Основные команды главного меню

Основные команды главного меню

Команды меню Файл предназначены для работы с файлами. Для создания нового файла выполните команду Файл ? Создать либо нажмите комбинацию клавиш Ctrl+N. Откроется новое окно (см. рис. 7.1), из которого можно перейти в режим создания публикации.

Чтобы открыть созданную ранее публикацию, выполните команду Файл ? Открыть либо нажмите комбинацию клавиш Ctrl+O. В результате откроется окно, в котором по обычным правилам Windows укажите путь к файлу публикации.

В программе Publisher 2007 реализована возможность импорта файла Word и преобразования его в файл публикации. Для этого выполните команду Файл ? Импорт документа Word и в открывшемся окне укажите путь к требуемому файлу. В дальнейшем вы будете работать с этим файлом уже не как с документом Word, а как с файлом публикации.

Для сохранения изменений в текущей публикации выполните команду Файл ? Сохранить либо нажмите комбинацию клавиш Ctrl+S, а для сохранения текущей публикации в отдельном файле выполните команду Файл ? Сохранить как. В результате откроется окно, в котором нужно указать путь для сохранения, а также имя и тип файла.

Чтобы вывести текущий документ на печать, выполните команду меню Файл ? Печать либо нажмите комбинацию клавиш Ctrl+P. Откроется окно, в котором можно выполнить предварительную настройку параметров печати. Публикация будет отправлена на печать, как только вы нажмете в данном окне кнопку Печать. Чтобы просмотреть, как публикация будет выглядеть на листе бумаги при установленных в данный момент настройках, выполните команду Файл ? Предварительный просмотр.

Команды меню Правка предназначены для внесения изменений в текущий документ, отмены последних изменений, работы с буфером обмена, поиска данных, а также для выполнения иных операций. Чтобы скопировать выделенный фрагмент в буфер обмена, выполните команду Правка ? Копировать, а чтобы удалить выделенный фрагмент в буфер обмена – команду Правка ? Вырезать (эти команды можно выполнить, нажав комбинации клавиш соответственно Ctrl+C и Ctrl+X). Для вставки содержимого буфера выполните команду меню Правка ? Вставить либо нажмите комбинацию клавиш Ctrl+V.

Чтобы удалить текст, объект или страницу, выполните соответственно команды меню Правка ? Удалить текст, Правка ? Удалить объект и Правка ? Удалить страницу.

Для перехода в режим поиска выполните команду меню Правка ? Поиск либо нажмите комбинацию клавиш Ctrl+F. Чтобы найти данные и сразу их заменить, выполните команду меню Правка ? Заменить.

Команды меню Вид предназначены для настройки представления отображаемых в окне данных, а также для управления отображением некоторых инструментов программы. Командой меню Вид ? Две страницы можно включить отображение публикации на двух страницах. Повторное выполнение данной команды возвращает публикацию к прежнему виду. Однако двухстраничное представление целесообразно использовать при подготовке далеко не всех публикаций.

ПРИМЕЧАНИЕ

Команды Правка ? Копировать и Правка ? Вырезать доступны только при наличии в данной публикации выделенного текстового фрагмента или объекта. Команда Правка ? Вставить доступна только при наличии содержимого в буфере обмена.

Чтобы отобразить область задач, расположенную в левой части интерфейса, выполните команду меню Вид ? Область задач либо нажмите комбинацию клавиш Ctrl+F1.

Команды подменю Вид ? Панели инструментов удобно использовать для включения и выключения отображения инструментальных панелей. По умолчанию в программе включены следующие инструментальные панели: Стандартная, Форматирование, Задачи Publisher, Область задач, Объекты и Связать текстовые поля.

Если вам мешают линейки, расположенные сверху и слева рабочей области программы, то отключите их отображение командой Вид ? Линейки. Повторное выполнение данной команды вернет линейки на прежнее место.

С помощью команд, расположенных в подменю Масштаб, выбирают подходящий масштаб отображения публикации. Для небольших документов (например, для визитных карточек) можно включить масштаб 200 %, в то время как для более объемных публикаций подходящим может оказаться масштаб 75 или даже 50 %.

Команды меню Вставка предназначены для вставки в публикацию различных объектов: страниц, рисунков, разделов, номеров страниц, гиперссылок и др. Например, если вы хотите вставить в публикацию какой-то рисунок из внешнего файла, то выполните команду Вставка ? Рисунок ? Из файла, после чего в открывшемся окне укажите путь к файлу рисунка и нажмите кнопку Вставить. Подобным образом можно вставить в публикацию объекты из других внешних файлов.

Для быстрой нумерации страниц текущей публикации выполните команду Вставка ? Номера страниц. В результате откроется окно, изображенное на рис. 7.2.

Рис. 7.2. Настройка нумерации страниц

Из раскрывающегося списка Положение выберите место страницы, в котором должен находиться ее номер, а из раскрывающегося списка Выравнивание – способ выравнивания номера страницы (Влево, Вправо или По центру). Обратите внимание, что поле Выравнивание доступно только в том случае, когда в расположенном выше поле выбрано любое значение, кроме Те кущее текстовое поле. Если необходимо пронумеровать также и первую страницу, установите флажок Номер на первой странице и нажмите кнопку ОК.

Чтобы быстро продублировать текущую страницу, выполните команду Вставка ? Дублировать страницу. Для быстрой вставки в публикацию новой страницы выполните команду Вставка ? Страница.

Команды, предназначенные для форматирования текущей публикации, находятся в меню Формат.

Выполнив команду Формат ? Шрифт, вы перейдете в режим настройки параметров шрифта, где можно указать тип шрифта, его размер, цвет, способ начертания, а также иные параметры. Окно, которое открывается при выполнении данной команды, во многом напоминает аналогичное окно, вызываемое в Word.

Для перехода в режим настройки параметров текущего абзаца выполните команду Формат ? Абзац. В открывшемся окне вы можете задать требуемый междустрочный интервал, способ выравнивания текста, отображение красной строки, а также выполнить иные настройки.

С помощью команды меню Формат ? Список вы перейдете в режим настройки представления маркированных и нумерованных списков. В открывшемся окне можно выбрать вид маркеров, их расположение, отступ, задать порядок нумерации, а также выполнить иные настройки.

Чтобы изменить фон публикации, выполните команду Формат ? Фон. В результате в левой части интерфейса (в области задач) отобразится перечень вариантов фонового оформления публикации. Для выбора подходящего фона достаточно щелкнуть кнопкой мыши на его образце.

Много полезных команд содержится также в меню Сервис. В первую очередь следует отметить команду меню Сервис ? Параметры, выполнив которую вы перейдете в режим настройки параметров программы. Кстати, более-менее опытные пользователи при первом запуске программы в первую очередь проверяют параметры ее настройки, чтобы в случае необходимости подкорректировать их в соответствии со своими потребностями. Вместе с этим учтите, что предложенные по умолчанию настройки программы оптимальны для выполнения большинства операций.

МУЛЬТИМЕДИЙНЫЙ КУРС

Вопросам форматирования публикаций посвящена видеолекция «Меню Формат, Сервис (часть I)».

К рекламным материалам предъявляют особые требования в плане отсутствия грамматических и орфографических ошибок в тексте. В программе Publisher 2007 реализована возможность автоматической проверки орфографии. Для этого предназначена команда главного меню Сервис ? Правописание ? Орфография, вызываемая также нажатием клавиши F7. Перед проверкой рекомендуется просмотреть и при необходимости отредактировать параметры настройки; для перехода в соответствующий режим выполните команду меню Сервис ? Правописание ? Параметры проверки орфографии.

К печати рекламных материалов также могут предъявляться повышенные требования, отличающиеся от стандартных (которыми мы пользуемся, например, в Word, Excel и других приложениях). Для настройки профессиональной печати (с особым цветовым оформлением и т. д.) используйте команды, расположенные в подменю Сервис ? Средства профессиональной печати. С их помощью вы можете настроить параметры цветной печати, шрифта, а также параметры регистрации.

Как и в некоторых других приложениях пакета Microsoft Office 2007, в Publisher 2007 реализована возможность использования макросов. Для тех, кто не знает, напомним: макрос – это программа, написанная пользователем на языке Visual Basic for Applications (VBA) и предназначенная для расширения штатных возможностей приложения.

Чтобы выбрать макрос из числа ранее созданных, выполните команду главного меню Сервис ? Макрос ? Макросы либо нажмите комбинацию клавиш Alt+F8. В открывшемся окне в списке макросов щелкните кнопкой мыши на имени нужного макроса и нажмите кнопку Выполнить. Чтобы создать новый макрос, в данном окне в поле Имя макроса введите с клавиатуры его имя и нажмите кнопку Создать. В результате откроется окно редактора Visual Basic for Applications, в котором можно выполнить все необходимые действия по написанию макроса.

Открыть редактор Visual Basic for Applications, можно и другим способом – с помощью команды меню Сервис ? Макрос ? Редактор Visual Basic либо комбинацией клавиш Alt+F11.

В программе Publisher 2007 имеется возможность автоматического исправления случайных ошибок, возникающих при вводе тех либо иных данных. Она получила название «автозамена»; ее смысл заключается в том, что ошибочно введенные данные программа будет автоматически исправлять сразу после нажатия клавиш «пробел» или Enter. Для перехода в режим настройки автозамены выполните команду главного меню Сервис ? Параметры автозамены. Работа в данном режиме примерно такая же, как и в Excel 2007 (подробнее см. выше раздел «Автозамена как средство предотвращения ошибок при вводе» в гл. 3).

ВНИМАНИЕ

Кнопка Создать становится доступной, только после того как в поле Имя макроса введен хотя бы один символ.

Команды меню Таблица предназначены для быстрого создания таблиц. Принципиально порядок работы с таблицами выглядит примерно так же, как и в других приложениях пакета Office, однако есть и некоторые отличия. Например, окно создания таблицы, которое открывается при выполнении команды Таблица ? Вставить ? Таблица, выглядит так, как показано на рис. 7.3.

Рис. 7.3. Настройка параметров таблицы

Слева вверху данного окна содержатся поля, в которых с клавиатуры либо с помощью счетчика указывается число строк и столбцов таблицы. Ниже расположено поле Формат таблицы, в котором представлен список табличных шаблонов. Например, шаблоны категории Числовая хорошо подходят для представления чисел или количественных и финансовых данных, а шаблоны категории Список удобно использовать для отображения списков и сравнения данных и т. д. Для полной очистки всего форматирования таблицы в списке предназначен пункт Отсутствует. Чтобы быстро создать таблицу, щелкните кнопкой мыши в списке на названии подходящего формата и нажмите кнопку ОК.

Чтобы удалить таблицу либо какой-то ее элемент (строку или столбец), выполните соответствующие команды подменю Таблица ? Удалить. Для быстрого выделения таблицы либо ее элемента (столбца, строки или ячейки) предназначены команды подменю Таблица ? Выделить.

МУЛЬТИМЕДИЙНЫЙ КУРС

Более подробно порядок работы с таблицами рассмотрен в видеолекции «Меню Таблица. Расположение (часть I)».