Использование фильтров

Использование фильтров

С помощью фильтра можно отбирать для отображения в таблице только записи, которые отвечают определенным критериям. Для установки фильтров в Access 2007 существует несколько способов.

Рассмотрим их.

Фильтр по выделенному значению. Этот способ позволяет отбирать записи, которые являются равными, большими или меньшими определенного значения выбранного поля. Для примера воспользуйтесь таблицей Заказы из базы данных Борей. Пусть нужно отобрать только заказы, оформленные определенным сотрудником, например Корепиным Вадимом.

Фильтр по выделенному значению устанавливается следующим образом.

1. Найдите в таблице хотя бы одну запись с нужным значением поля. Это проще всего сделать с помощью строки поиска в нижней части таблицы.

2. Щелкните правой кнопкой мыши на значении найденного поля и выберите одну из команд фильтрации (рис. 7.10) – в таблице останутся только записи, отвечающие условию фильтра, все остальные будут скрыты.

Для отмены действия фильтра и отображения скрытых записей в группе Сортировка и фильтр вкладки Главная нажмите кнопку Применить фильтр. Первое нажатие данной кнопки выключает фильтр, второе – включает снова.

Фильтр по условию. Этот способ подходит для отбора данных, которые больше или меньше заданного значения. Пусть в таблице Заказы нужно выбрать только записи, в которых цена доставки больше 100 р. Для установки фильтра щелкните правой кнопкой мыши на любой ячейке поля, по которому нужно установить фильтр, и выполните команду Числовые фильтры ? Больше (рис. 7.11, слева). В появившемся окне введите значение 100 (рис. 7.11, справа) и нажмите кнопку ОК.

Рис. 7.10. Установка фильтра по выделенному значению

Рис. 7.11. Установка фильтра по условию: выбор условия (слева), ввод его значения (справа)

Фильтр по нескольким значениям одного поля. Иногда может понадобиться установить фильтр для отбора не одного, а нескольких значений определенного поля. Для этого щелкните кнопкой мыши на любой ячейке нужного поля, выполните команду Главная ? Сортировка и фильтр ? Фильтр и установите флажки для значений, которые нужно отобрать.

Фильтр по нескольким полям. Выполняется последовательным применением нескольких фильтров по значениям или условиям. В этом случае можно видеть результат выполнения каждого шага и оценивать его эффективность.

В Access 2007 существуют и другие способы установки фильтров, например ручной ввод условий фильтра или настройка расширенного фильтра, но необходимость в этих средствах возникает нечасто.

С практическими примерами применения фильтров вы ознакомитесь при выполнении практической работы.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.



Поделитесь на страничке

Похожие главы из других книг:

Выражения фильтров и их значения

Из книги автора

Выражения фильтров и их значения Параметр выражение_фильтра в операторе except вычисляется сразу же после того, как возникает исключение. В качестве выражения может выступать литеральная константа, вызов функции фильтра (filter function) или условное выражение. В любом случае


Использование фильтров Procmail

Из книги автора

Использование фильтров Procmail Серверы SMTP, описанные в данной главе, могут обрабатывать письма, отправленные с внешних компьютеров. До сих пор мы не рассматривали вопрос о том, что происходит с письмом после того, как оно принимается сервером. В простейшем случае почтовый


Использование существующих наборов фильтров

Из книги автора

Использование существующих наборов фильтров Создание фильтров Procmail — достаточно сложная задача, отнимающая много сил и времени. Вместо того чтобы заниматься созданием фильтра с нуля, вы можете попытаться применить для своих целей готовые фильтры. Некоторые из


2.2.4. Настройка фильтров

Из книги автора

2.2.4. Настройка фильтров Фильтры можно разделить на три типа:? "черные" списки;? "белые" списки;? морфологические фильтры.Черные и белые списки содержат почтовые адреса, которые вы заносите в них сами. Работают они, как понятно из их названия, с противоположным эффектом.


Установка фильтров событий

Из книги автора

Установка фильтров событий Одним из действительно эффективных средств в модели событий Qt является возможность с помощью некоторого экземпляра объекта QObject контролировать события другого экземпляра объекта QObject еще до того, как они дойдут до последнего.Предположим, что


Урок 24. Галерея фильтров

Из книги автора

Урок 24. Галерея фильтров Фильтры Grain, Neon Glow, Glowing Edges, Motion BlurШаг 1Создайте новое изображение произвольного размера, например 1024x768 — стандартный размер обоев на рабочем столе. Рис. 24.1. Галерея фильтров с примененным фильтром GrainИзображение должно быть белым. Обязательно


Урок 15 Царство фильтров

Из книги автора

Урок 15 Царство фильтров Вы, наверное, удивитесь, но, помимо многочисленных инструментов рисования и редактирования, рассмотренных нами в предыдущих уроках, Photoshop вооружен огромным количеством дополнительных встроенных программ (плагинов), каждая из которых выполняет


Глава 15 Использование фильтров

Из книги автора

Глава 15 Использование фильтров Цифровым фотографиям и сканированным изображениям нередко присущи такие недостатки и искажения, как недостаточная или избыточная резкость и наличие посторонних шумов.Данная глава будет посвящена тому, как избавиться от этих недостатков


Обзор групп фильтров

Из книги автора

Обзор групп фильтров В Photoshop просто огромное количество фильтров, исчисляемое десятками. Поэтому нет ничего удивительного в том, что разработчики разделили их на категории. Благодаря этому найти нужный фильтр не составляет труда. Если же вы не знаете, какой фильтр вам


Написание фильтров BLOB

Из книги автора

Написание фильтров BLOB Написание фильтров BLOB требует точно таких же усилий по управлению памятью и потоками, а также того же порядка действий, что и другие внешние функции, а именно:1. Напишите фильтры и скомпилируйте их в объектные коды.2. Создайте совместно используемую


Инструменты для написания фильтров

Из книги автора

Инструменты для написания фильтров API Firebird содержит группу макрофункций, начинающихся с isc_biob_fiiter_, которые являются "инструментом программиста" для написания фильтров BLOB. Документы API Guide и Embedded SQL Guide из набора документов Borland по InterBase версии 6 бета имеют разделы по


Глава 9 Использование фильтров и наложений

Из книги автора

Глава 9 Использование фильтров и наложений До сих пор мы изучали возможности, перекочевавшие во Flash 8 из предыдущих версий этой программы. Многие из них появились еще в самой первой версии Flash, вышедшей во второй половине 90-х годов прошлого века. Это, в основном, ключевые


Создание фильтров

Из книги автора

Создание фильтров Для создания фильтров нам понадобится "универсальная" панель Properties. Только в этом случае нам понадобится переключиться на вкладку Filters этой панели (рис. 9.1). Также можно включить пункт-переключатель Filters подменю Properties меню Window. В левой части панели Properties


Использование фильтров

Из книги автора

Использование фильтров Вы можете встретиться с задачей отбора записей в объемном списке данных, что занимает продолжительное время. Для этого проще всего использовать встроенные возможности фильтрации данных. Excel 2007 обладает простыми и удобными средствами установки