2.7. Настройка параметров страниц перед печатью

2.7. Настройка параметров страниц перед печатью

Настройку параметров страниц рекомендуется выполнять в самом начале работы, еще перед набором текста. Ведь изменение параметров страницы может привести к изменению количества страниц.

Параметры страницы в текстовом редакторе Word – это, в первую очередь, поля (расстояния от края страницы до края текста). Обычно в требованиях к оформлению работы указываются эти значения. Часто для верхнего и нижнего полей задают значения 2 см, для левого – 3 см, а для правого – 1 см. В некоторых случаях требуется, чтобы все поля были равны 2 см.

Для настройки параметров страницы предназначена вкладка Разметка страницы. Основные параметры устанавливаются в группе Параметры страницы. Отступы от краев текста до краев документа можно задать с помощью кнопки Поля. Можно выбрать одно из стандартных значений – Обычное, Узкое, Широкое и др. Для каждого из них рядом с названием указаны величины полей в сантиметрах. Из этих вариантов вы сможете выбрать наиболее подходящий (рис. 2.21).

Рис. 2.21. Установка полей документа

Для настройки ориентации текста предназначена кнопка Ориентация группы Параметры страницы. Можно выбрать альбомную или книжную ориентацию страницы, первая из которых используется для некоторых сложных таблиц, схем, рисунков и других элементов, которые не поместятся при обычном (книжном) расположении текста.

Однако в некоторых случаях ни один из предложенных вариантов не подходит, а параметры полей необходимо установить точно. Для самостоятельной настройки этих параметров, а также для доступа к остальным параметрам страницы необходимо нажать кнопку Поля и в появившемся меню выбрать пункт Настраиваемые поля. В результате появится окно настройки страницы, в котором задаются необходимые значения. В частности, для настройки отступов страницы предназначена группа Поля – здесь можно задать значения всех полей, а также размер переплета и его место расположения (рис. 2.22).

Значение переплета нужно оставлять в том случае, если вы планируете сшивать либо переплетать документ (например, дипломную работу). В этом случае нужно предусмотреть наличие переплета, иначе при маленьких значениях полей левый край текста может быть закрыт.

В поле Ориентация задается расположение страницы, а на вкладке Бумага указывается размер бумаги.

Если в текст вашей работы необходимо вставить страницу альбомной ориентации, самый простой способ сделать это – создать отдельный файл, в нем установить соответствующие параметры страницы, набрать нужный текст или вставить необходимый объект. Но в этом случае предшествующий текст (при его изменении) может не поместиться на предыдущей странице или, наоборот, не полностью заполнить ее. Чтобы этого избежать, необходимо вставить страницу альбомной ориентации непосредственно в текст документа, правильно расставить разрывы разделов и настроить страницы каждого раздела.

Перед страницей, которая должна иметь альбомную ориентацию, вставьте разрыв раздела. Для этого необходимо поместить курсор в конце предыдущей страницы и на вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажать кнопку Разрывы. В появившемся меню выберите пункт Следующая страница. В этом случае в месте расположения курсора в документе появится разрыв раздела, а курсор перейдет на следующую страницу (увидеть его можно, воспользовавшись кнопкой Отобразить все знаки на вкладке Главная). Теперь перейдите на следующую страницу и задайте для нее альбомную ориентацию. Закончив ввод текста или другого объекта на этой странице, повторите вставку разрыва раздела и для следующей страницы снова задайте книжную ориентацию. Теперь вам нужно будет следить только за тем, чтобы текст книжной страницы не перешел на альбомную, и наоборот. Нумерация страниц при этом будет отображаться корректно.