Средства автоподбора высоты строк и ширины столбцов

Средства автоподбора высоты строк и ширины столбцов

Средства автоподбора позволяют вам установить ширину столбца и высоту строки в зависимости от размера введенных данных. Чтобы разобраться, что же такое автоподбор, рассмотрим простой пример.

1. Щелкните кнопкой мыши на любой ячейке, чтобы ее выделить. Пусть это будет ячейка R2C2.

2. Введите какой-либо текст, чтобы он немного выходил за пределы ячейки, и нажмите клавишу Enter. Обратите внимание, что текст, не уместившийся в ячейке, продолжается на ячейке R2C3, хотя на самом деле является содержимым ячейки R2C2 (рис. 4.3).

Рис. 4.3. Текст не умещается в ячейке R2C2

Если вы захотите набрать текст в ячейке R2C3, то выступающая за пределы ячейки R2C2 часть текста будет скрыта. Текст по-прежнему содержится в ячейке, но на экран не выводится, поскольку он «перекрыт» содержимым ячейки R2C3. Увеличим ширину столбца 2, тогда введенный нами в ячейку R2C2 текст будет отображаться на экране. Вы можете изменить ширину столбца уже известными вам методами, но в этом разделе мы говорим о средствах автоподбора, которые позволяют установить ширину столбца автоматически, исходя из содержимого ячеек.

1. Выделите столбец 2.

2. Установите указатель мыши на правую границу заголовка столбца 2 так, чтобы указатель принял вид противоположно направленных стрелок.

3. Дважды щелкните кнопкой мыши. Ширина столбца 2 будет увеличена ровно настолько, сколько необходимо, чтобы текст, введенный вами в ячейку R2C2, уместился в ее видимой части (рис. 4.4).

Рис. 4.4. С помощью автоподбора установлена оптимальная ширина столбца 2

Если какая-либо ячейка содержит несколько строк текста, то, чтобы отобразить весь текст ячейки, вам понадобится изменить высоту строки. В этом случае удобно воспользоваться автоматическим подбором высоты строк.

Чтобы автоматически подобрать оптимальную высоту строки, нужно выделить ее, установить указатель на нижнюю границу заголовка строки и дважды щелкнуть кнопкой мыши.

Автоподбор ширины столбца и высоты строки удобно применять, если ваша таблица содержит большое количество данных. Судите сами: если в таблице сотни строк, вам придется, используя вертикальную прокрутку, просматривать весь столбец в поисках ячейки с самым «длинным» содержимым и изменять ширину столбца так, чтобы данные в этой ячейке умещались по ширине. Применяя же метод автоподбора ширины, вы можете быть уверены, что ширина столбца установлена в соответствии с самой ?объемной? ячейкой.

Чтобы установить автоподбор ширины или высоты не для отдельных столбца или строки, а сразу для нескольких, следует выделить нужную группу столбцов или строк и дважды щелкнуть кнопкой мыши между любыми двумя выделенными заголовками. Ширина выделенных столбцов или высота выделенных строк будет установлена автоматически с учетом объема данных в ячейках выделенной группы.