Работа с корреспонденцией

Работа с корреспонденцией

Для лучшего усвоения материала данного подраздела обратитесь к видеоролику «Урок 4.10. Работа с письмами».

Чтобы написать письмо, нажмите на панели инструментов кнопку Создать почтовое сообщение. При этом откроется окно нового сообщения (рис. 4.43).

Рис. 4.43. Создание сообщения

В поле Кому наберите электронный адрес получателя письма. Поле Тема необязательно для заполнения, но, соблюдая этикет электронной переписки, лучше все-таки указать в нем цель своего сообщения.

Если вы создали в Почте Windows несколько учетных записей для разных ящиков, вверху также появится поле От (см. рис. 4.43). Из списка нужно выбрать адрес отправителя.

Если вы хотите отправить письмо нескольким пользователям, введите через запятую их адреса в поле Копия. В этом случае каждый из получателей письма увидит, на какие еще электронные адреса оно было отправлено. Если же вы захотите сохранить количество сделанных копий в тайне, воспользуйтесь полем Скрытая копия (СК). Чтобы визуализировать его, выполните в окне сообщения команду Вид ? Все заголовки.

В этом случае в пришедшем от вас сообщении пользователи увидят только тот адрес, который был указан первым, поэтому для всех получателей останется тайной, какому количеству людей было отправлено сообщение.

По умолчанию письма в Почте Windows создаются в формате HTML, поэтому набранный текст можно отформатировать с помощью инструментов, расположенных на панели форматирования, или команд меню Формат. Можно также написать письмо на специальном бланке: одном из имеющихся в программе или созданном самостоятельно.

Чтобы использовать для письма бланк Почты Windows, щелкните на стрелке кнопки Создать почтовое сообщение в главном окне и выберите из десяти бланков понравившийся. Для создания собственного бланка выполните команду Выбор бланка и в открывшемся окне нажмите кнопку Создать. Далее следуйте указаниям Мастера создания бланков сообщений.

Чтобы присоединить к созданному сообщению файл, нажмите на панели инструментов кнопку Вложить файл в сообщение

В открывшемся окне перейдите к нужному файлу, выделите его щелчком кнопки мыши и нажмите кнопку Открыть. Удерживая нажатой клавишу Ctrl, вы одновременно выделите несколько файлов для присоединения к письму. В результате в окне сообщения появится поле Вложить, в котором вы увидите имена вложенных файлов.

Примечание

Очень удобно отправлять файлы с помощью команды контекстного меню. Щелкните кнопкой мыши на значке файла (или на группе выделенных файлов) в Проводнике или на Рабочем столе и выполните команду Отправить ? Получатель. В результате откроется бланк письма с уже прикрепленными документами. Вам останется только ввести адрес получателя и нажать кнопку Отправить.

Для отправки созданного сообщения воспользуйтесь кнопкой Отправить, расположенной на панели инструментов. Письмо будет помещено в папку Исходящие и при наличии соединения с Интернетом немедленно отправлено.

Получаемые письма также могут содержать вложения. В списке сообщений они помечаются скрепкой. Чтобы открыть вложения, выделите письмо в списке щелчком кнопки мыши. В заголовке сообщения в области просмотра справа щелкните на кнопке с изображением скрепки (рис. 4.44) и выберите файл.

Рис. 4.44. Просмотр вложенного файла

Помните, вирусы и шпионские программы часто распространяются через массовые рассылки по электронной почте, поэтому будьте осторожны, открывая вложение в письме сомнительного содержания. Чтобы предотвратить угрозу заражения компьютера, проверяйте все файлы, пришедшие по почте, с помощью антивирусной программы, предварительно сохранив их на диске. Открывайте вложения только после того, как убедитесь, что они не содержат вредоносных модулей. Чтобы сохранить вложенный файл на диске, щелкните на кнопке с изображением скрепки в заголовке сообщения и выполните команду Сохранить вложения (см. рис. 4.44). В открывшемся окне (рис. 4.45) щелкните на кнопке Обзор, чтобы выбрать директорию для размещения файлов, и нажмите кнопку Сохранить.

Рис. 4.45. Окно сохранения вложений

По умолчанию программа блокирует открытие и сохранение вложений, которые потенциально могут содержать вирусные и шпионские модули. Если вы уверены в том, что открытие пришедшего по почте файла безопасно для вашего компьютера, или же хотите сохранить вложение на диске для последующей проверки, снимите блокировку. Для этого выполните команду Сервис ? Параметры, в открывшемся окне перейдите на вкладку Безопасность и снимите флажок Не разрешать сохранение или открытие вложений, которые могут содержать вирусы. Теперь вложения будут доступны.

Чтобы ответить адресату, выделите его письмо в списке сообщений и нажмите кнопку Ответить на панели инструментов. В результате откроется окно сообщения с уже заполненным полем Кому и процитированным письмом, просматривая которое легче сориентироваться в написании ответа. Перед отправкой цитату лучше удалить, дабы не загромождать сообщение.

Для пересылки полученного сообщения другому адресату воспользуйтесь кнопкой Переслать на панели инструментов, предварительно выделив письмо щелчком кнопки мыши.

Распечатать текст выделенного сообщения можно, нажав кнопку Печать

на панели инструментов.

Если в пришедшем сообщении вместо рисунка вы обнаружите квадрат с красным крестом и сообщением в верхней части письма (рис. 4.46), это значит, что программа заблокировала изображение, которое было вставлено в письмо в формате HTML, поскольку подобные письма, как правило, являются спамом. Однако вы можете отключить функцию блокирования рисунков. Для этого откройте окно настройки Почты Windows, выполнив команду Сервис ? Параметры, перейдите на вкладку Безопасность и снимите флажок Блокировать изображения и другое внешнее содержимое в сообщении в формате HTML.

Рис. 4.46. Блокирование рисунка, вставленного в сообщение в формате HTML

При получении писем вы можете столкнуться со следующей проблемой: текст сообщения представлен в виде непонятного набора символов. Это значит, что письмо было написано не в той кодировке, в которой оно отображается в вашей почтовой программе. Чтобы перевести сообщение в читабельный вид, выполните команду Вид ? Кодировка ? Дополнительно и попробуйте установить другую кодировку, прежде всего Кириллица (KOI8-R) или Кириллица (Windows).