Урок № 38. Формирование отчетности по кассовым операциям

Урок № 38. Формирование отчетности по кассовым операциям

В программе ”1С:Бухгалтерия 8” реализованы широкие функциональные возможности по настройке и формированию самых разных отчетов. Для перехода в режим работы с отчетами предназначены соответствующие команды меню Отчеты.

Однако для каждого блока программы (Касса, Банк, Склад, Производство и др.) возможно быстрое формирование соответствующих отчетов. В них уже выполнена предварительная настройка параметров, что дает возможность пользователю практически сразу получить требуемый отчет (в большинстве случаев остается указать лишь отчетный период).

Конечно, при желании вы можете произвести и более тонкую настройку параметров отчета – для этого есть все необходимые инструменты. Но о том, как это делать, мы узнаем на уроках, посвященных теме отчетности (глава 13 "Формирование отчетности"). Сейчас же завершать изучение темы будем уроком, который посвящен именно быстрому формированию соответствующих отчетов.

Для быстрого формирования отчетов в панели функций на соответствующих вкладках есть область Отчеты, которая по умолчанию расположена справа внизу. Содержимое этой области на вкладке Касса показано на рис. 4.27.

Рис. 4.27. Панель функций, вкладка Касса

В области Отчеты содержится несколько ссылок, каждая из которых предназначена для перехода в режим формирования соответствующего отчета. Например, чтобы сформировать оборотносальдовую ведомость по счету 50 "Касса", нужно щелкнуть на ссылке ОСВ по счету 50. В результате на экране откроется окно настройки, которое показано на рис. 4.28.

Рис. 4.28. Окно настройки отчета

Как видно из рисунка, в данном окне по умолчанию заполнены параметры Счет и Организация. При необходимости организацию можно перевыбрать в раскрывающемся списке (по умолчанию предлагается организация, которая в справочнике организаций выбрана в качестве основной), после чего останется лишь указать период формирования отчета в полях Период с по. С помощью кнопки Заголовок осуществляется управление отображением заголовка отчета.

Чтобы сформировать отчет, нажмите в инструментальной панели кнопку Сформировать. На рис. 4.29 показан пример отчета.

Рис. 4.29. Отчет "Оборотно-сальдовая ведомость по счету 50"

Обратите внимание: в данном случае режим отображения заголовка отчета включен.

Аналогичным образом с помощью ссылки Анализ счета 50 можно сформировать отчет по счету 50 "Касса". Пример такого отчета показан на рис. 4.30.

Рис. 4.30. Отчет "Анализ счета 50"

Обратите внимание – в данном случае отображение заголовка отчета выключено.

Еще одним полезным отчетом является отчет "Карточка счета 50 по дням" (рис. 4.31).

Рис. 4.31. Отчет "Карточка счета 50"

Все отчеты выводятся на печать одинаково: с помощью команды главного меню Файл | Печать (или нажатием комбинации клавиш <Ctrl>+<P>).

Данный текст является ознакомительным фрагментом.