Фильтры и примеры их использования

Фильтры и примеры их использования

Фильтры – удобное средство поиска и отображения нужных данных в таблице Excel. Используя фильтры, вы можете отобразить в таблице только те данные, которые вам нужны в данный момент. Например, если вы работаете с определенной группой товаров, вы можете отобразить в таблице только товары, принадлежащие этой группе, остальные товары при этом будут скрыты. Обобщенно говоря, вы можете скрыть или отобразить данные, отвечающие определенному условию. В теории это звучит несколько запутанно, поэтому сразу перейдем к примеру.

Для этого примера будем использовать таблицу товаров и цен из предыдущего раздела.

Нам понадобится пустая строка над таблицей, в которой мы разместим элементы управления фильтрами.

1. Выделите любую ячейку в строке 1 и щелкните правой кнопкой мыши.

2. В появившемся контекстном меню выберите пункт Вставить. Появится диалоговое окно Добавление ячеек (рис. 5.7).

Рис. 5.7. Диалоговое окно Добавление ячеек

ВНИМАНИЕ

В появившемся контекстном меню вы видите две команды Вставить: верхняя предназначена для вставки содержимого буфера обмена. Команда Вставить, расположенная чуть ниже, вам же нужна.

3. В диалоговом окне Добавление ячеек уста новите переключатель в положение Строку и нажмите кнопку ОК. Новая строка будет добавлена вверху таблицы, а имеющиеся строки сдвинутся вниз.

4. Выделите пустую строку 1.

5. Нажмите кнопку Фильтр, расположенную в группе Сортировка и фильтр вкладки Данные. В первой и второй ячейках (в нашем примере – R1C1 и R1C2) строки 1 появятся кнопки фильтров (рис. 5.8).

Рис. 5.8. Кнопки фильтров в строке 1

Теперь рассмотрим несколько простых примеров применения фильтра к данным.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.