О некоторых настройках Excel

О некоторых настройках Excel

В процессе работы мы неоднократно обращались к диалоговому окну Параметры Excel. Напомним, что данное диалоговое окно вызывают кнопкой Параметры Excel в меню Кнопки «Office».

Диалоговое окно Параметры Excel содержит несколько категорий, которые выбирают в левой его части. При выборе категории содержимое правой части диалогового окна меняется – отображаются элементы управления для настройки параметров выбранной категории.

В категории Основные настраивают общие параметры программы, например назначают тип и размер шрифта, используемый в новом документе по умолчанию, указывают количество листов книги, создаваемое по умолчанию (рис. 11.10).

Рис. 11.10. Категория настроек Основные

Кроме того, используя настройки категории Основные, можно установить стиль всплывающих подсказок, цветовую схему окна программы, изменить или создать новые списки автозаполнения и т. д.

В категории Формулы расположены параметры, относящиеся к формулам, функциям и различным вычислениям. Здесь, как мы уже отмечали, задают формат адреса ячейки (А1 или R1C1), параметры вычисления (автоматически или вручную), правила контроля ошибок и другие параметры (рис. 11.11).

Рис. 11.11. Категория настроек Формулы

В категории Правописание устанавливают параметры контроля правописания и автозамены. Можно выбрать словарь, который будет использоваться для проверки правописания, и задать некоторые другие параметры.

В категории Сохранение задают режим и интервал автоматического сохранения документа, а также указывают папки, в которые по умолчанию сохраняются документы и помещаются автоматически сохраненные файлы.

В категории Дополнительно настраивают множество параметров общего характера (рис. 11.12). Например, вы можете изменить направление передачи фокуса ввода при нажатии клавиши Enter (по умолчанию – вниз), включить режим оповещения перед процедурами, которые могут занять длительное время, изменить знак разделителя дробной и целой части числа или разрядов в числе и т. д.

Рис. 11.12. Категория настроек Дополнительно

Все элементы управления диалогового окна имеют достаточно подробное описание, поэтому настройка параметров в диалоговом окне Параметры Excel не вызовет у вас никаких трудностей. По этой причине не буду описывать остальные категории настроек.

В случае если вы все же столкнетесь с непонятными настройками, то нажмите кнопку со знаком вопроса в правом верхнем углу диалогового окна Параметры Excel. Появится окно справочной системы, в котором автоматически будет загружен раздел справки, освещающий активную в данный момент категорию настроек.