Создание подстановки из фиксированного набора значений

Создание подстановки из фиксированного набора значений

После ввода нескольких записей в таблицу Заказы становится ясно, что в поле СостояниеЗаказаприходится вводить одни и те же значения. Для упрощения ввода данных в это поле можно создать еще одну связанную таблицу, но это будет не самый рациональный способ. Для случаев, когда набор значений поля не будет изменяться в процессе использования базы данных, лучше использовать подстановку из фиксированного набора значений.

Для настройки подстановки фиксированных значений выполните следующие действия.

1. Откройте таблицу Заказы в режиме конструктора и выберите для поля СостояниеЗаказа тип данных Мастер подстановок.

2. В первом окне Мастера (рис. 7.19) установите переключатель в положение Будет введен фиксированный набор значений и нажмите кнопку Далее.

3. В следующем окне введите в таблицу список нужных значений (рис. 7.20), после чего нажмите кнопки Далее и Готово.

Рис. 7.19. Первое окно Мастера подстановок

Рис. 7.20. Для создания фиксированного списка подстановки следует ввести нужные значения вручную

4. Сохраните изменения в структуре таблицы, переключитесь в режим таблицы и попробуйте ввести несколько записей с использованием подстановки.