5.3. Построение графиков и диаграмм в Word

5.3. Построение графиков и диаграмм в Word

Создание диаграмм в текстовом редакторе Word связано с созданием диаграмм в Excel.

Для их построения на вкладке Вставка в разделе Иллюстрации воспользуйтесь кнопкой Диаграмма. В появившемся окне нужно выбрать тип диаграммы и формат ее представления.

В результате этого в окне программы отобразится диаграмма, а рядом, в окне табличного процессора Excel, будет представлена таблица значений, на основе которой построена эта диаграмма (рис. 5.4).

Рис. 5.4. Создание диаграммы в текстовом редакторе Word

Теперь необходимо заполнить таблицу. Для этого нужно заменить данные, представленные в образце, своими – щелкните на нужной ячейке, а затем введите требуемые значения (обратите внимание, что можно вводить также названия строк и столбцов). После этого нажмите клавишу Enter – на диаграмме сразу же отобразятся все изменения в таблице значений.

По умолчанию ряды данных диаграммы соответствуют строкам таблицы. Это означает, что одним цветом будут отображаться данные одной строки. Чтобы поменять расположение строк и столбцов, воспользуйтесь кнопкой Строка / Столбец на контекстной вкладке Конструктор.

Для выбора других данных таблицы, на основе которой построена диаграмма, нужно нажать кнопку Выбрать данные на вкладке Конструктор. В появившемся окне Выбор источника данных можно задать другие ячейки для таблицы. Для этого укажите другой диапазон ячеек в поле Диапазон данных для диаграммы. Также в этом окне можно изменить порядок рядов и категорий (для этого предназначены кнопки Вверх и Вниз) и удалить или добавить их.

Чтобы изменить значения таблицы, воспользуйтесь кнопкой Изменить данные в группе Данные и дальше выделите другой диапазон, представляющий собой таблицу.

Еще одной особенностью создания диаграмм в текстовом редакторе Word является применение макета оформления к готовой диаграмме. Вы можете выбрать вариант оформления диаграммы вместо того, чтобы устанавливать параметры различных элементов.