Резюме

Резюме

1. В Access 2002 существует новый тип файла – страница доступа к данным, созданный для просмотра данных из Internet или intranet и работы с ними. Страница доступа загружается в базу данных Access 2002 или SQL-сервера, но может также создаваться и загружаться вне Microsoft Access. Страница доступа к данным способна включать данные из других источников, например из Microsoft Excel. Кроме того, страницу доступа к данным используют при работе непосредственно в базе данных или проекте, создаваемом в Access 2002.

2. Для взаимодействия Access 2002 с окружающей средой страницы доступа к данным значительно полезнее, чем статические копии отчетов. Если последние, в соответствии с названием, применяются лишь для рассылки статических данных, то страницы доступа к данным используются для ввода сведений и их редактирования, для передачи данных внутри БД/проекта, для информационного обмена Access 2002 с внешним окружением и для оперативной связи по электронной почте.

3. Сформировать страницу доступа к данным можно одним из следующих способов:

– с помощью опции Автостраница;

– с помощью мастера страниц;

– в режиме конструктора страниц.

Открыть уже существующую страницу доступа к данным можно:

– в режиме просмотра страницы;

– в Internet Explorer.

Все эти способы подробно рассмотрены в настоящей главе.

4. Кроме того, в Access 2002 можно создать и включить в страницу доступа к данным компонент Сводная таблица. С его помощью пользователи могут просматривать данные отчетов, выполнять их динамическую сортировку и фильтрацию, группировать сведения по строкам или столбцам, получать суммарные значения и изучать их отдельные составляющие. Все это позволяет эффективно обрабатывать как небольшие объемы данных, так и крупные массивы информации.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.