Резюме

Резюме

1. В отличие от таблиц, формы – это элементы, как правило, получаемые на «на выходе» базы данных. Обычно они используются для получения ответов на запросы пользователя. Но формы в Access являются очень универсальным объектом и могут применяться также и для записи данных в таблицы и/или изменения этих данных при их вводе либо корректировке.

2. Для получения стандартных, типовых форм можно использовать автоформы – это очень просто, однако структура такой формы будет жестко привязана к одной или нескольким исходным таблицам. Несколько сложнее создание формы с помощью мастера форм или конструктора, но в этом случае ее структура будет значительно более гибкой и разнообразной.

3. Содержание и структура формы изменяются в соответствии с запросами, которые формирует пользователь. Возможности форм значительно расширяются за счет использования гиперссылок (в частности, включения географических карт), рисунков и др.

4. Форму можно легко сохранить в виде отчета или страницы доступа к данным. При этом содержание любого из этих документов полностью и однозначно определяется исходной формой, и о каком-либо разнообразии здесь не может быть и речи.

5. Для создания начальной формы БД удобно использовать конструктор форм. Начальная форма в базе данных играет роль одновременно титульного листа и оглавления в книге. Открыв эту форму и, следовательно, саму базу данных, пользователь может затем выйти из начальной формы в любую необходимую точку БД.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.