Встроенные в программы средства калькуляции

Встроенные в программы средства калькуляции

В данной книге на конкретном примере был составлен проект загородного дома с помощью программы 3D Home Architect Design Suite Deluxe (см. гл. 14). В проекте было задействовано множество элементов из библиотеки приложения, созданы сад, цветники, беседка, бассейн, гараж, дом, проведены освещение и удобные дорожки, запланирована детская площадка.

Используя созданный проект и специальные средства программы, нужно создать смету проекта. Для этого необходимо открыть программу и загрузить в нее ранее созданный проект загородного дома, выполнив команду File ? Open (Файл ? Открыть), – в главном окне программы появится данный проект.

Выполните команду меню Tools ? Calculate/Estimate ? Generate Project Estimate (Инструменты ? Калькуляция/смета ? Создание сметы проекта) – откроется окно Generate Project Estimate (Создание сметы проекта), в котором смета будет создана автоматически (рис. 16.1).

Рис. 16.1. Смета проекта

Данная смета сформирована из всех элементов и компонентов, которые были внесены в проект. Их названия сосредоточены в столбце Description (Описание), количество – в столбце Quantity (Количество). Цена единицы наименования сметы показана в столбце Price (Прайс), стоимость всего количества примененных в проекте элементов отображается в столбце Cost (Стоимость).

Скалькулированную смету можно сохранить на винчестере в виде текстового файла, указав в поле ввода Quantity Report File (Файл количественного описания) директорию, в которую будет помещен файл, и нажав кнопку Save and Close (Сохранить и закрыть).

Смету можно распечатать, воспользовавшись для этого кнопкой Print Report(s) (Напечатать описание) или выполнив команду меню File ? Print (Файл ? Печать).

С помощью кнопки Filter Report (s) (Фильтр описания) можно отфильтровать данные в описании проекта, сгруппировав их по категориям.

Как можно заметить, описание и смета проекта формируются автоматически и не представляют трудности.

Рассмотрим встроенный составитель смет, который помогает программе Total 3D Landscape Deluxe подвести итог при составлении проектов благоустройства. Создадим калькуляцию проекта по благоустройству и озеленению участка, созданного в программе. В проекте предусмотрены цветники, растения, деревья (см. рис. 7.8).

Чтобы сделать калькуляцию проекта, нужно открыть программу и загрузить в нее ранее созданный проект загородного дома, выполнив команду File ? Open Plan (Файл ? Открыть план) и выбрав нужный план, – в главном окне приложения появится созданный ранее проект.

Выполните команду меню Tools ? Materials List ? Calculate from All Floors (Инструменты ? Лист материалов ? Калькулировать из всех планов) – откроется окно Material List (Лист материалов), в котором автоматически будет создан список используемых для проекта материалов и элементов (рис. 16.2).

Рис. 16.2. Лист материалов и компонентов проекта

В столбце Count (Подсчет) указано автоматически подсчитанное программой количество используемых компонентов, а сами компоненты перечисляются в столбце Description (Описание). Поля столбца Price (Прайс) пока пусты, однако можно самостоятельно сформировать стоимость единицы наименования сметы.

Дважды щелкните кнопкой мыши на ячейке, являющейся пересечением столбца Price (Прайс) и строки с названием компонента проекта, которое обозначено в графе Description (Описание), – появится курсор ввода текста.

Введите значение величины стоимости единицы наименования в столбец Price (Прайс) – в столбце Total Cost (Общая стоимость) напротив данного компонента появится автоматически скалькулированная сумма стоимости всего количества этих элементов в проекте.

Укажите стоимость единицы в графах столбца Price (Прайс) всех вводимых в проект компонентов – общая стоимость всех элементов проекта отобразится в ячейках столбца Total Cost (Общая стоимость), а стоимость всего проекта будет показана в графе Total (Итого) (рис. 16.3).

Рис. 16.3. Скалькулированная стоимость проекта

Созданный лист с калькуляцией можно экспортировать в текстовый файл и сохранить на винчестере компьютера, нажав на панели инструментов кнопку Export Materials list (Экспортировать лист материалов) и указав в открывшемся окне место, где будет сохранен файл, а также его имя.

Распечатать полученный документ можно, нажав кнопку Print (Печать) на панели инструментов.

Мы познакомились только с некоторыми встроенными программами калькуляции. Теперь рассмотрим специальные приложения, созданные только для составления смет.