Практическая работа 44. Создание простой таблицы с формулами

Практическая работа 44. Создание простой таблицы с формулами

Задание. Составить таблицу расчета заработной платы для работников отдела, имея следующие исходные данные: фамилии сотрудников, их часовые ставки и количество отработанных часов.

В таблице требуется вычислить: сумму начисленной зарплаты для каждого сотрудника, сумму удержанных налогов (для упрощения примем единую ставку налога 15 %), сумму, которую необходимо выплатить на руки. Кроме этого, нужно посчитать общую сумму отработанного времени, зарплаты и налогов по всему отделу, а также определить средние значения этих показателей.

Последовательность выполнения

1. Создайте новую книгу.

2. В первую строку введите заголовок таблицы, а во вторую – ее «шапку». При необходимости увеличьте ширину столбцов, перемещая их границы в области заголовков столбцов. Заполните таблицу исходными данными, как показано на рис. 6.29.

Рис. 6.29. Исходные данные для расчета заработной платы

3. Для расчета начисленной зарплаты следует умножить ставку на количество часов. Для ввода формулы в ячейку D3 выполните следующие действия:

1) сделайте активной ячейку D3;

2) нажмите клавишу =;

3) щелкните кнопкой мыши на ячейке С3 – адрес ячейки должен появиться в формуле;

4) нажмите клавишу * (умножение);

5) щелкните кнопкой мыши на ячейке B3; формула должна принять вид =C3*B3;

6) для завершения ввода нажмите клавишу Enter, после чего в ячейке должен появиться результат вычисления.

Если формула не дала правильный результат, попробуйте ввести ее заново.

4. Для ввода формул в остальные ячейки столбца D воспользуйтесь автозаполнением:

1) сделайте активной ячейку D3;

2) наведите указатель мыши на маркер автозаполнения в правом нижнем углу ячейки (указатель мыши должен принять вид тонкого «плюса» (см. рис. 6.20, слева);

3) при нажатой кнопке протяните мышь вниз на необходимое количество ячеек, после чего отпустите кнопку мыши.

Если вы ошиблись при выполнении автозаполнения, нажмите кнопку Отменить напанели быстрого доступа для возврата к исходному состоянию и повторите операцию снова.

5. Введите формулу в ячейку E3. По условию задачи ставка налога равна 15 % от начисленной зарплаты, поэтому формула должна иметь вид: =D3*15%. Последовательность ввода этой формулы следующая:

1) сделайте активной ячейку E3 и нажмите клавишу =;

2) щелкните кнопкой мыши на ячейке D3 – адрес ячейки должен появиться в формуле;

3) нажмите клавишу * (умножение) и введите 15%;

4) нажмите клавишу Enter и проверьте результат вычисления.

6. С помощью автозаполнения введите формулы в остальные ячейки столбца E.

7. Формула в ячейке F3 будет иметь вид: =D3-E3. Попробуйте самостоятельно ввести ее и заполнить другие ячейки столбца F.

8. Для вычисления суммарного количества отработанных часов сделайте активной ячейку C7, нажмите кнопку Автосумма, убедитесь в том, что Excel правильно определил диапазон суммирования, и нажмите клавишу Enter.

9. Для расчета остальных сумм сделайте активной ячейку C7 и выполните автозаполнение вправо.

10. Для расчета количества часов в среднем на одного сотрудника выполните следующие действия:

1) сделайте активной ячейку C8;

2) нажмите стрелку рядом с кнопкой Автосумма и выполните команду Среднее;

3) Excel автоматически введет нужную формулу, но диапазон может быть определен неправильно, поскольку вам не нужно включать в него ячейку C7;

для исправления выделите с помощью кнопки мыши диапазон C3:C6, который автоматически будет подставлен в формулу;

4) нажмите клавишу Enter и проверьте результат вычислений.

11. Выполните форматирование таблицы:

1) для изменения шрифта в ячейке выделите ее и воспользуйтесь кнопками группы Шрифт вкладки Главная;

2) для всех ячеек с денежными значениями установите Формат с разделителем спомощью соответствующей кнопки в группе Число; если в некоторых ячейках вместо цифр появятся символы #####, следует увеличить ширину соответствующих столбцов;

3) для ускорения работы можно изменять форматирование сразу нескольких ячеек, предварительно выделив их; результат форматирования таблицы может быть таким, как показано на рис. 6.30.

12. Сохраните книгу под именем Зарплата.

Рис. 6.30. Результат расчета зарплаты

ВНИМАНИЕ

Старайтесь всегда проверять правильность работы формул. Это позволит избежать ошибок в вычислениях.

Задание для самостоятельного выполнения

В игре КВН участвуют три команды, сама игра состоит из двух конкурсов: приветствия и музыкального, каждый из которых оценивается тремя судьями. Нужно обеспечить быстрый подсчет результатов игры. Для этого сделайте следующее.

1. Создайте таблицу, как показано на рис. 6.31. Для ускорения ввода данных скопируйте повторяющиеся фрагменты.

2. В выделенные ячейки столбца F введите формулы для подсчета средних балов и общих итогов. Проверьте работу формул при разных значениях оценок.

Рис. 6.31. Таблица для расчета результатов КВН

3. В последний момент организаторы игры решили добавить конкурс «Домашнее задание» и включить в состав жюри еще одного судью. Исходя из этого, внесите необходимые дополнения в расчетный лист.

4. Сохраните книгу под именем КВН.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.



Поделитесь на страничке

Похожие главы из других книг:

Работа с формулами

Из книги автора

Работа с формулами В ячейках таблицы Excel могут содержаться как данные, так и формулы. Формулы – не что иное, как набор математических и логических операторов и данных. В качестве данных в формулах могут выступать как постоянные значения, так и адреса ячеек (или диапазонов).


Практическая работа 4. Создание, сохранение и редактирование текстов

Из книги автора

Практическая работа 4. Создание, сохранение и редактирование текстов Задание. В программе Блокнот создать и сохранить текстовый документ. Открыть сохраненный документ, отредактировать его, затем сохранить внесенные изменения.Последовательность выполнения1. Запустите


Практическая работа 6. Создание рисунков с использованием копий экрана

Из книги автора

Практическая работа 6. Создание рисунков с использованием копий экрана Задание. Создать рисунок, содержащий кнопки панели инструментов графического редактора Paint с подписями к ним (рис. 1.28). Рис. 1.28. Пример рисунка, созданного на основе копии экранаПоследовательность


Практическая работа 20. Создание бесплатного почтового ящика

Из книги автора

Практическая работа 20. Создание бесплатного почтового ящика Задание. Создать новый почтовый ящик на бесплатном почтовом сервере mail.ru и найти информацию, необходимую для последующей настройки почтовой программы.Последовательность выполнения1. Установите соединение с


Практическая работа 22. Создание, отправка и прием почтовых сообщений

Из книги автора

Практическая работа 22. Создание, отправка и прием почтовых сообщений Эту работу лучше выполнять вместе с коллегой или знакомым, чтобы можно было обмениваться электронными письмами. Если же у вас нет такой возможности, придется отправлять письма самому себе.Задание 1.


Практическая работа 29. Создание, редактирование и сохранение текстового документа

Из книги автора

Практическая работа 29. Создание, редактирование и сохранение текстового документа Задание. Создать в программе Word новый текстовый документ и сохранить его в заранее подготовленную папку.Для сохранения документов рекомендуется использовать папку Документы, но для


Практическая работа 33. Создание документа с использованием табуляции, границ и заливки

Из книги автора

Практическая работа 33. Создание документа с использованием табуляции, границ и заливки Задание. Создайте текст приказа, пример которого показан на рис. 5.41.Последовательность выполнения1. Создайте новый документ и наберите текст приказа.2. Для вставки символа телефона


Практическая работа 35. Создание структуры документа и вставка оглавления

Из книги автора

Практическая работа 35. Создание структуры документа и вставка оглавления Задание. Создать документ, являющийся сборником ранее выполненных упражнений. Для этого сначала нужно ввести названия выполненных практических работ, затем вставить результаты их выполнения из


Практическая работа 38. Создание простой таблицы

Из книги автора

Практическая работа 38. Создание простой таблицы Задание. Создать таблицу, показанную на рис. 5.70, ввести в ячейки текст и отформатировать его. Рис. 5.70.Пример простой таблицыПоследовательность выполнения1. Создайте новый документ.2. Вставьте в документ таблицу 5 х 7 с помощью


Практическая работа 39. Создание сложной таблицы

Из книги автора

Практическая работа 39. Создание сложной таблицы Задание. Создать бланк документа, показанный на рис. 5.75 с использованием необходимого форматирования. Рис. 5.75.Пример сложной таблицыПоследовательность выполнения1. Создайте новый документ и вставьте в него пустую таблицу


Практическая работа 40. Создание рисунка с помощью автофигур

Из книги автора

Практическая работа 40. Создание рисунка с помощью автофигур Задание. С помощью автофигур создайте схему для иллюстрации общего устройства и принципа работы компьютера, как показано на рис. 5.84. Рис. 5.84. Пример схемы, созданной с помощью автофигурПоследовательность


Практическая работа 42. Создание электронной таблицы, ввод данных и формул

Из книги автора

Практическая работа 42. Создание электронной таблицы, ввод данных и формул Задание. Создать электронную таблицу, заполнить ее данными, выполнить простые вычисления и сохранить результат.Последовательность выполнения1. Запустите программу Excel с помощью строки поиска в


Практическая работа 55. Создание таблицы и ввод данных в нее

Из книги автора

Практическая работа 55. Создание таблицы и ввод данных в нее Задание. Создать новую учебную базу данных с именем Taxi2008, в которой создать таблицу Клиенты для хранения сведений о клиентах службы такси. Ввести несколько записей в созданную таблицу. Проект нужной таблицы


Практическая работа 56. Создание связей между таблицами

Из книги автора

Практическая работа 56. Создание связей между таблицами Задание. Создать в среде Access 2007 базу данных из трех связанных таблиц согласно разработанному в этом уроке проекту.Эта работа будет объемной, поэтому ее выполнение будет разделено на несколько


Практическая работа 58. Создание форм и отчетов

Из книги автора

Практическая работа 58. Создание форм и отчетов Это последняя практическая работа в программе Access, поэтому постарайтесь выполнить все задания самостоятельно.1. В базе данных Taxi2008 создайте формы для просмотра и редактирования каждой таблицы из базы данных. Самостоятельно


Практическая работа 59. Создание новой учетной записи и изучение действующих разграничений доступа к файлам

Из книги автора

Практическая работа 59. Создание новой учетной записи и изучение действующих разграничений доступа к файлам Задание. Создать новую учетную запись и настроить ее параметры. Проверить действие прав доступа к личным папкам пользователей. ВНИМАНИЕ Для выполнения этой