SQL и VBA

SQL (Structured Query Language - Язык структурированных запросов) - это общепринятый стандарт организации запросов баз данных (запрос - это команда, которая получает или изменяет информацию, которая содержится в базе данных). Любая система управления данных, будь то Jet или Oracle, поддерживает язык SQL. SQL- это полноправный язык программирования, однако лучше всего он подходит именно для управления базами данных. Вы создаете инструкции SQL для выбора, изменения или удаления определенных наборов записей.

А как же SQL и VBA дополняют друг друга? VBA позволяет передавать ядру базы данных инструкции SQL для их дальнейшей обработки. После обработки инструкций и извлечения необходимого набора записей ядром базы данных вам снова потребуется VBA для отображения и форматирования результатов: SQL при этом не используется.

Все об объектах баз данных

Сам по себе язык VBA не предоставляет никаких средств для доступа к базам данных и манипулирования содержащейся в них информацией. Однако после объединения с библиотекой объектов баз данных VBA тотчас превращается в инструмент для программирования баз данных с очень широкими возможностями.

Основная задача, выполняемая библиотекой объектов базы данных,- представление базы данных и всех ее компонентов (таблицы, запросы, отчеты и т.д.) в объекты, по своему проявлению мало отличающиеся от других объектов, используемых в VBA. Благодаря этому вы получаете возможность манипулировать ими, используя их свойства, методы и события (подробности в главе 12). Поскольку база данных представляется в виде набора объектов, ее библиотека объектов избавляет вас от необходимости беспокоиться о деталях сложной структуры базы данных. Кроме того, вы можете использовать тот же набор объектов для манипулирования базами данных других типов.

Вы можете выбирать среди нескольких библиотек баз данных; чаще других пользуются предложения компании Microsoft. Сюда относятся ADO (ActiveX Data Objects- Объекты данных ActiveX), текущий стандарт, и DAO (Data Access Objects - Объекты доступа к данным), старая библиотека объектов, но все еще широко используемая. Другие поставщики предлагают свои собственные библиотеки объектов баз данных. Например, если вы работаете исключительно с файлами dBase, вам следует подумать об использовании CodeBase (продукт компании Sequiter Software).

В данный момент компания Microsoft настоятельно рекомендует использовать библиотеку объектов ADO. Эта библиотека предлагает простую в использовании объектную модель, которая одинаково хорошо подходит для работы как с локальными, так и удаленными данными.

Она содержит все инструменты, необходимые для одновременной работы с масштабируемыми сетевыми приложениями большого количества пользователей, но также замечательно подходит и для отдельных проектов, используемых на настольных компьютерах. ADO позволяет получать доступ не только к SQL-данным, но и данным других типов, таким как сведения Outlook, которая инструкции SQL не поддерживает.

Библиотека ADO поставляется в составе Office XP и Office 2000, в то время как DAO поставлялась с ранними версиями Office, включая Office 97, а также другими VBA приложениями. Если на вашем компьютере не установлена ни одна из этих библиотек объектов, вы можете загрузить их с Web-узла компании Microsoft, что, помимо всего прочего, гарантирует наличие на вашем компьютере самых последних версий этих библиотек.

После того как вы установили необходимую библиотеку объектов баз данных, вы должны указать ее наличие в VBA-проекте, прежде чем сможете использовать ее объекты. Для того чтобы это сделать, воспользуйтесь командой Tools = References, чтобы открыть диалоговое окно References (см. главу 12), в котором вам следует добавить необходимые сведения.

Какую бы библиотеку объектов баз данных вы ни выбрали, вы можете значительно расширить свои возможности программиста, используя связанные элементы управления AvtiveX, что означает, что они автоматически отображают данные из таблицы базы данных, с которой вы хотите работать. Когда пользователь изменяет данные в одном из подобных элементов управления, изменения автоматически будут отражены и в базе данных без каких либо действий с вашей стороны.

Возможность связывания элементов управления с данными представляет собой ключевое отличие Access от большинства других VBA-приложений. Однако, если вы используете приложение, например Word, которое не содержит элементы управления соответствующих типов, вы можете добавить их, отдельно приобретя специальные наборы инструментальных средств ActiveX. В состав пакета Microsoft Office Developer входит большое количество элементов управления для связывания данных, которые можно использовать в любом приложении Office, а также целый ряд других инструментов и утилит, значительно упрощающих создание программ управления базами данных на VBA. Кроме того, свои разработки предлагают многие сторонние поставщики.