Настройка портативного компьютера для системы Цикл

Настройка портативного компьютера для системы Цикл

Если вы пользуетесь портативным компьютером (PDA), у вас богатый выбор вариантов. Как правило, такие компьютеры поставляются с программным обеспечением, позволяющим вести календарь встреч и списки дел, а также делать заметки. Однако многие программы третьих фирм предоставят вам гораздо больше возможностей.

Пакет DateBook (DB) V (http://www.pimlicosoftware.com) завоевал мои симпатии уже довольно давно, потому что он позволяет без труда реализовать концепцию «список дел на каждый день». Для меня это критерий того, что должен уметь портативный компьютер. Без DateBook V он остается просто игрушкой. Этот программный пакет позволяет очень быстро вводить информацию с помощью шаблонов, эффективно работать с цветом для выделения важных дел, включать предварительное оповещение о событии. Последняя функция для меня особенно важна. До появления DateBook V мне приходилось устанавливать напоминание о чьем-нибудь дне рождения и отдельное напоминание за неделю до этого дня, чтобы успеть купить подарок. Пользуясь пакетом DateBook V, я просто включаю предварительное оповещение об указанном событии. Пакет существует только в версии для PalmOS. Одним из его достоинств является поддержка структур данных PalmOS, так что все ваши записи синхронизируются корректно.

Life Balance (LB) (http://www.llamagraphics.com) не просто замечательный программный пакет, это целая философия. Пакет Life Balance поддерживает все составляющие Цикла (списки дел, календари и т. д.), а также реализует концепцию сбалансированности ваших жизненных целей. Предположим, вы решили распределить свое время между тремя проектами и личными делами. Если вы уделяете мало времени одной из этих категорий, приоритет дел из ее списка постепенно повышается. В конечном счете это позволит сбалансировать дела. Концепция, безусловно, замечательная, и многие пользователи не нарадуются этим пакетом. Он доступен для Mac OS X и Windows и синхронизируется с версией PalmOS.

Как-то я вел семинар по тайм-менеджменту для системных администраторов, и один из слушателей сказал мне, что, заканчивая какое-то дело, он просто мечтает, чтобы кто-нибудь «загрузил» его новым. Он признался, что слишком долго размышляет о том, чем заняться дальше. И тогда другой слушатель рассказал нам о пакете Life Balance. Вы программируете, как хотели бы сбалансировать свою жизнь, а пакет заботится о том, чтобы ваши дела соответствовали вашим целям.

Еще одним достоинством Life Balance является то, что вам не надо сортировать дела по категориям (например, Работа или Дом), — просто пометьте каждый пункт местом (или местами), где можете заняться данным делом. Когда вы в следующий раз окажетесь в гастрономе (или в кабинете шефа), просто щелкните по названию этого места, — и Life Balance выведет список дел, которые должны быть сделаны здесь. Очень удобно!

Чем пользуюсь я сам? Я перепробовал множество платформ. И все же должен признаться, что всегда возвращался к той, с которой когда-то начал, — к блокноту-органайзеру в кожаном переплете с разлинованными страничками на каждый день. Думаю, что, даже если бы моей первой платформой был бутерброд с арахисовым маслом и бананом, я всегда бы возвращался к нему, поскольку, выработав привычку, стремлюсь ее придерживаться.

Если подводят поставщики, берите дело в свои руки

Умение доводить дело до конца подразумевает не просто отслеживание рабочих вопросов. Главное — получить результат. Один мой сослуживец никак не мог понять, почему его начальник недоволен задержкой проекта, ведь это поставщик не звонил в течение двух недель. Не коллега же виноват, что поставщик куда-то запропастился, правда?

Мир несовершенен. Вы не можете полагаться на то, что поставщик перезвонит вам. Вы должны взять на себя ответственность за своевременное завершение проекта. Вот несколько советов:

• Звонить поставщику раз в день, пока не застанете его. Звоните каждый день. Не ждите, пока он проявит инициативу.

• Звоните поставщику рано утром. Если вы «поймаете» нужного сотрудника в начале рабочего дня, он, возможно, займется вашим вопросом. Если вы позвоните в конце дня, о вашей просьбе к утру забудут. (Они не читали эту книгу.)

 Регистрируйте в органайзере все свои звонки. Записи о звонках могут оказаться полезными, если дела действительно плохи.

• Всегда оставляйте сообщение на автоответчике. Вам нужны доказательства того, что вы позвонили. Позвонить и не оставить сообщение — все равно, что не звонить вовсе. Не надо выдумывать что-то оригинальное. Каждый раз просто говорите: «Говорит [ваше имя]. Пожалуйста, перезвоните мне по телефону [ваш номер телефона]. Мне необходимо [что вам нужно] для проекта [название проекта]. Спасибо». Если вы не укажете причину звонка, это будут прятки по телефону. Если вы сообщите, зачем звонили, поставщик будет работать по вашему делу, даже если не дозвонится до вас. Впрочем, будьте лаконичны и назовите свой телефонный номер в начале сообщения, а не в конце.

С учетом вышесказанного ваш заказ не считается принятым, пока поставщик не сообщит номер заказа и/или дату поставки.

Меня много раз подводили поставщики (и отделы закупок), срывая сроки поставки: «Ах, я не могу выполнить ваш заказ, потому что вы не прислали еще одну форму». Почему мне сразу не сказали? Разве эти люди не получают процент с продаж? Или они нашли такой загадочный бизнес, в котором доход обеспечивает непоставка товара?

Из многолетнего опыта я сделал вывод, что не следует задавать вопрос вроде: «Вам еще что-нибудь от меня нужно?» Я наивно полагал, что торговый представитель с сильной мотивацией воспользуется этой возможностью, чтобы поскорее заключить сделку и получить свой процент. Нет. Реальная проблема заключается в том, что причина торможения процесса не всегда имеет отношение ко мне. Возможно, требуется какое-то подтверждение из банка или конструкторы прибора должны получить чью-то подпись. С технической точки зрения здесь должен действовать отдел закупок, а не я. Люди не желают чувствовать себя обязанными вам, поэтому они вежливо говорят вам в ответ «Нет». На самом деле, если я знаю, что процесс затормозился не по моей вине, я могу, по меньшей мере, подталкивать его, то есть звонить в отдел закупок и поторапливать их.

Поэтому, когда договоренность, казалось бы, уже достигнута, я задаю волшебный вопрос: «Не могли бы вы сообщить мне, когда прибудет товар?» И тогда в голове торгового представителя что-то щелкает, и он либо дает конкретный ответ, либо сообщает о препонах: этот товар не будет поставляться до следующей весны, или он не передал в финансовый отдел мою заявку, хотя я и заполнил все формы. (Оба примера взяты из реальной жизни.)

Узнав дату поставки, я задаю следующий вопрос: «Не могли бы вы сообщить мне номер заказа?» Это единственный способ проверить, не сел ли мой заказ на очередную мель. Если проект важный, я звоню ежедневно, пока не получу номер заказа. Я всегда звоню утром и, если попадаю на автоответчик, каждый раз оставляю вежливое сообщение.

Во всех остальных аспектах я сторонник высоких технологий и постоянно модернизирую системы, которыми пользуюсь. Я регулярно перехожу на более производительные компьютеры и более современные операционные системы. Я пользовался электронной почтой задолго до того, как она стала повседневным явлением. Я создал одну из самых больших WiFi-сетей задолго до того, как эта технология стала называться WiFi, и купил Tivo до того, как большинство моих друзей узнало, что это такое. Тем не менее, когда дело касается тайм-менеджмента, я предпочитаю бумагу. Я люблю писать большими буквами, сокращать, рисовать стрелочки и кружочки. Если кто-то начинает забрасывать меня информацией, я предпочитаю сразу записывать ее, не дожидаясь, пока микропроцессор проснется. С 1991 по 2004 год я пользовался одним и тем же органайзером — большим (21,6 x 28 см), в кожаном переплете, а в январе 2005 года выбрал органайзер поменьше (14 x 21,6 см, но по-прежнему в кожаном переплете!).

Просто я — человек привычки.

Дело в том, что пользоваться надо тем, что вам подходит. Попробуйте все системы (особенно программные пакеты — они обычно представлены бесплатной версией с ограниченным сроком использования). Попросите у кого-нибудь из друзей или коллег портативный компьютер — ненадолго, хотя бы на несколько минут в обеденный перерыв. Зайдите в канцелярский магазин и посмотрите, какие бывают ежедневники и органайзеры.

Поделитесь на страничке

Следующая глава >

Похожие главы из других книг:

Глава 8 Настройка и обслуживание системы

Из книги автора

Глава 8 Настройка и обслуживание системы • Панель управления• Параметры и производительность системы• Установка оборудования. Диспетчер устройств• Проверка и дефрагментация жесткого диска• Восстановление системы после сбоевЗаключительная глава книги посвящена


Настройка главного компьютера сети

Из книги автора

Настройка главного компьютера сети Включите Wi-Fi адаптер. В области уведомлений (трее) щелкните по значку беспроводного сетевого соединения.Примечание: Если этот значок не отображается то возможно он скрыт и чтобы его увидеть нужно щелкнуть по стрелочке. Если этого


Настройка операционной системы

Из книги автора

Настройка операционной системы Подключить нуль-модемный кабель к выбранным портам – только половина дела, нужно также организовать программный обмен информацией.Для примера рассмотрим настройки операционной системы Windows ХР Professional. Поддержка подключения по


Настройка главного компьютера сети

Из книги автора

Настройка главного компьютера сети В статье Настройка Wi-Fi сети компьютер-компьютер в Windows XP рассматривалось как объединить несколько ноутбуков работающих под управлением Windows XP в беспроводную локальную сеть Wi-Fi в режиме Ad-Hoc. В этой статье написано как создать такую же


Глава 17 Настройка защиты системы

Из книги автора

Глава 17 Настройка защиты системы Операционная система обладает множеством механизмов, которые обеспечивают ее стабильность и устойчивость к разным сбоям и неполадкам. Одним из них является механизм работы с точками восстановления операционной системы (подробнее о


Настройка системы (msconfig.exe)

Из книги автора

Настройка системы (msconfig.exe) Порой окно программы Настройка системы (msconfig.exe) засоряется ненужными записями. Чтобы удалить записи, которые мозолят вам глаза, нужно прогуляться в раздел HKLMSOFTWAREMicrosoftShared ToolsMSConfigи просмотреть все подразделы. Удалите ненужные параметры и окно


Настройка специальных возможностей системы

Из книги автора

Настройка специальных возможностей системы В Windows 7, как и в предыдущих версиях системы, реализованы специальные возможности по ее эксплуатации. Их применение целесообразно, например, для людей с ограниченными возможностями (плохое зрение, ограниченная подвижность и


2.2.1. Цикл типа “пока” (цикл с предусловием)

Из книги автора

2.2.1. Цикл типа “пока” (цикл с предусловием) Пример 1.4: Нахождение наибольшего общего делителя двух целых положительных чисел с помощью известного алгоритма Евклида.Пока X ? Y делать если X> Y то X:=X-Y иначе Y:=Y-X; Писать (‘НОД=’, X);WHILE X <> Y DO IF X> Y THEN X:=X-Y ELSE Y:=Y-X; WRITE


2.2.2. Цикл типа “до” (цикл с постусловием)

Из книги автора

2.2.2. Цикл типа “до” (цикл с постусловием) Этот цикл выполняется не менее одного разаПример 1.5: Решение предыдущей задачи. Цикл с постусловиемПовторять если X> Y то X:=X-Y иначе Y:=Y-X до X=Y;Писать (‘НОД=’, X);REPEAT IF X> Y THEN X:=X-Y ELSE Y:=Y-X UNTIL X=Y;WRITE (‘НОД=’, X);REPEAT –


2.2.1. Цикл типа “пока” (цикл с предусловием)

Из книги автора

2.2.1. Цикл типа “пока” (цикл с предусловием) Пример 2.4: Программа находит наибольший общий делитель двух целых чисел.#include <assert. h>#include <stdio. h>int main (){int x, y;printf (“Введите два целых числа через пробел ”);int r = scanf (”%d%d”, &x, &y);assert (r == 2);while (x!= y) if (x> y) x = x – y; else y =


Настройка системы

Из книги автора

Настройка системы Я уже говорил, насколько важно правильно настроить интерфейс системы. Ведь эргономичность интерфейса влияет на удобство, а значит, и на скорость работы с программой. В предыдущих разделах главы вы узнали о многих пунктах меню, диалоговых окнах и панелях


Глава 11 Настройка компьютера

Из книги автора

Глава 11 Настройка компьютера Все новое – это по-другому настроенное старое. Девиз Лиги настройщиков роялей Краткое содержание• Чтобы было красиво• Панель управления нужна для управления• Даешь повышение производительности системы!• Домашнее задание 11Вам


1.2.2. Особенности клавиатуры портативного Мака

Из книги автора

1.2.2. Особенности клавиатуры портативного Мака Клавиатура портативного компьютера совмещает в себе несколько блоков, поэтому одна и та же клавиша может работать в нескольких режимах. Начнем с описания функционального блокаФункциональный блок клавиш — это самый первый


1.10.3. Настройка выхода из системы

Из книги автора

1.10.3. Настройка выхода из системы Предположим, что вам необходимо покинуть рабочее место на некоторое время, но нет никакого желания оставлять документы открытыми и доступными для всех. Один из вариантов выхода из сложившейся ситуации — это завершение работы текущего


Настройка бумажного органайзера для системы Цикл

Из книги автора

Настройка бумажного органайзера для системы Цикл Если вы пользуетесь бумажным органайзером (попросту, блокнотом), то всегда сможете найти в канцелярском магазине странички, размеченные, как надо. Вам понадобятся:• 12 страниц с календарем на месяц.• Странички на каждый