Шаблоны

Шаблоны

Если вам часто приходится создавать документы одного типа, вы можете значительно повысить эффективность работы с помощью шаблонов. Шаблон – это заготовка нового документа, содержащая текст, рисунки, стили и другие элементы.

Чтобы познакомиться с возможностями шаблонов, попробуем создать документ на основе одного из встроенных шаблонов.

1. Выполните команду Office ? Создать, после чего появится окно Создание документа.

2. В группе Шаблоны выберите пункт Установленные шаблоны (рис. 5.53).

3. Найдите наиболее подходящий шаблон в появившемся списке и дважды щелкните на нем кнопкой мыши.

4. Дополните документ нужным текстом, после чего сохраните его обычным способом.

При подключении к Интернету вы можете выполнить поиск шаблона на узле Microsoft Office Online. Для этого введите ключевое слово в поле поиска или выберите нужную категорию шаблона из списка в левой части окна.

Рис. 5.53. Выбор шаблона

Просмотрев несколько встроенных шаблонов, вы можете обнаружить, что ни один из них не подходит для документов вашего типа. В таком случае создайте собственный шаблон следующим образом.

1. Создайте и отформатируйте один образец документа вручную. При этом желательно выполнить форматирование документа только с помощью стилей.

2. Сохраните документ обычным способом, после чего удалите из него лишний текст, оставив только те фрагменты, которые будут неизменными во всех документах на базе создаваемого шаблона.

3. Выполните команду Office ? Сохранить как ? Шаблон Word.

4. Введите имя нового шаблона и нажмите кнопку Сохранить. Шаблоны нужно сохранять в специальной папке Шаблоны, которую можно выбрать в группе Избранныессылки.

5. Для создания нового документа на основе вашего шаблона выполните команду Office ? Создать, перейдите по ссылке Мои шаблоны, найдите в появившемся окне нужный шаблон и откройте его двойным щелчком кнопки мыши.

6. Когда вам понадобится создать еще один документ, вы сможете найти ссылку на ваш шаблон в группе Последние использовавшиеся шаблоны окна Создание документа.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.



Поделитесь на страничке

Похожие главы из других книг:

Шаблоны

Из книги автора

Шаблоны Делать работу, которая до этого уже была выполнена другими, – напрасная трата времени и сил. Ваши усилия, затраченные на оформление списка приглашенных на вечеринку, можно направить на другие неотложные дела, если воспользоваться подсистемой шаблонов. Созданные


Шаблоны и обобщенность

Из книги автора

Шаблоны и обобщенность Место для вашей цитаты. — Бьярн Страуструп (Bjarne Stroustrup), [Stroustrup00] §13 Аналогично: место для вашего введения.В этом разделе мы считаем наиболее значимой рекомендацию 64 — "Разумно сочетайте статический и динамический


4.7. Стили и шаблоны

Из книги автора

4.7. Стили и шаблоны Как вы, наверное, уже успели убедиться на своем опыте, процесс форматирования занимает достаточно много времени. Если вы хотите, чтобы ваш курсовой проект или бизнес,план было приятно читать, придется приложить немало усилий. Упростить процедуру


Шаблоны

Из книги автора

Шаблоны Программа Excel предлагает множество готовых шаблонов оформления документа. Вы можете выбрать готовый шаблон, а затем просто подставить в ячейки свои данные. С помощью шаблонов быстро подготавливают, например, такие документы, как бланки, ведомости, календари,


10. Шаблоны функций

Из книги автора

10. Шаблоны функций В этой главе рассказывается, что такое шаблон функции, как его определять и использовать. Это довольно просто, и многие программисты применяют шаблоны, определенные в стандартной библиотеке, даже не понимая, с чем они работают. Только пользователи,


16. Шаблоны классов

Из книги автора

16. Шаблоны классов В этой главе описывается, как определять и использовать шаблоны классов. Шаблон - это предписание для создания класса, в котором один или несколько типов либо значений параметризованы. Начинающий программист может использовать шаблоны, не понимая


16.7. Шаблоны-члены

Из книги автора

16.7. Шаблоны-члены Шаблон функции или класса может быть членом обычного класса или шаблона класса. Определение шаблона-члена похоже на определение шаблона: ему предшествует ключевое слово template, за которым идет список параметров:template class Tclass Queue {private:// шаблон


Синтаксические шаблоны

Из книги автора

Синтаксические шаблоны Некоторые фрагменты кода представляют синтаксические шаблоны (syntax patterns), то есть модели кода, которые демонстрируют обязательные и необязательные элементы синтаксиса операторов SQL или команд командной строки.Для синтаксических шаблонов


Шаблоны

Из книги автора

Шаблоны Языки программирования С и Си++ обеспечивают строгую проверку типов данных. Некоторые языки не обеспечивают такой проверки и она полностью ложится на плечи программиста. Например в языке PL1 вы можете сравнивать значение строковой и числовой переменных. Это не


Шаблоны в MFC

Из книги автора

Шаблоны в MFC В библиотеке классов MFC определен ряд шаблонов для создания таких структур хранения информации как массив, список, словарь. Более подробно об этих шаблонах вы можете прочитать в разделе “Коллекции” главы “Некоторые классы


Именованные шаблоны

Из книги автора

Именованные шаблоны Вместо того чтобы при помощи атрибута match указывать, какая часть входящего документа должна преобразовываться данным шаблоном, ему можно присвоить имя и вызывать в любой момент вне зависимости от контекста преобразования. Такие шаблоны очень схожи


13.2.2. Шаблоны

Из книги автора

13.2.2. Шаблоны Вы хотите создать стандартный документ, например резюме, служебную записку, отчет? Тогда вам пригодятся стандартные шаблоны MS Word. Выполните команду Файл, Создать. В правой части окна Word появится окошко Создание документа, в котором можно выбрать один из


Шаблоны и теги

Из книги автора

Шаблоны и теги <div> Joomla! до версии 1.5.0 (включительно) все еще может работать с таблицами при создании шаблонов. Однако, в последующих версиях Joomla! эта функциональность будет полностью убрана в целях реализации требований об устранении ограничений. Тег <div> заменит тег


Шаблоны

Из книги автора

Шаблоны Шаблон – это своего рода набросок, который можно изменить под конкретные нужды. Очень часто вам придется писать однотипные сообщения вроде «Привет. Как дела?» или «Я сегодня занят. Когда освобожусь – перезвоню!». Вы можете облегчить себе жизнь, записав подобные


Шаблоны

Из книги автора

Шаблоны Шаблон представляет собой заготовку или бланк для часто используемых документов. Можно воспользоваться готовым шаблоном, загрузить шаблон из Интернета или использовать в качестве шаблона любую ранее сохраненную книгу.Для создания нового документа на основе