Систематизация контактов

Систематизация контактов

Уже говорилось о том, как создавать контакты. Теперь вы узнаете, как облегчить нахождение нужных абонентов и как их систематизировать. Это особенно актуально, когда контактов много и поиск затягивается.

1. Выполните команду меню Вид ? Контактные группы ? Сортировка контактов по группам. Ваши контакты будут распределены по группам на панели Контакты. А в окне программы появится новая панель Группы.

2. Повторно выполните команду меню Вид ? Контактные группы, чтобы отобразить подменю с появившимися в нем новыми командами.

ПРИМЕЧАНИЕ

С помощью команды Создать новую группу вы можете создать новую группу пользователей. Команда Стандартные группы отображает список стандартных групп, созданных по умолчанию в программе.

3. Наведите указатель мыши на команду Стандартные группы. Отобразится меню со списком групп, созданных автоматически в программе Skype.

4. Установите флажки рядом с названиями групп, которые вы хотите использовать для сортировки и систематизации контактов.

5. Щелкните кнопкой мыши на панели Группы, чтобы отобразить ее содержимое. Вы увидите, что все ваши контакты занесены в определенные стандартные группы (рис. 4.11).

Рис. 4.11. Рассортированные контакты на панели Группы

6. Выделите какую-нибудь группу, например Недавно общались, щелкнув на ней кнопкой мыши на панели Группы. На вкладке Контакты будут показаны контакты, принадлежащие только этой группе.

Таким образом можно легко находить в нужной группе понадобившиеся вам контакты. Задача поиска еще больше облегчится, если вы создадите свои собственные группы, присвоив им характерные, легко узнаваемые и информативные названия.

7. Нажмите кнопку со значком плюса Создать новую группу в левой верхней части панели Группы. Вы увидите, что на панели Группы появилась строка ввода с текстовым курсором и надписью Группа без названия.

8. Введите информативное название для группы контактов, чтобы потом было легче отыскать ее, и нажмите клавишу Enter на клавиатуре. Новая группа контактов создана.

Как вы видели, в стандартные группы контакты добавляются автоматически. В созданные же пользователем их нужно вносить вручную.

9. Чтобы добавить абонентов в созданную группу, перетащите мышью значок нужного абонента с панели Контакты в группу.

Подобным образом можно создавать самые разнообразные группы и вносить туда абонентов. Это позволит вам легко ориентироваться среди большого количества контактов. В следующем разделе вы узнаете о не менее важной и полезной функции. Разговор пойдет об импорте списка контактов.