Знакомство с окном программы Excel
Знакомство с окном программы Excel
Как и любую другую программу, Excel можно запустить с помощью поиска в меню Пуск. Запустить Excel можно и другим способом, например создать ярлык на Рабочем столе или на Панели быстрого запуска. Внешний вид окна программы Excel изображен на рис. 6.2.
После изучения Word разобраться с основными элементами окна Excel значительно проще, поскольку все программы семейства Microsoft Office имеют единый интерфейс. В верхней части Excel 2007 расположена лента с уже известными вам командами и кнопками, поэтому можете применять ранее изученные приемы работы с документами, фрагментами, а также форматировать текст.
Рис. 6.2. Окно программы Microsoft Office Excel 2007
Следует вспомнить основные особенности работы с лентой:
? лента состоит из вкладок, на каждой из которых расположено несколько групп команд; чтобы найти определенную команду, нужно открыть вкладку щелчком на ее заголовке, затем найти требуемую группу команд, а в ней – кнопку или другой элемент управления;
? названия кнопок без подписей можно узнать из всплывающих подсказок;
? ленту можно свернуть двойным щелчком на заголовке любой вкладки; чтобы вернуть исходное положение ленты, нужно снова дважды щелкнуть кнопкой мыши на заголовке любой вкладки;
? при выборе определенных объектов документа, например рисунков или диаграмм, на ленте автоматически появляются дополнительные вкладки для работы с ними;
? команды для работы с файлами (Создать, Открыть, Сохранить, Печать и др.) находятся в меню, которое открывается с помощью Кнопки «Office», расположенной в левом верхнем углу окна программы;
? часто используемые кнопки и команды можно вынести на панель быстрого доступа, для чего следует щелкнуть на нужной кнопке правой кнопкой мыши и выполнить команду Добавить на панель быстрого доступа.
С помощью команд вкладки Вид можно включать или выключать такие элементы интерфейса, как строка формул, сетка, заголовки, а также переключаться между режимами просмотра документов.
Отличительной особенностью интерфейса Excel является строка формул, которая обычно расположена под лентой. В ее левой части отображается имя текущей ячейки, а в правой – ее содержимое (рис. 6.3, слева). При вводе данных в строке формул появляются кнопки, позволяющие завершить или отменить ввод, а также вставить функцию (рис. 6.3, справа).
Рис. 6.3. Строка формул: имя и содержимое текущей ячейки (слева); кнопки завершения и отмены
ввода (справа)
Сразу после запуска Excel будет создан новый файл электронной таблицы под названием Книга1, состоящий из трех листов. Для перемещения с одного листа на другой нужно щелкнуть кнопкой мыши на ярлыке нужного листа в нижней части окна (см. рис. 6.2).
Данный текст является ознакомительным фрагментом.