Глава 31 Настройка системы на особенности учета

Глава 31 Настройка системы на особенности учета

Перед началом работы необходимо настроить основные параметры программы. Выберите для этого полный интерфейс конфигурации командой Сервис ? Переключение интерфейса ? Полный интерфейс.

• Установка рабочей даты

• Ввод сведений об организации

• Ввод сведений об ответственных лицах

• Ввод графиков работы

• Заполнение календарей

• Настройка параметров учета

Установка рабочей даты

Перед началом работы с системой необходимо настроить параметры работы с программой. Для этого используется окно, которое открывается командой Сервис ? Параметры. Один из важнейших параметров, которые устанавливаются в этом окне, – это рабочая дата. Именно с этой датой будут записываться все документы и изменения в документах. С этой даты вступают в силу все изменения, проводимые в программе. При запуске программы в качестве рабочей даты устанавливается текущая дата из системного блока компьютера. Установите в окне дату, от которой собираетесь вводить документы.

Ввод сведений об организации

В программе предусмотрена возможность ведения регламентированного учета по нескольким организациям, входящим в состав компании. Сведения о них заносятся в окно Организации (рис. 31.1). Окно открывается командой Предприятия ? Организации. Запись добавляется с помощью команды Действия ? Добавить. Окно имеет вкладки Основные и Контактная информация. В поле Наименование указывается наименование организации. Программа позволяет работать с несколькими организациями. Для разделения документов используется префикс информационной базы. В поле Полное наименование вводится полное наименование организации в том виде, в каком оно попадет в документы. В поле ИНН набирается с клавиатуры идентификационный номер налогоплательщика. Введите код причины постановки (КПП), код и наименование ИНФС.

Рис. 31.1. Окно для ввода сведений об организации

На вкладке Адреса и телефоны указываются контактные телефоны, адрес электронной почты и т. д. Вкладка Коды заполнятся информацией о кодах ОЕАТО, ОКАПО, регистрационных номерах в ПФР, ФСС и др.

Ввод сведений об ответственных лицах

Ответственные лица организации вносятся в окно Список ответственных лиц организации (рис. 31.2). Окно открывается с помощью команды Справочники ? Ответственные лица. Для добавления записи используется кнопка Добавить на панели инструментов.

Рис. 31.2. Ввод сведений об ответственных лицах организации

Ввод графиков работы

Программа поддерживает различные графики работы. Для открытия окна ввода графиков используется команда Предприятие ? Графики работы. Для добавления новых графиков используется команда Действия ?Добавить (рис. 31.3). В окно вводится наименование графика, выбирается его тип в поле Тип графика, указываются рабочие и выходные дни. Если график предполагает работу в вечернее и ночное время, это указывается в зоне Календарь с помощью кнопки Добавить. Основной график работы в программе уже задан. Тип графика – пятидневка, в которой 40 рабочих часов в неделю. Сменные графики работы могут включать вечерние и ночные часы.

Рис. 31.3. График работы

Заполнение календарей

С помощью календарей определяются рабочие и выходные дни на предприятии. Открывается окно командой Предприятие ? Календари. На экран выводится календарь на весь год. Календарь можно заполнить автоматически, использовав кнопку Первоначальное заполнение в окне, или откорректировать рабочее время вручную, щелкнув на дате и введя необходимое количество часов.

Настройка параметров учета

Для комфортной работы с объектами программы проведите выбор настроек по умолчанию. Открыть окно можно командой Сервис ? Настройка параметров учета. В отрывшемся окне устанавливаются основная валюта регламентированного и управленческого учета, шаблоны телефонов для контактов (рис. 31.4).

Рис. 31.4. Настройка параметров учета

В меню Сервис есть команда Обмен данными. Она предназначена для обмена данными с программой «Бухгалтерия» и для рассылки сообщений кандидатам.

Окно Настройка дополнительных прав открывается командой Сервис ? Настройка дополнительных прав. Как видно из рис. 31.5, в окне есть возможность ввести дополнительные права на некоторые действия пользователя. Корректировать можно графу Значение.

Рис. 31.5. Настройка дополнительных прав

Традиционно одной из сервисных настроек являлась настройка параметров вывода журналов. Такая настройка есть и в описываемой версии. Окно откроется, если, находясь в журнале, выбрать команду Действия ? Интервал (рис. 31.6). Есть возможность настроить интервал без ограничений либо выбрать одно из значений. На вкладке Период при необходимости корректируется период работы с программой.

Рис. 31.6. Настройка периода

Данный текст является ознакомительным фрагментом.



Поделитесь на страничке

Следующая глава >

Похожие главы из других книг:

Глава 8 Настройка и обслуживание системы

Из книги автора

Глава 8 Настройка и обслуживание системы • Панель управления• Параметры и производительность системы• Установка оборудования. Диспетчер устройств• Проверка и дефрагментация жесткого диска• Восстановление системы после сбоевЗаключительная глава книги посвящена


Глава 4. Расширение возможностей и тонкая настройка системы

Из книги автора

Глава 4. Расширение возможностей и тонкая настройка системы В предыдущих главах мы рассматривали пользовательские настройки, которые хорошо документированы и разрешены к использованию. Все описываемые параметры находились в разделе HKEY_CURRENT_USER , который доступен для


Настройка операционной системы

Из книги автора

Настройка операционной системы Подключить нуль-модемный кабель к выбранным портам – только половина дела, нужно также организовать программный обмен информацией.Для примера рассмотрим настройки операционной системы Windows ХР Professional. Поддержка подключения по


Глава 1 Особенности ОС Linux

Из книги автора

Глава 1 Особенности ОС Linux Я считаю, что Microsoft создала объективно плохую операционную систему, и мне интересно наблюдать, как это постепенно доходит до людей. Линус Торвальдс, создатель ОС Linux Мир операционных систем предоставляет пользователям достаточно большое их


Глава 17 Настройка защиты системы

Из книги автора

Глава 17 Настройка защиты системы Операционная система обладает множеством механизмов, которые обеспечивают ее стабильность и устойчивость к разным сбоям и неполадкам. Одним из них является механизм работы с точками восстановления операционной системы (подробнее о


Настройка системы (msconfig.exe)

Из книги автора

Настройка системы (msconfig.exe) Порой окно программы Настройка системы (msconfig.exe) засоряется ненужными записями. Чтобы удалить записи, которые мозолят вам глаза, нужно прогуляться в раздел HKLMSOFTWAREMicrosoftShared ToolsMSConfigи просмотреть все подразделы. Удалите ненужные параметры и окно


Особенности системы защиты данных в InterBase

Из книги автора

Особенности системы защиты данных в InterBase Легкость и доступность информации, которые принесли с собой компьютерные технологии, имеют и свою обратную сторону - использование компьютеров резко обострило проблемы сохранности и конфиденциальности данных. Информация,


Настройка системы

Из книги автора

Настройка системы Я уже говорил, насколько важно правильно настроить интерфейс системы. Ведь эргономичность интерфейса влияет на удобство, а значит, и на скорость работы с программой. В предыдущих разделах главы вы узнали о многих пунктах меню, диалоговых окнах и панелях


Глава 8 Ведение складского учета

Из книги автора

Глава 8 Ведение складского учета Складской учет является одним из основных компонентов бухгалтерского учета. Какую бы финансово-хозяйственную деятельность не осуществлял субъект хозяйствования, без складского учета ему не обойтись: ведь даже предприятия, не ведущие


Глава 9 Ведение производственного учета

Из книги автора

Глава 9 Ведение производственного учета В программе ”1С:Бухгалтерия 8” реализованы широкие функциональные возможности по ведению производственного учета. В частности вы можете вводить требования-накладные, формировать производственные отчеты, вести учет материалов,


Глава 3 Настройка системы после установки

Из книги автора

Глава 3 Настройка системы после установки Все конфигураторы Ubuntu делятся на две группы: конфигураторы, изменяющие параметры только текущего пользователя, и конфигураторы, изменяющие общесистемные параметры. Первые конфигураторы находятся в меню Система | Параметры, а


Глава 4 УСТАНОВКА И НАСТРОЙКА СИСТЕМЫ

Из книги автора

Глава 4 УСТАНОВКА И НАСТРОЙКА СИСТЕМЫ В предыдущей главе подробно рассматривалась информация о передаче данных со спутника на спутниковую антенну пользователя, было описано, какое оборудование необходимо для сборки системы просмотра спутниковых каналов, кроме того,


1.10.3. Настройка выхода из системы

Из книги автора

1.10.3. Настройка выхода из системы Предположим, что вам необходимо покинуть рабочее место на некоторое время, но нет никакого желания оставлять документы открытыми и доступными для всех. Один из вариантов выхода из сложившейся ситуации — это завершение работы текущего


Глава 8 Настройка и обслуживание системы

Из книги автора

Глава 8 Настройка и обслуживание системы ? Урок 8.1. Панель управления Windows Vista. Управление учетными записями пользователей? Урок 8.2. Средства безопасности Windows Vista? Урок 8.3. Установка и настройка оборудования? Урок 8.4. Устранение проблем в работе WindowsЛюбой пользователь