4.2. Тонкости использования встроенной системы поиска

4.2. Тонкости использования встроенной системы поиска

Объемы информации, которые могут храниться на современных компьютерах, достигли той критической величины, когда найти что-нибудь становится весьма трудной задачей. И хотя в предыдущих системах присутствовала функция поиска, работала она очень медленно. В Windows Vista для ускорения поиска используется индексация, а поле для поиска теперь располагается в меню Пуск, на Панели управления, в окнах папок и других местах. В этом разделе рассмотрим особенности использования встроенной системы поиска.

Советы по эффективному поиску

Простой поиск

Работать с встроенной системой поиска очень легко. Например, чтобы найти определенный документ, можно открыть меню Пуск или папку Документы, после чего ввести в строку поиска первые буквы имени файла. Результаты поиска будут отображены незамедлительно (рис. 4.11).

Рис. 4.11. Результаты поиска в папке Документы

При выполнении поиска в Проводнике нужно учитывать следующие особенности.

• Поиск выполняется в текущем каталоге и во всех вложенных папках.

• В индексированных папках поиск выполняется по всем параметрам файлов. Например, при вводе слова договор будут найдены файлы:

– содержащие в названии слово договор;

– имеющие слово договор среди ключевых слов или других свойств;

– содержащие слово договор в тексте.

• В неиндексированных папках поиск выполняется только по имени файла. При этом может появиться панель информации с данными о том, что поиск может быть медленным. После щелчка на этой панели вы можете добавить данную папку в список индексируемых.

В большинстве случаев для успешного поиска достаточно ввести одно ключевое слово или лишь его первые буквы. Однако, если этого будет мало для достижения результатов поиска, вы можете использовать специальные приемы, которые рассмотрим более подробно.

Вы можете создать поисковый запрос, состоящий из нескольких слов. В таком случае будут найдены файлы, среди свойств которых имеются все указанные слова. Кроме того, можно объединять отдельные слова запроса с помощью ключевых слов AND (и), OR (или), NOT (не). Например, запрос Договор NOT Юрий означает, что нужно найти файлы, среди свойств которых встречается слово Договор и отсутствует слово Юрий.

В строке поиска можно строить довольно сложные поисковые выражения с явным указанием свойств файлов. Для отбора по определенному свойству файла введите его название, затем поставьте двоеточие и укажите значение свойства. Например, запрос Имя: Договор Автор: NOT Юрий означает, что нужно найти файлы с именем Договор, автором которых не является Юрий.

Опытным пользователям предыдущих версий Windows знакомы подстановочные знаки * и?. Знак? заменяет один символ в имени файла, а * – любое количество символов. Вы можете использовать их в строке поиска наравне с новыми возможностями поиска.

Еще одной новой возможностью встроенной системы поиска является построение запросов на естественном языке. По умолчанию эта функция отключена. Для ее включения выполните следующие действия.

1. Нажмите в окне Проводника кнопку Упорядочить и выберите пункт Свойства папок и поиска.

2. В появившемся окне перейдите на вкладку Поиск и установите флажок Использовать языковой поиск. Закройте окно, нажав кнопку ОК.

После этого вы сможете писать в строке поиска запросы на обычном языке. Например, после ввода запроса Большой рисунок будут найдены все рисунки с размером более 1 Мбайт, а по запросу Документ прошлый месяц – все документы, измененные в прошлом месяце. Несколько простых поисковых запросов можно объединить с помощью слов и и или, например договор или контракт.

Несмотря на свою привлекательность, языковой поиск имеет некоторые ограничения: в запросах можно использовать только определенные ключевые слова, кроме того, поиск чувствителен к падежу вводимых слов.

Использование строки поиска дает хороший эффект лишь в тех случаях, когда искомый файл хранится в определенной папке или в одном из вложенных в нее каталогов. Если же местоположение файла неизвестно, на помощь придет окно поиска, которое можно вызвать из меню Пуск. По умолчанию поиск будет выполняться во всех индексированных папках, но вы можете изменить этот и другие параметры, щелкнув на стрелке рядом с надписью Расширенный поиск (рис. 4.12).

После указания всех параметров поиска нажмите кнопку Найти. Поиск в неиндексированных местах может занять продолжительное время. Вы можете в любой момент остановить его, для чего достаточно щелкнуть на соответствующей кнопке, которая имеет вид красного крестика и находится в правой части адресной строки.

Рис. 4.12. Окно расширенного поиска

Ускорение поиска в меню Пуск

Результаты поиска в меню Пуск обычно делятся на несколько групп: программы, файлы и папки, электронная почта, а также Избранное и Журнал. Вы можете настроить поиск в меню Пуск так, чтобы получать результаты только из выбранных мест, тем самым ускорив появление самих результатов. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на кнопке Пуск, выберите команду Свойства и нажмите кнопку Настроить.

В окне Настройка меню «Пуск» для настройки встроенной системы поиска присутствуют следующие элементы управления.

• Поиск программ. При установленном флажке система будет выполнять поиск программ после ввода текста в строку поиска. Не снимайте этот флажок, иначе вы не сможете находить ярлыки установленных приложений с помощью строки поиска.

• Поиск в избранном и журнале обзора. Если снять данный флажок, то система не будет выполнять поиск в папке Избранное и Журнале Internet Explorer.

• Поиск файлов. Вы можете выбрать один из следующих вариантов поиска файлов после ввода текста в строку поиска: Искать в файлах текущего пользователя, Искать во всем индексе или Не выполнять поиск файлов.

• Искать в переписке. При установленном данном флажке система будет выполнять поиск среди писем программы Почта Windows.

Тонкая настройка системы поиска

Окно параметров поиска можно открыть, щелкнув в окне Проводника на кнопке Упорядочить и выбрав пункт Свойства папок и поиска. В появившемся окне следует перейти на вкладку Поиск (рис. 4.13).

В области Что искать лучше всего оставить переключатель в верхнем положении – при этом поиск по содержимому файла разрешен только в индексированных местах. При установке переключателя в положение Всегда искать имена файлов и содержимое поиск в неиндексированных местах будет выполняться очень медленно и при большом количестве файлов на диске может растянуться на несколько часов. Вы можете вообще отключить поиск по содержимому, установив переключатель в положение Всегда искать только имена файлов.

Остальные элементы управления на вкладке Поиск имеют следующее назначение.

• Включать подпапки при вводе текста в поле поиска. При снятии данного флажка поиск будет выполняться только в текущей папке.

• Поиск частичных совпадений. При снятии флажка в результаты поиска будут включаться только файлы, имена или другие свойства которых полностью содержат искомое слово. Данный флажок лучше оставить установленным, чтобы иметь возможность поиска по первым буквам.

• Использовать языковой поиск. Если данный флажок установлен, существует возможность вводить запросы на языке, близком к разговорному.

• Не использовать индекс при поиске в файловой системе. Установка данного флажка может сильно замедлить выполнение поиска файлов.

• Включать системные папки. По умолчанию поиск в системных папках не выполняется, но вы можете разрешить поиск в них, если установите рассматриваемый флажок.

• Включать сжатые файлы. Если установить данный флажок, то будет также выполняться поиск в содержимом архивов, однако в этом случае для поиска понадобится дополнительное время.

Настройка службы индексирования

Чтобы открыть окно настройки службы индексирования, выполните следующие действия.

1. Введите в строку поиска Проводника любой поисковый запрос, после чего на панели инструментов появится кнопка Средства поиска.

2. Щелкните на кнопке Средства поиска и выберите в появившемся меню пункт Изменение индексируемых мест. В результате откроется окно, показанное на рис. 4.14.

В окне Параметры индексирования вы увидите список папок, для которых выполняется индексирование содержимого. Чтобы добавить в индекс новую папку, выполните следующие действия.

1. В окне Параметры индексирования нажмите кнопку Изменить.

2. В следующем окне нажмите кнопку Показать все места и подтвердите действия в окне UAC.

3. Найдите в дереве каталогов нужную папку и установите возле нее флажок (рис. 4.15).

Нажмите кнопку ОК, и система приступит к созданию индекса для новой папки.

Добавляйте в индекс только папки, в которых хранятся ваши личные файлы. Включение в индекс таких папок, как Windows, Program FiLes или всего диска С: повлечет расход дополнительных ресурсов для построения индекса и снижение скорости поиска.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.