Создание шаблонов

Создание шаблонов

При работе с корреспонденцией может возникнуть ситуация, когда в своих сообщениях вам придется неоднократно набирать повторяющийся текстовый фрагмент (простейший пример – приветствие и подпись). Согласитесь, в этом случае имеет смысл зафиксировать его в виде шаблона, который впоследствии вы будете подставлять в создаваемое сообщение одним нажатием кнопки. Возможно, вам потребуется составить несколько вариантов подписей. Тогда можно создать несколько шаблонов, а при подстановке в письмо выбирать нужный из списка.

В Почте Windows существует возможность автоматической вставки подписи в исходящие сообщения. Именно ею мы и воспользуемся, чтобы создать несколько шаблонных заготовок. Видеоролик «Урок 4.11. Создание шаблонов в Почте Windows» поможет быстро освоить материал.

Выполните команду Сервис ? Параметры и в открывшемся окне перейдите на вкладку Подписи. Для создания подписи нажмите кнопку Создать. В поле Подписи сразу же появится ее заголовок. Чтобы в дальнейшем не путаться в шаблонах и не вспоминать, что же содержится в каждом из них (если, конечно, шаблонов будет несколько), можете переименовать заголовок подписи, набрав поясняющее слово или предложение. Для этого выделите заголовок и нажмите кнопку Переименовать. Шаблонный текст следует набрать ниже в поле Изменить подпись, установив переключатель в положение Текст. Повторите эти действия для каждого шаблона.

Выше на вкладке Подписи есть флажок Добавлять подпись ко всем исходящим сообщениям. Если необходима автоматическая подстановка выбранного шаблона в каждое письмо, установите данный флажок. В противном случае подпись можно будет добавлять в сообщения выборочно вручную.

Если вы закончили формирование шаблонов, нажмите кнопку ОК.

Чтобы добавить шаблон в новое письмо, установите курсор в окне сообщения в текстовую область и выполните команду Вставка ? Подпись. Если создано несколько подписей, в подменю Подпись выберите нужный шаблон.

Мы рассмотрели основные принципы работы с корреспонденцией в Почте Windows. Теперь уделим внимание вопросам безопасности.