Урок 14 Пишем письма

Урок 14 Пишем письма

Итак, приветствую вас на нашем 14-м уроке.

Включайте компьютер, соединяйтесь с Интернетом, запускайте браузер и топайте сразу на mail.ru. Пока мы научились только получать письма, сейчас потихоньку освоим все остальное.

Начнем урок с адресной книги.

Если вы посмотрите на рис. 13.12 или на свой экран, то увидите, что у вас открыта вкладка Почта. Смотреть нужно на строчку вверху страницы, правее логотипа @mail.ru.

Предлагаю щелкнуть на соседней вкладке Адреса, чтобы переместиться в нее.

Итак, вы попали на страничку Адресная книга (рис. 14.1). Здесь будет храниться ваша электронная записная книжка. Давайте попробуем ее заполнить. Есть у вас знакомый, которого можно использовать как подопытного кролика для написания письма? Если есть, позвоните ему и узнайте его электронный адрес. Будем учиться на живых примерах.

Рис. 14.1. Адресная книга на mail.ru

Видите слева область Быстрое добавление (см. рис. 14.1)? Набираем в ее полях добытый e-mail и ник.

Знаете, что такое ник? Это имя, которое человек дает себе в Интернете. Редко кто в Сети общается под своим родным именем. Чаще всего люди прячутся под никами. Типичные примеры: «Красотка», «Киска» или «Великий дракон». Вообще, по тому, какие себе люди выбирают ники, можно докторскую диссертацию по психологии написать… Но сейчас не об этом. В данном случае ник – это то, что будет стоять в письме перед электронным адресом. Если вы будете переписываться с Сергеем, то можете писать «Серега», или «Сергунька», или «Серый», как вы его привыкли называть. Но можете указать просто фамилию или просто имя.

А еще вы можете добавить имя с фамилией и телефон в отдельную графу, щелкнув на ссылке ниже. Когда все заполните, нажимайте кнопку Добавить. Ура! Контакт благополучно занесен в список (рис. 14.2).

Того, что вы видите на рис. 14.2, вполне достаточно для ведения с человеком переписки. Но если вы хотите все данные об этом человеке собрать в одном месте, то можете щелкнуть на кнопке Редактировать, вверху или внизу адресной книги. Вы увидите во-о-от такую анкету (рис. 14.3).

А знаете, что самое замечательное в этой анкете? То, что ее можно заполнять частично или не заполнять вообще. Если вы в нее что-то вбили, то это нужно сохранить. Для этого нажмите кнопку Сохранить изменения. Или Отмена, если сохранять передумали.

Теперь давайте писать письмо. Идем в Адресную книгу (см. рис. 14.2) и слева от ника ставим флажок в специальном квадратике. Теперь щелкаем на ссылке Написать. На экране у вас появится бланк письма с уже заполненной графой Кому (рис. 14.4).

Теперь вам останется только заполнить поле Тема (например, Привет, Алеша, это Оля Иванова!) и написать ему обо всем, что хотите. Например, о том, что вы освоили Интернет и научились писать электронные письма.

Напомню еще раз, зачем вообще указывать тему.

• Во-первых, это удобно. Особенно когда письма получаешь: сразу видно, по делу это письмо или просто треп.

• Во-вторых, удобно отличать друг от друга письма от одного и того же человека. Например, одно письмо – «Вот это та важная ссылка, о которой я говорил», а другое – «А что вы делаете сегодня вечером?».

• В-третьих, в будущем будет легче найти письмо с важной информацией.

Я повторюсь, правила хорошего тона при электронной переписке гласят, что тему задавать обязательно! Так что пишите. Но если вы общаетесь с близкими друзьями, то можете сильно не напрягаться, выбирая тему. Темы Привет! , Просто так или Не могу придумать тему вполне подойдут для обычной дружеской переписки.

Текст письма набирайте в самом большом окне. Щелкните на нем – там появится курсор. Всю рекламу, которая находится в этом окне, можете просто удалить.

Теперь смотрите вниз экрана, а если нужно, двигайте вниз боковой ползунок – на экране помещается не вся страница (рис. 14.5).

Письмам можно присваивать разные степени важности. Так, если вы хотите, чтобы ваше письмо выделилось в общем потоке, то выберите в списке Важность пункт высокая. Получатель, скорее всего, быстрее обратит на него внимание. Но не злоупотребляйте этим, ведь, если на самом деле письмо никакой важности не представляет, а человек занят, кроме его раздражения вы ничего не добьетесь.

Еще вы можете Сохранить копию письма в папке «Отправленные». Видите, на рис. 14.5 рядом с этой надписью установлен флажок? В этом случае написанное вами письмо попадет в папку Отправленные и будет храниться там, пока вы его не удалите. Если флажок снять, то после отправки письма оно исчезнет навсегда. Думаю, оставим флажок, иногда удобнее иметь под рукой и свои письма.

Кроме того, существует услуга, которая называется «уведомление о прочтении письма». Когда пользователь получит и прочтет сообщение, то с его почты автоматически будет послано письмо, в котором будет сказано, что ваше письмо получено. Это удобно тогда, когда вы не уверены, получает ли человек вашу почту. Может быть, он в отпуске? Или уже год не «забирает» письма с этого ящика? А вы переживаете зря, что с вами не хотят общаться. А так уведомление пришло – почта прочитана. Если хотите, устанавливайте флажок Сообщить о прочтении письма каждый раз после написания письма.

Итак, письмо написано. Теперь у вас есть три варианта того, что можно сделать с готовым письмом.

•  Отправить.

•  В черновики. Если писать надоело, или времени нет совсем, или ребенок проснулся, или вдохновение ушло, то эта кнопка вас спасет. Письмо попадет в папку Черновики, а вы в любой момент сможете его оттуда извлечь, дописать и отправить.

•  Очистить. Говоря простым языком, уничтожить, так и не дописав.

Если вы, сделав глубокий вдох, решились и отправили-таки свое письмо, то увидите вот такое сообщение: Ваше письмо для «Ник» <email> (Тема сообщения) отправлено. Значит, все прошло успешно. Могу вас поздравить!

А теперь посмотрите на ссылку Отправленные слева в группе Папки на этой страничке. Видите, справа от нее появилась единичка? Это значит, что в папку Отправленные была помещена копия только что отправленного нами письма.

Так, полдела сделано, письма отправлять мы научились. Почему полдела? Потому что письмо мы написали, а если нужно отправить что-нибудь поосновательнее письма? Фотографию, например, или еще что-нибудь. Не волнуйтесь, сейчас научимся.

Итак, создаем новое письмо. Для этого щелкаем на ссылке Написать письмо, которая находится рядом с уже знакомой нам ссылкой Проверить почту (см. рис. 13.12). Нашли? Далее видим уже знакомый нам бланк для письма (см. рис. 14.4), только с пустым полем Кому.

Кстати, одно и то же письмо можно посылать не только одному контакту, но и сразу нескольким. Например, вы хорошо провели время с вашими друзьями и у вас остались фотографии с вечеринки. Чтобы разослать их, вам не нужно писать кучу писем, достаточно одного. Кроме того, адреса можно не только вносить из адресной книги, но и набирать вручную.

Итак, посылаем письмо группе людей. Для начала в поле Кому из адресной книги добавим первый, и пока единственный, адрес. Смотрим на строку, в которой написано Кому, и щелкаем на ссылке Адресная книга (рис. 14.6).

Появится новая вкладка, на которой будет находиться список ваших контактов, на рисунке он один-одинешенек. Устанавливаем напротив него флажок и нажимаем кнопку Добавить выбранные. Адрес автоматически появится в поле Кому. Теперь в поле Копия будем вносить электронные адреса остальных знакомых, которые были на вечеринке. Допустим, они нам их оставили, когда мы прощались, и попросили прислать фотографии. Набираем все адреса через запятую.

Далее заполняем поле Тема и пишем несколько строчек друзьям. Теперь самое важное – нужно как-то прикрепить к письму фотографию.

Я думаю, вы в курсе, что все, что находится в компьютере (документы, таблицы, фотографии, видео, музыка), – это все файлы. Любой файл вы можете прилепить к своему письму. Вернее, как видно из рис. 14.7, вы можете присоединить 20 файлов, которые «весят» все вместе не больше 30 мегабайт.

Нажмите кнопку Обзор, откроется окно Выбор файла. Перейдите в этом окне к папке, где находятся фотографии, которые вы хотите послать. Нашли? Щелкните на первом файле, а потом нажмите кнопку Открыть. Как только вы ее нажмете, ссылка на файл появится в поле Файлы. Все, что осталось, – нажать кнопку Прикрепить. Со следующими файлами поступаете так же, пока не добавите все. В итоге у вас получится вот такой столбик из добавленных файлов (рис. 14.8).

Видите, напротив каждого файла указан его объем, а в верхней строчке вам пишут, сколько еще можно добавить файлов и какого объема. Я бы смогла добавить еще 17 файлов объемом 28,78 мегабайта.

Если вы что-то не то прикрепили или что-то передумали отправлять, то можно щелкнуть на ссылке Удалить справа и этот файл отправлен не будет.

Вот и все! Отправляем письмо и ждем ответов.

Будем надеяться, что на письмо вам ответят быстро. Так как на мое уже ответили. Ответ появился у меня в папке Входящие. Заходим в папку Входящие и видим в той строке, где находится новое письмо, скрепочку 0 рядом с ним. Это mail.ru вам показывает, что письмо пришло не одно, а с файлом-хвостиком (рис. 14.9). Как будто файл скрепкой к письму прикололи!

Теперь щелкните на имени отправителя, чтобы открыть письмо. И я его открою с нетерпением (я так люблю получать письма!) (рис. 14.10).

Как вы видите, мне написала моя знакомая Юлия, которая была на вечеринке и получила фотографии. Ее адреса у меня нет в адресной книжке. Нет, значит, добавим! Для этого щелкаем на ссылке в адресную книгу напротив ее электронного адреса в поле От кого. Появится окошко с анкетой, очень похожее на рис. 14.3. Заполняем его и добавляем контакт. Вот так мы будем постепенно пополнять свою адресную книгу по мере поступления писем.

Но это еще не все. Юлия писала о каком-то сюрпризе. Думаю, вы догадались, о чем идет речь, – она что-то прикрепила к письму. Я прокрутила письмо вниз и увидела список прикрепленных файлов (рис. 14.11).

Что у нас тут интересного? Ага, видно, что она прислала нам файл с текстом и картинку.

Файл называется Интересный рассказик.doc. По названию нетрудно понять, что там будет. Хорошо. После названия файлика указаны его тип и размер – application/msword, 130K. Это значит, что файлик можно открыть в программе Microsoft Word, а его размер – 130 килобайт.

А еще ниже – картинка с интересными часиками. Молодец, Юля! Видимо, тоже недавно научилась пользоваться почтой и теперь развлекается.

Раз мы получили файлы вместе с письмом, теперь их нужно скачать. Как вы уже поняли, для того, чтобы скачать каждый из прикрепленных файлов, нужно щелкнуть кнопкой мыши на ссылке Скачать около каждого файла. Как только вы щелкнете, откроется окно загрузки файла (рис. 14.12).

Помните, это окно вы уже видели? Оно открывается при попытке скачать что-нибудь из Интернета. Нажмите в нем кнопку Открыть или Сохранить, в зависимости от того, что хотите сделать с файлом.

Скорее всего, вы захотите сохранить файл на своем компьютере. Поэтому нажимаем кнопочку Сохранить. В результате откроется стандартное окно Сохранить как. Выберите нужную папку и сохраните файл в нее.

Если вам прислали несколько файлов, то, помимо отдельного скачивания, mail.ru предлагает нам скачать их одним махом, причем в заархивированном виде. Помните, я говорила, что если файлы заархивированы, то есть сжаты, то они занимают меньший объем и скачиваются быстрее? Щелкните на ссылке attachments.zip и скачайте архив, содержащий сразу оба прикрепленных файла!

После прикрепленных к письму файлов располагается область Ответ. Здесь вы можете быстренько написать ответ тому, кто вам написал. Поблагодарить за то, что вам прислали, и пообещать, что как только вы освободитесь, то напишете подробное письмо о том, понравился ли вам рассказик или нет.

Если же у вас есть время для того, чтобы написать толковое письмо, то переместитесь в верхнюю часть окна письма (см. рис. 14.10). Если вы щелкнете на ссылке Ответить, то у вас на экране появится бланк письма-ответа с уже заполненными полями Кому и Тема. В окне будет приведен текст письма, на которое вы отвечаете. Можно его удалить, чтобы не мешал. Но можно и оставить. Удобно время от времени просматривать его, чтобы вспомнить, на какие вопросы письма вы еще не ответили.

Скорее всего, вы уже заметили, что многие команды дублируются, то есть находятся и внизу, и вверху письма. И это понятно, электронные письма достаточно длинные, не помещаются на экран, и чтобы воспользоваться командами быстро, нужно просто переместиться к ближайшему краю письма. Например, можно перейти к предыдущему и следующему письму, щелкнув на ссылке Предыдущее письмо или Следующее письмо внизу. Те же команды находятся вверху после слова Письмо, но названия их сокращены: пред и след.

Далее обратите внимание на надпись в правом верхнем углу страницы с письмом: Проверено АнтиВирусом и АнтиСпамом Касперского. Эта надпись означает, что вся ваша почта проверяется на предмет спама и вирусов, а про вирусы и антивирусные программки я вам уже рассказывала в уроке 5. Не волнуйтесь: личное содержимое ваших сообщений эти самые АнтиВирус и АнтиСпам не интересует – только всякая гадость, рассылаемая лишь для того, чтобы вам навредить.

Ну все, нужно закругляться, а то можно еще долго писать про почтовый ящик. Должно же что-то остаться, чтобы было о чем писать в специальной книге «Электронная почта для женщин» :-)

Кстати, знакомьтесь, :-) – это смайлик, то есть рожица. Может быть, для вас это неочевидно, но вы попробуйте повернуть книгу. Сразу станет понятно. Смайлики – это целое искусство передачи настроения в электронной переписке.

• Этому смайлику грустно :-(

• А этому очень грустно :-(((

• Этот подмигивает ;-)

• А этому так радостно, что просто слов нет :-)))

• А этот глаза выпучил и ухмыляется 8-]

• А этот просто плачет :'-(

Кроме этих, существуют еще сотни вариантов. Можете и свои придумать ;)

Дам вам еще совет. Если вам нужно написать длинное письмо, то не обязательно все время, пока вы пишете, висеть в Интернете. Вы просто можете сделать так.

1. Набрать текст письма в Word.

2. Соединиться с Интернетом, загрузить mail.ru, открыть свой почтовый ящик и щелкнуть на ссылке Написать письмо.

3. Скопировать набранный в Word текст. Для этого нужно перейти в окошко программы Word, нажать сочетание клавиш Ctrl+A (так вы выделите весь набранный текст), а затем Ctrl+C (так вы скопируете текст).

4. Затем вставить текст в поле для письма, щелкнув в этом поле кнопкой мыши и нажав сочетание клавиш Ctrl+V.

5. Написать адрес или выбрать его из адресной книги, а также не забыть написать тему.

6. Отправить!

Данный текст является ознакомительным фрагментом.