Глава 33 Учет кадров

Глава 33 Учет кадров

В этой главе будут рассмотрены документы, с помощью которых производится учет кадров на предприятии. Это Прием на работу, Кадровое перемещение и Увольнение. В программе есть возможность вести график отпусков, анализировать использование отпусков.

• Команды меню Кадровый учет

• Создание списка физических лиц

• Оформление приема на работу

• Работники предприятия

• Оформление кадровых перемещений

• Графики отпусков

• Отсутствие на работе

• Возврат на работу

• Прием внешнего совместителя

• Увольнение сотрудников

• Оформление личных карточек по форме Т-2

• Персонифицированный учет

Команды меню Кадровый учет

Работу по учету кадров удобнее всего выполнять при включенном интерфейсе Кадровый учет организаций. В этой главе все команды меню мы будем проводить именно для данного интерфейса.

Остановимся подробнее на некоторых командах меню Кадровый учет:

• Физические лица – открывается список физических лиц, являющихся кандидатами или сотрудниками предприятия.

• Работники – открывается список работников предприятия.

• Журнал кадровых документов – открывается журнал, в котором хранятся документы по приему на работу, документы по увольнению, кадровые перемещения.

• Журнал документов отклонений – фиксируются отпуска сотрудников предприятия.

• Прием на работу – открывается журнал, в котором хранятся документы о приеме на работу.

• Кадровое перемещение – фиксируются документы по перемещению персонала.

• Трудовые договора – открывается журнал трудовых договоров сотрудников командировок.

• Отпуска – открывается журнал учета отпусков.

• Личная карточка Т-2 – формируется личная карточка сотрудника.

• Увольнение – открывается журнал с документами об увольнении сотрудников.

Как видно из перечисленного набора команд, все необходимые справочные сведения, журналы документов и сами документы, а также необходимые при учете кадров отчеты собраны в одном меню.

Создание списка физических лиц

Внесем данные о предполагаемых сотрудниках предприятия в справочник Физические лица, выбрав для этого команду Учет кадров ? Физические лица (рис. 33.1).

Рис. 33.1. Справочник Физические лица

Справочник может содержать группы, например, Кандидаты и Работающие. Чтобы просмотреть содержимое группы, дважды щелкните на изображении папки. Новую группу можно создать с помощью кнопки Новая группа на панели инструментов:

1. Добавим запись в справочник Физические лица. Щелкните на кнопке Добавить или воспользуйтесь командой Действия ? Добавить на панели инструментов. В поле Имя введите фамилию, имя и отчество физического лица. После щелчка на клавише Enter эти данные попадут в поле ФИО.

2. На вкладке Общие введите дату рождения, пол, место рождения, индивидуальные данные налогоплательщика, контактную информацию (рис. 33.2). На вкладке Дополнительные вносятся сведения о родственниках, данные воинского учета, информация о владении языками, вводится название учебного заведения, которое окончил сотрудник. Есть возможность вставить фотографию сотрудника. Для этого предусмотрено специальное поле в правой части окна. С помощью кнопки Печать можно распечатать введенные сведения.

Рис. 33.2. Ввод данных о физическом лице

Оформление приема на работу

Оформление приема на работу осуществляется с помощью документа Прием на работу в организацию в окне журнала Прием на работу на предприятие (рис. 33.3), который открывается командой Учет кадров ? Прием на работу в организацию.

Рис. 33.3. Журнал приема на работу

Откройте журнал и щелкните на кнопке Добавить. Открывается окно документа. Выберите организацию, в которую производится прием на работу. При необходимости укажите ответственного исполнителя документа. В поле Вид занятости выберите вид занятости принимаемого сотрудника: Основное место работы, Совместительство, Внутреннее совместительство. В один день на предприятие могут быть приняты несколько сотрудников, поэтому в документе может быть несколько фамилий. Для добавления новой фамилии используйте кнопку Добавить в форме документа (рис. 33.4).

Рис. 33.4. Документ Прием на работу

Введите табельный номер, фамилию сотрудника, выберите подразделение, должность, дату приема. В поле Испытательный срок укажите испытательный срок в месяцах.

В поле Форма отплаты с помощью кнопки Выбор выбирается форма оплаты труда работника. Укажите график работы. Сохраните запись, нажав ОК. Сразу распечатать приказ можно, щелкнув на кнопке Форма Т-1, для выбора других печатных форм используется кнопка Печать.

Задание 1

Оформите на работу штатного сотрудника Андреева А. А. на должность экспедитора в транспортный цех. Сотрудник будет работать по основному графику, оклад 9000 р.

Работники предприятия

Сотрудники, принятые на работу в организацию, фиксируются в справочнике Работники организации (рис. 33.5). Записи в этом справочнике можно открыть двойным щелчком и внести в справочник все недостающие сведения о сотруднике.

Рис. 33.5. Справочник Работники организации

Оформление кадровых перемещений

Все текущие документы, связанные с кадровым делопроизводством, фиксируются в журнале Состояние сотрудников организации. В нем отражаются сведения о состоянии работника (рис. 33.6): работает ли в настоящий момент, находится в отпуске или уволен. В журнале хранятся сведения о сотрудниках всех организаций, входящих в состав фирмы. Кнопка Изменить состояние на панели инструментов позволяет ввести документы отклонений (отпуск, увольнение).

Рис. 33.6. Регистр Состояние сотрудников организации

Кадровые перемещения, изменения в окладах сотрудников вносятся в программе с помощью документа Кадровое перемещение. Открыть документ можно из журнала Кадровые перемещения (рис. 33.7).

Рис. 33.7. Окно журнала Кадровые перемещения организации

Для открытия журнала используется команда Учет кадров ? Кадровые изменения. Строки в журнале – это хранящиеся в нем документы. Дважды щелкните в окне журнала на строке с записью, открывается документ. Новый документ добавляется в журнал с помощью кнопки Добавить.

В документе, показанном на рис. 33.8, оформляется перевод сотрудников в юридический отдел организации Представительство по продажам квартир.

Рис. 33.8. Документ Кадровое перемещение, открытый для просмотра

Документ позволяет также провести индексацию заработка сотрудников. Для этого установите флажок в поле Индексация заработка с коэффициентом и введите этот коэффициент.

Графики отпусков

Для рациональной организации трудового процесса и учета отпусков сотрудников предприятия составляется график отпусков. Графики отпусков хранятся в журнале График отпусков. В программе предусмотрена также возможность учета использования отпусков. Отчет по использованию отпусков в наглядном виде покажет, как исполнялся график отпусков сотрудниками.

Для выбора журнала, в котором хранится график отпусков, выберите команду Учет кадров ? Отпуска ? Графики отпусков.

Дважды щелкните на строке с записью в журнале. Документ может выглядеть так, как показано на рис. 33.9. В документе выбирается сотрудник, указывается номер приказа о приеме на работу, вносятся даты начала и окончания отпуска. Документ имеет печатную форму. В отпуск могут быть отпущены несколько сотрудников, новая запись выбирается с помощью кнопки Добавить. Сохраните оформленный документ щелчком на кнопке ОК.

Рис. 33.9. График отпусков

Новый документ в журнал График отпусков добавляется с помощью кнопки Добавить. Добавим запись в журнал. То, что должно получиться, показано на рис. 33.10.

Рис. 33.10. Добавление нового документа

Использование отпусков

Отпуска сотрудников фиксируются в журнале Отпуска организации, который открывается командой Кадровый учет ? Занятость ? Отпуска (рис. 33.11).

Рис. 33.11. Журнал отпусков организации

Просмотреть уже имеющиеся записи можно, дважды щелкнув на строке с записью (рис. 33.12).

Рис. 33.12. Документ Отпуска организации, открытый для просмотра

Для добавления сведений об отпуске в окне журнала выберите команду Действия ? Добавить. В документ подбираются сотрудник, приказ о его приеме на работу, вид отпуска и период предоставления отпуска по графику (рис. 33.13). Если составлялся график отпусков, то удобно воспользоваться кнопкой Заполнить. Щелкните на кнопке и подтвердите автоматическое заполнение.

Рис. 33.13. Оформление отпуска в организации

Если сотрудник фактически идет в отпуск в указанное время, установите соответствующий флажок. В графе Рабочий год устанавливается период, за который предоставляется отпуск.

Для отражения в отчетности использования отпусков в организации удобно сформировать отчет Использование отпусков. Для этого выберите команду Кадровый учет ? Занятость ? Использование отпусков работниками.

Кнопка Отбор в открывшемся окне отчета позволяет выбрать организацию, подразделение, сотрудника для отчета, кнопка Настройка – изменить порядок вывода позиций в отчет. Щелкните на кнопке Сформировать. Фактически использованные отпуска можно сформировать в виде отчета, распечатать и хранить (рис. 33.14).

Рис. 33.14. Использование отпусков

Отсутствие на работе

Для оформления отсутствия на работе используется документ, который можно открыть из журнала Отсутствие на работе (рис. 33.15).

Рис. 33.15. Документ Отсутствие на работе

Выберите фамилию, введите причину отсутствия на работе и укажите время отсутствия на работе.

Возврат на работу

Для оформления выхода на работу после болезни и отсутствия по другим причинам используется документ Возврат на работу организации (рис. 33.16). Он оформляется по общим правилам. Откройте журнал Возращение на работу и щелкните в нем на кнопке Добавить. Выберите сотрудника, введите дату возвращения на работу.

Рис. 33.16. Документ Возврат на работу организации

Прием внешнего совместителя

В последней версии программы появилась возможность оформить внешнего совместителя. Для оформления документа откройте журнал Прием на работу в организацию и щелкните на кнопке Добавить. В открывшемся документе заполните такие поля, как Организация, Фамилия сотрудника, График работы, Режим начисления. В поле Вид занятости выберите вариант Внешнее совместительство (рис. 33.17). Сохраните и проведите документ, щелкнув на кнопке ОК. Если в поле Вид занятости выбрать вариант Внутреннее совместительство, то на работу принимается внутренний совместитель.

Рис. 33.17. Прием внешнего совместителя

Увольнение сотрудников

Документ об увольнении сотрудника вносится в журнал Увольнения из организации, который открывается командой Кадровый учет ? Увольнения. В документе укажите сотрудника, организацию, дату увольнения и причину увольнения (рис. 33.18).

Рис. 33.18. Документ Увольнение из организации

Оформление личных карточек по форме Т-2

Личная карточка сотрудника – это документ, который ведется и хранится в отделе кадров. В программе оформление личной карточки сводится к оформлению отчета (рис. 33.19). Для формирования личной карточки по форме Т-2 выберите команду Учет кадров ? Унифицированная форма Т-2. Выберите организацию, сотрудника. Щелкните на кнопке Сформировать.

Рис. 33.19. Оформление личной карточки работника

Персонифицированный учет

Конфигурация «Зарплата и Управление персоналом» содержит большую группу отчетности, которая предоставляется в контролирующие органы. Документы в справочнике, относящиеся к данному разделу учета, собраны в меню Персонифицированный учет.

Документы, касающиеся персонифицированного учета, хранятся в журнале Документы персонифицированного учета ПФР. Журнал открывается командой Персонифицированный учет ? Журнал документов персонифицированного учета. В нем содержатся такие документы, как сведения о страховом и трудовом стаже, анкета застрахованного лица и др.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.



Поделитесь на страничке

Следующая глава >

Похожие главы из других книг:

Глава 14 Оформление и учет первичных документов

Из книги автора

Глава 14 Оформление и учет первичных документов К достоинствам программы «1С: Предприятие 7.7» можно отнести возможность оформления большого количества первичных документов, таких как платежное поручение, приходный и расходный кассовые ордера, доверенность, авансовый


Глава 15 Учет товарно-материальных ценностей

Из книги автора

Глава 15 Учет товарно-материальных ценностей В этой главе мы рассмотрим, как производится учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ).• Учет товаров• Учет материалов• Учет готовой продукции• Учет основных средств• Книга покупок• Книга продаж• Закрытие месяцаУчет


Глава 24 Учет товаров, продукции, услуг

Из книги автора

Глава 24 Учет товаров, продукции, услуг В этой главе рассматриваются документы, оформляемые при учете материально-производственных запасов, продукции, товаров и услуг. Вы познакомитесь с тем, как на основании документов о поступлении и реализации товарно-материальных


Глава 25 Учет основных средств и нематериальных активов

Из книги автора

Глава 25 Учет основных средств и нематериальных активов В этой главе будет продолжено рассмотрение документов. Мы покажем, какие документы используются для оформления хозяйственных операций по поступлению, принятию к учету, выбытию и списанию основных средств и


Глава 26 Учет начисления и выплаты зарплаты

Из книги автора

Глава 26 Учет начисления и выплаты зарплаты Программа «1С: Бухгалтерия 8.0» позволяет начислять и выплачивать зарплату сотрудникам, сформировав предварительно платежную и расчетную ведомости. При расчете заработной платы невозможно автоматически рассчитать больничные


Глава 4 Учет кассовых операций

Из книги автора

Глава 4 Учет кассовых операций Все операции с наличными деньгами должны проводиться через кассу предприятия. В этой главе мы узнаем, как в программе ”1С:Бухгалтерия 8” осуществляется учет приходных и расходных кассовых


Глава 5 Учет банковских операций

Из книги автора

Глава 5 Учет банковских операций Подавляющее большинство расчетов между субъектами хозяйствования, а также между ними и государством (налоги, платежи в бюджет и внебюджетные фонды и др.) осуществляются в безналичной форме путем перечисления денежных средств с


Глава 10 Учет основных средств

Из книги автора

Глава 10 Учет основных средств Основные средства относятся к числу важнейших объектов бухгалтерского учета. По сравнению с учетом прочих активов предприятия здесь имеется целый ряд специфических особенностей, касающихся приобретения основных средств, принятия их к


Глава 11 Учет нематериальных активов

Из книги автора

Глава 11 Учет нематериальных активов К нематериальным активам относятся: лицензии, товарные знаки, патенты, права на пользование земельными участками, авторские права, программное обеспечение и прочие подобные активы, не имеющие материального воплощения.Вся информация


Глава 12 Учет заработной платы

Из книги автора

Глава 12 Учет заработной платы В программе ”1С:Бухгалтерия 8” учет заработной платы состоит из нескольких этапов. В общем случае порядок действий выглядит следующим образом: вначале производится начисление заработной платы с расчетом НДФЛ, затем начисление ЕСН и ПФР


Глава 10 Архитектура клиент-сервер: складской учет

Из книги автора

Глава 10 Архитектура клиент-сервер: складской учет Создание большинства бизнес-приложений требует решения целого комплекса задач по хранению данных, обеспечению параллельного доступа к ним, их целостности и защиты. Для этой цели обычно используются готовые системы