Азы и буки работы с текстом

Азы и буки работы с текстом

Создание и сохранение документа

Если вы окрыли программу из меню Пуск , с панели быстрого запуска или с Рабочего стола – словом, без открытия текстового файла, – то новый пустой документ будет создан автоматически. Бери да работай. Сложнее обстоит дело, если документ уже открыт, а вы решили создать новый. Впрочем, не намного сложнее. Нажмите сочетание Ctrl+N – и ваша мечта начать работу в Word с чистого листа (никаких метафор!) осуществится.

Первое, что я рекомендую сделать с новым документом, – это… сохранить его. Ну и что, что пустой! Первое сохранение – самое важное. Ведь вам нужно выбрать для документа «место прописки» и название. Давайте выполним это действие сразу, чтобы потом не отвлекаться.

Для этого нажмите кнопку

на панели быстрого доступа, или сочетание Ctrl+S , или нажмите кнопку Office и выберите в открывшемся меню команду Сохранить . Причем лучше всего использовать именно сочетание клавиш, потому что это самый быстрый и сохраняющий здоровье способ (каждое движение мышью – шаг к хроническому заболеванию кисти).

В результате появляется обычное окно сохранения (см. рис. 4.4), с которым работать нужно по стандартному алгоритму.

1. Выбрать в адресной строке папку, в которой будет храниться документ.

2. Написать в поле Имя файла название, которое вы хотите присвоить документу.

Содержимое поля Тип файла лучше не изменять, пусть там остается значение по умолчанию – Документ Word .

После первого сохранения эту процедуру следует время от времени повторять. Я стараюсь нажимать Ctrl+S как можно чаще.

Документ, с которым вы работаете, можно сохранить под новым именем. Например, вы пишете однотипные письма трем разным людям. Письма настолько однотипны, что различаются только первой строкой (я не о любовных посланиях, а о деловых предложениях!). Вы готовите первое письмо, допустим, для Ивана Ивановича и сохраняете его под именем Иван Иванович.doc (DOC – это расширение документов Word). Затем, не закрывая файл, нажимаете клавишу F12 или выполняете команду… а вот не скажу какую! Привыкайте пользоваться только клавиатурой.