Глава 22 Программа «1С: Бухгалтерия 8.0»

Глава 22 Программа «1С: Бухгалтерия 8.0»

В этой главе мы познакомимся с возможностями программы «1С: Предприятие 8.0» для организации бухгалтерского учета, научимся пользоваться документами, узнаем, какие отчеты существуют в программе.

• Основы бухгалтерского учета в программе

• Заполнение справочников

Основы бухгалтерского учета в программе

Бухгалтерский учет основывается на таких понятиях, как счета, субсчета, объекты аналитического учета. Основным понятием в программе является счет. Счет обладает рядом свойств. Все счета собраны в плане счетов программы.

Счета и субсчета

Как известно из истории бухгалтерского учета, счета возникли очень давно. Они велись в первичных измерителях, то есть счета, учитывающие материальные ценности, велись в натуральных единицах, а счета по кассе – в денежных. С появлением двойной бухгалтерии в номенклатуру счетов простой бухгалтерии стали вводиться счета собственных средств, а материальные счета, в свою очередь, получили денежную оценку, вследствие чего абсолютно все факты хозяйственной жизни теперь отражаются дважды.

Счета имеют субсчета, причем их количество все время меняется.

Валютный учет

Программа «1С: Бухгалтерия 8.0» позволяет вести валютный учет по нескольким валютам. Сама возможность ведения валютного учета задается в конфигурации системы. Конкретный счет считается валютным, если ему задан соответствующий признак в плане счетов программы. Для всех валютных счетов итоговая информация накапливается на счете для каждой валюты отдельно, а также по счету в целом. По каждой валюте итоговая информация по счету накапливается как в валютном выражении, так и в эквиваленте базовой валюты.

Если определен курс валюты, то при вводе проводок автоматически вычисляется сумма проводки по валютной сумме и текущему курсу.

Аналитический учет

Для получения информации о наличии и движении средств предприятия не только по счетам, но и в более детальных разрезах, используется ведение аналитического учета. Сама возможность ведения аналитического учета и количество возможных разрезов такого учета задается в процессе конфигурирования системы.

Как известно, ведение аналитического учета по счетам позволяет отслеживать движение конкретного товара, наличие того или иного материала на складе, передачу его в производство. В программе даже расширено бухгалтерское понятие аналитического учета. Для отражения ведения аналитического учета по счету в программе введено специальное понятие субконто. Под видом субконто понимается совокупность однотипных объектов аналитического учета. Каждый такой объект субконто имеет один из существующих в системе типов данных, который определяет набор значений субконто этого вида. Обычно это справочник или данные из регистра сведений.

Если по счету ведется аналитический учет, то в поле Субконто плана счетов программы указывается соответствующий объект аналитического учета. Программа позволяет задать до пяти видов субконто. Настройка значений субконто вынесена в режим конфигуратора.

На этапе конфигурирования определяется набор доступных видов субконто.

Аналитический учет, который основывается на нескольких видах субконто, называется многомерным, то есть имеет несколько разрезов представления информации. Итоги с использованием многомерного аналитического учета можно получить как в разрезе одного субконто, так и в разрезе другого. Так, для счета 60 итоги формируются как в разрезе отдельных контрагентов, так и в разрезе договоров.

С другой стороны, аналитический учет может быть многоуровневым, если одним из субконто счета является многоуровневый справочник. Например, на предприятии при учете товаров требуется получать информацию как по отдельным товарам, так и по группам товаров, в этом случае справочник Номенклатура должен иметь многоуровневую структуру. При такой организации справочника товаров можно в дальнейшем получать информацию как по группе товаров, так и по каждому товару в отдельности.

Наличие субконто позволяет более детально раскрыть информацию о средствах предприятия, накапливаемых на счетах бухгалтерского учета. В этом субконто похожи на субсчета – они позволяют получать более точную детализацию итогов внутри одного счета по определенному признаку. Использование субконто позволяет отслеживать наличие и движение средств не только по счету, но и по одному объекту аналитического учета. В этом понятие субконто даже шире, чем понятие субсчета. Ведь есть возможность собрать данные с разных счетов по одному признаку. Это позволит получить, например, полную информацию по взаиморасчетам с организациями, даже если учет данных производится на нескольких счетах.

Количественный учет

По счету может также вестись количественный учет. Сама возможность ведения количественного учета задается на этапе конфигурирования. Для такого счета накапливается информация в количественном и натуральном выражении. Эта возможность обычно используется вместе с аналитическим учетом. Можно, например, вести учет по количеству и виду товара на складе.

Основное достоинство заключается в том, что, оформляя первичные документы, в большинстве своем полностью повторяющие первичные бухгалтерские документы, вы получаете автоматические проводки по ним и регистрацию документов в журнале проводок и в специализированном журнале документов. Это, в свою очередь, позволяет без проблем получать любые виды отчетности.

Счета могут быть активными, пассивными или активно-пассивными, Этот признак в системе используется для выявления ошибок. Так, например, активный счет должен иметь дебетовый остаток, пассивный – кредитовый. Для получения развернутого сальдо по активно-пассивным счетам следует организовать аналитический учет. Открыть план счетов программы можно из меню Предприятие.

Открыть план счетов в программе можно командой Предприятие ? Планы счетов ? План счетов бухгалтерского учета.

Для организации налогового учета в план счетов программы введены налоговые счета. Открыть эти счета можно командой Предприятие ? Планы счетов ? План счетов налогового учета (по налогу на прибыль).

Работа в программе начинается с заполнения справочников.

Заполнение справочников

Справочники необходимы для хранения информации, регулярно используемой при заполнении документов. Поскольку бухгалтеру часто приходится вводить одни и те же сведения (номера банковских счетов, сведения о контрагентах и сотрудниках организации), все эти и подобные им постоянно использующиеся сведения вынесены в самостоятельный логический раздел – справочники.

Справочник Валюты

Откройте справочник Валюты командой Зарплата ? Валюты или Операции ? Справочники (рис. 22.1). Назначение справочника Валюты – хранение сведений о валютах, которые используются в программе, и ведение истории курса валют.

В верхней части окна справочника имеется панель инструментов. На ней находятся кнопки для работы с окном. Это кнопки Добавить, Добавить копированием, Изменить, Пометить на удаление и т. д.

Рис. 22.1. Справочник Валюты

Щелчок на кнопке Действия открывает меню, содержащее команды Добавить, Скопировать, Изменить и т. д. (рис. 22.2). Они дублируют команды кнопок панели инструментов. Каждой команде соответствует свое сочетание клавиш на клавиатуре («горячие» клавиши). Использование «горячих» клавиш существенно ускоряет работу с программой.

Рис. 22.2. Меню Действия

Добавьте новое значение курса валюты в справочник Валюты. Для этого выберите валюту, курс которой собираетесь редактировать, щелкните на кнопке Добавить и в открывшемся окне введите новое значение курса (рис. 22.3). Нажмите ОК.

Рис. 22.3. Добавление значения курса доллара в справочник Валюты

Обычно ввод данных не вызывает сложностей. Сложно только решить, с какого справочника начать. Обычно в первую очередь заполняются одноуровневые справочники: Валюты, Должности, Подразделения, Склады (места хранения). Данные из них используются при оформлении других справочников. Кроме того, курсы валют и ставки налогов меняются с течением времени, то есть являются периодическими. Значения хранятся на определенную дату. Если значение такого параметра на дату выполнения операции не указано, то используется его предыдущее значение, что может привести к ошибкам в расчетах. Информацию в справочниках можно дополнить в любой момент.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.



Поделитесь на страничке

Следующая глава >

Похожие главы из других книг:

(5.4) В 1С Бухгалтерия 6 вместо русских букв показываются закорючки, что можно с этим сделать?

Из книги автора

(5.4) В 1С Бухгалтерия 6 вместо русских букв показываются закорючки, что можно с этим сделать? Это происходит потому, что Microsoft заменил название шрифта MS SANS SERIF на MICROSOFT SANS SERIF, в результате чего 1С Бухгалтерия не может его найти. Для решения проблемы достаточно поменять


Глава 6. Программа Midnight Commander

Из книги автора

Глава 6. Программа Midnight Commander 6.1. Установка программы Midnight Commander Хотя для управления файловой системой и вообще для работы с файлами можно использовать такие команды операционной системы, как pwd, ls, cd, mv, mkdir, rmdir, cp, rm, cat, more и т. д., гораздо удобнее делать большую часть работы по


Глава 13 Программа Debug

Из книги автора

Глава 13 Программа Debug Следующей возможностью, которую хотелось бы описать, является способ создания программ Win32 с помощью стандартного отладчика командной строки debug.exe.Но сначала хотелось бы пояснить, зачем вообще упоминается этот отладчик. Согласитесь, существуют


Глава 4 Почтовая программа Microsoft Outlook

Из книги автора

Глава 4 Почтовая программа Microsoft Outlook Настройка Внешний вид Почта Календарь Контакты Задачи Заметки Меню программы Microsoft Outlook Microsoft Outlook – это почтовая программа и электронный органайзер в одном флаконе. Мы не будем сильно влезать в дебри этой программы, потому что про


12. В духе добрососедства, или Домашняя бухгалтерия

Из книги автора

12. В духе добрососедства, или Домашняя бухгалтерия Кооперативы — довольно характерное явление в студенческой жизни. Иногда несколько студентов просто вместе платят за квартиру; порой они связаны друг с другом тесными и официальными общинными узами. Однако в любом


Урок № 2. Назначение и функциональные возможности программы "1С:Бухгалтерия 8"

Из книги автора

Урок № 2. Назначение и функциональные возможности программы "1С:Бухгалтерия 8" Одним из ключевых достоинств рассматриваемой конфигурации является гибкость платформы, что позволяет широко применять программу в самых различных областях. Реализованные механизмы учета


Урок № 27. План счетов в программе "1С Бухгалтерия 8"

Из книги автора

Урок № 27. План счетов в программе "1С Бухгалтерия 8" В рассматриваемой конфигурации используется два плана счетов: для бухгалтерского и для налогового учета. Изначально они создаются в режиме Конфигуратор (программа поставляется с уже готовыми планами счетов), но


Глава 6 Программа просмотра рисунков

Из книги автора

Глава 6 Программа просмотра рисунков Постановка задачи Разработать программу для просмотра рисунков. Программа должна отображать рисунок, загруженный с помощью стандартного диалогового окна обзора. Кроме того, любой рисунок должен быть связан с данной программой и


Глава 12 Программа настройки Windows

Из книги автора

Глава 12 Программа настройки Windows Постановка задачи Разработать программу, которая осуществляет настройку ОС Windows через реестр.Поскольку ОС Windows не предоставляет возможность полной визуальной настройки, существует множество программ для "тонкой" настройки, этой


Глава 20. Программа ABBYY FineReader

Из книги автора

Глава 20. Программа ABBYY FineReader С появлением компьютеров человека увлекла идея научить машины мыслить так же, как это делает он сам. Такую гипотетическую возможность компьютеров предаваться размышлениям окрестили «искусственным интеллектом». С тех пор этот термин прочно


Глава 13 Работа с изображениями. Программа GIMP

Из книги автора

Глава 13 Работа с изображениями. Программа GIMP 13.1. Просмотр изображений Должен отметить, что в Linux никогда не было трудностей с просмотром графических файлов. Какие только проблемы ни возникали: некачественная локализация, отсутствие русских шрифтов для принтеров,


Децифлопсная бухгалтерия: жизнь в условиях тотальных санкций Василий Щепетнёв

Из книги автора

Децифлопсная бухгалтерия: жизнь в условиях тотальных санкций Василий Щепетнёв Опубликовано 15 мая 2014 Никаких заговоров, амулетов и программных ухищрений, отваживающих рекламу, я не практикую. Реклама свыше нам дана, пренебрегать ею — всё равно


Кафедра Ваннаха: Бухгалтерия «Железного купола» Михаил Ваннах

Из книги автора

Кафедра Ваннаха: Бухгалтерия «Железного купола» Михаил Ваннах Опубликовано 19 декабря 2012 года Что самое интересное на войне? Да то, что самое важное. А важное то, что она есть продолжение политики иными, насильственными средствами. Ну а политика —