоге вы проведете в Интернете минимум времени. Обработаете свою почту, разложите ее по папкам, напишете ответы, а когда захотите отправить письма, опять запустите программу. Она соединится с Интернетом, сходит на ваш почтовый ящик, все оттуда выгребет и отправит новые письма.

Как вы, наверное, уже поняли, основное преимущество почтовых программ в том, что они позволяют работать с почтой без постоянного подключения к Интернету. Так что мы сейчас будем делать все (ну почти все), не подключаясь к Сети. Когда нужно будет подключиться, я вам скажу.

Значит, так. У вас на компьютере есть почтовая программа Почта Windows. Она установилась вместе с Windows и мирно себе дожидается, когда вы к ней обратитесь. Найти ее совсем несложно. Щелкаете на кнопочке Пуск и в левом столбце вверху выбираете пункт Электронная почта.

Когда программа запустится, то вы увидите вот такое окно (рис. 15.1).

Рис. 15.1. Окно программы Почта Windows

Это основное окно программы Почта Windows. Посмотрите, экран разделен на три области. Границы между этими областями подвижные, то есть, если нужно, вы можете сделать одну из них больше, а остальные, соответственно, меньше. Для этого наведите указатель на границу между областями, когда он примет вид двунаправленной стрелочки, щелкните кнопкой мыши и, удерживая ее нажатой, двигайте мышь в нужном направлении.

Скажу сразу: чтобы Почта Windows могла работать с вашим ящиком, ее необходимо специальным образом настроить. Страшно? Мне тоже. И у нас, как обычно, есть два варианта. Первый – звоните мужу, другу, сыну, соседу, поручаете им это ответственное дело, а сами идете готовить что-нибудь вкусненькое в благодарность. Второй вариант – читаете дальше и пытаетесь сделать все сами. А уж если не получится, то звоните мужу… и далее по списку.

Итак, приступим! Сначала нужно рассказать программе, где у вас создан почтовый ящик. Для этого в таком окне, как на рис. 15.1, выбираете меню Сервис и в ней пункт Учетные записи. В появившемся окошке нажимаете кнопку Добавить (рис. 15.2).

Выбираем Учетная запись электронной почты и жмем Далее. А потом нужно выполнить практически все то, что вы делали при создании почтового ящика на сайте mail.ru. В первом окошечке нужно ввести имя пользователя. Я введу Ольга Иванова, а вы свое. Ввели? Нажимайте Далее и набирайте адрес электронной почты. Я ввожу olga_ivanova-82@mail.ru и опять нажимаю Далее.

Следующее окошечко называется достаточно грозно — Настройка серверов электронной почты. Посмотрите на рис. 15.3. Если у вас ящик создан на mail.ru, то введите все данные точно так же.

Вам интересно, откуда я узнала, какие буквы нужно писать? Все совсем не сложно. Для почты на mail.ru достаточно щелкнуть на сайте на ссылке Помощь на любой странице вашей почты (например, в правом верхнем углу окна на рис. 13.12). При этом открывается окошко справочной, в котором читайте второй вопрос (рис. 15.4).

Кстати, справка – вообще вещь полезная. И она всегда к вашим услугам, было бы желание воспользоваться.

Если у вас есть ящик на другом почтовом сервере, то вам тоже нужно заглянуть в раздел справки. Например, на «Яндексе» идем в почту, в правом нижнем углу страницы видим ссылку Помощь (рис. 15.5).

Находим в появившемся списке строку Программы – почтовые клиенты (рис. 15.6).

Щелкаем на этой ссылке и читаем все о протоколах «Яндекса».

То же самое и с любым другим сервером почты – почитайте справку.

Итак, набрав в окне (см. рис. 15.3) адреса серверов, опять жмем Далее и вводим пароль. Флажок Запомнить пароль лучше установить. В таком случае вам не придется каждый раз при проверке почты вводить его. Нажимаем кнопку Далее. Наконец-то! Нас поздравляют с успешным созданием учетной записи. Жмем Готово и… Вы видите перед собой окно, как на рис. 15.7.

Посмотрите, перед вами все ваши письма, но теперь уже скачанные на ваш компьютер. Доступ к ним у вас теперь будет независимо от того, подключены вы к Сети или нет.

Давайте по порядку. Видите в области слева список папок? Если нет, то щелкните на треугольничке рядом с надписью Локальные папки.

Рядом с каждой папкой в скобочках указывается количество непрочитанных писем, например Входящие (2). Это значит, что в папке Входящие два непрочитанных письма.

В папку Удаленные попадают письма, которые вы удалите, и лежат там до тех пор, пока вы не удалите их и оттуда.

В правой части окна программы отображается содержимое папки, выделенной в левой части. На рис. 15.7 отображается содержимое папки Входящие. Непрочитанные письма выделены полужирным шрифтом.

Про каждое письмо все очень подробно написано: от кого, тема, когда получено.

Рассмотрим значки, которые могут стоять напротив письма.

• Значок

указывает на особую важность письма. Если отправитель сообщения очень хочет, чтобы вы быстрее обратили внимание на письмо, он пометит его как важное, а вы увидите рядом с сообщением восклицательный знак.

• Значок

появляется рядом с письмом, если оно пришло не одно, а с присоединенным файлом.

• С письмами, помеченными флажком

можно что-нибудь сделать: удалить, переместить, распечатать и т. д. Флажок вы ставите сами, щелкая кнопкой мыши слева от письма (в столбце, у которого в заголовке находится флажок).

Если вы щелкнете на заголовке любого столбца (см. верхнюю панель на рис. 15.7), то ваши письма будут отсортированы.

Например, если вы щелкнете на заголовке с флажком, письма, которые вы пометили флагом, окажутся либо сверху, либо снизу. Еще раз щелкнете – отсортируете их в обратном порядке (то есть если были вверху, окажутся внизу и наоборот). Пощелкайте кнопкой мыши, а то словами очень сложно объяснить, а когда попробуете, сразу все станет понятно.

Таким же образом письма можно сортировать и по другим столбцам. Пробуйте скорее, пробуйте! А то на словах ничего не понятно…

Щелкните на От – все письма будут отсортированы по алфавиту: сначала от всех на букву «А», потом – «Б» и т. д. А если еще раз щелкнете, то наоборот – сначала «Я», потом «Ю»… Если щелкнете на Получено, то письма разложатся по дате получения. Уф, я очень надеюсь, что вы меня поняли.

Когда вы выделяете письмо, щелкая на нем в списке, его содержимое появляется в области ниже (рис. 15.8).

В верхней части окна расположилась панель инструментов (см. рис. 15.8). Не пугайтесь обилия кнопочек – почти все они подписаны, и мы обязательно рассмотрим те, которые понадобятся нам при работе с письмами.

Еще выше есть меню, но я вам про него рассказывать не буду, потому что:

• во-первых, я ленивая;

• во-вторых, команды этого меню редко нужны (а нам и вовсе не понадобятся).

Ну хватит теории, давайте уже что-нибудь делать. Например, внесем электронные адреса всех знакомых в список контактов, прежде чем писать им письма.

Щелкните на кнопке Контакты

на панели инструментов. Ну вот, думали, что-то интересное появится, а тут – пустое окно. Это открылась папка Контакты. Что ж, раз предлагают хранить в ней сведения о друзьях и знакомых, придется повиноваться.

Щелкаем правой кнопкой мыши в пустой области окна, заходим в подменю Создать и выбираем пункт Контакт. Открылась вот такая анкета (рис. 15.9).

Пройдитесь по вкладочкам. На них можно ввести самые подробные сведения о пользователе. Но я вам скажу честно. Вся эта обширная информация по большей части нужна для деловой и корпоративной переписки. Если вы собираетесь переписываться с друзьями, то вам в этом окне достаточно заполнить только три строки на первой вкладке Имя и адрес электронной почты: Имя, Фамилия и Эл. почта. А можете вообще ограничиться только полями Имя и Эл. почта. После того как введете адрес электронной почты, нажмите кнопочку Добавить, чтобы он закрепился в поле ниже.

Заполнили все, что нужно? Щелкайте на кнопке OK. Посмотрим теперь в окно папки Контакты – видите, появился файл контакта с именем и фамилией (если вводили) вашего знакомого. Таких файликов можно создать сколько угодно – главное, всех подруг и друзей не забыть. Ну и коллег тоже, если с ними придется переписываться. Закрывайте это окно, оно нам больше не нужно.

Открою вам еще два секрета, как мгновенно создать файл контакта с ФИО адресата и его «мылом». Первый способ – щелкаете в списке писем (см. рис. 15.8) правой кнопкой мыши на пришедшем вам письме и выполняете команду Добавить отправителя в список контактов. Второй способ – просто отвечаете на его сообщение. А как ответить на письмо? Очень скоро рассмотрим. А пока двигаемся по порядку. Давайте напишем письмо адресату, которого мы внесли в список контактов.

В левой части панели инструментов главного окна Почты Windows есть длинная кнопочка Создать почтовое сообщение (см. рис. 15.8). Целимся в нее указателем мыши и нажимаем. Появится чистый бланк письма (рис. 15.10).

В первую очередь нам нужно заполнить поле Кому. Это можно сделать и ручками, набрав адрес в поле, но мы будем использовать список контактов, не зря создавали! Выберем из него нужную личность. Наведите указатель мыши на надпись Кому. Смотрите, она выделилась, а всплывающая подсказка предлагает ввести имена получателей (рис. 15.11). Что ж, щелкаем смело на кнопке Кому.

Откроется окно со списком контактов (рис. 15.12).

Вам нужно выбрать получателя из списка, в котором написаны имя и адрес (щелкнув на нем кнопкой мыши), а потом нажать кнопку Кому. Можете выбрать несколько получателей, тогда их адреса запишутся через точку с запятой в поле Кому. Теперь нажмите OK.

О важности заполнения поля Тема мы с вами уже неоднократно говорили. Не будем повторяться.

Напишите текст письма в основном поле.

Разберемся, что можно дальше сделать с письмом. Очевидно, две полезные вещи – прикрепить к нему файл и отправить.

Мы уже прикрепляли файлы к письму, когда отправляли письма непосредственно с почтового ящика, так что ничего нового сейчас вы делать не будете. Возьмите любой файл, например гороскоп, который мы создавали в уроке 8. Придумайте, кому это счастье отправить, потом нажмите на кнопку-скрепку. Вы увидите стандартное окошко, в котором сначала нужно будет выбрать папку, потом в папке найти файл, который вы собираетесь отправлять. После чего нажимайте кнопку Открыть. Все. В окошке письма под полем Тема появится поле Вложить, в котором будет красоваться значок нашего присоединенного файла (рис. 15.13).

Это поле показывает, что письмо не одно, а с «прицепом». Отправите письмо – автоматически отправится и присоединенный файл.

Для отправки письма нужно всего лишь нажать на панели инструментов кнопочку Отправить. Разумеется, вы должны быть подключены к Интернету. В противном случае письмо переместится в папку Исходящие и будет дожидаться своего часа (точнее, момента, когда вы выйдете в Сеть).

А вообще, при каждом запуске программа связывается с ящиком на сервере: доставляет новые сообщения в папку Входящие и отправляет сообщения, написанные вами, когда вы не были подключены к Интернету. Если вы не закрываете Почту Windows, этот процесс повторяется каждые 30 минут. Но при необходимости вы можете получить и отправить почту в любой момент, нажав кнопку Доставить почту на панели инструментов в главном окошке (см. рис. 15.8). У этой кнопки есть список. Можно получить и отправить почту одновременно, выбрав Доставить почту, а можно по отдельности (Получить или Отправить).

Теперь разберемся, что можно сделать с пришедшим вам письмом.

• Прочитать. Щелкните на нем, и его текст появится в окне снизу.

• Ответить. Нажмите на панели инструментов кнопку Ответить, и откроется окно сообщения с уже заполненным полем Кому и процитированным письмом. Просматривая его, легче сориентироваться в написании ответа. Однако перед отправкой цитату лучше удалить, дабы не загромождать сообщение.

• Переслать. Вы можете переслать все письмо целиком, если решите, что, кроме вас, его должен прочитать кто-то еще. Чтобы переслать письмо, выделите его и нажмите соответствующую кнопку на панели инструментов. Появится окно сообщения с этим письмом и пустым полем Кому. Его нужно заполнить и нажать кнопку Отправить.

• Распечатать. Убедитесь, что письмо выделено в списке, и нажмите кнопочку Печать

• Посмотреть и сохранить вложения. Не только вы можете щедро делиться с подругами гороскопами, фотками из отпуска и тому подобными ценностями. Они тоже захотят, чтобы вы разделили с ними нескончаемую радость от отдыха или, например, оценили новую вещичку, которую, прибежав из магазина, сфоткала и послала вам главная подруга-шмоточница. Как вы уже знаете, письма с вложенными файлами помечаются в списке скрепочкой. Для открытия вложения выделите письмо в списке. Видите, над текстом сообщения на серой панели справа есть большая скрепочка? Щелкните на ней и выберите файл (рис. 15.14).

Вам может понадобиться не только посмотреть, но и сохранить файл. Мало ли, пришлют вам какой-то важный документ, не лазить же за ним каждый раз в почту. Лучше сохранить его в какую-нибудь папку. Смотрите, в меню, которое открывается при нажатии скрепочки (см. рис. 15.14), есть команда Сохранить вложения. Она-то нам и нужна. Щелкаем, видим вот такое окно (рис. 15.15).

Чтобы сохранить файл в папочке, щелкните на кнопке Обзор, найдите на компьютере папку, куда собираетесь положить ценность, и нажмите кнопку Сохранить.

• Удалить. При нажатии этой кнопки

письмо попадает в папку Удаленные и будет лежать там, пока вы не удалите его и оттуда (в этом случае безвозвратно).

Если вы получили письмо в неправильной кодировке, то есть видите на экране русские буквы, а прочитать ничего не можете, то выполните команду Вид ? Кодировка ? Дополнительно и попробуйте установить другую кодировку, прежде всего Кириллица (KOI8-R) или Кириллица (Windows).

Данный текст является ознакомительным фрагментом.