Применение автоформата для отчета
Применение автоформата для отчета
Для быстрого создания отчетов, а также для их выполнения в едином стиле в Access 2007 используются различные шаблоны отчетов. При форматировании отчета можно использовать как стандартные стили форматирования, так и создавать нужные стили самим.
Чтобы применить автоформат, необходимо сначала создать отчет. Далее необходимо выполнить следующие действия.
1. После задания всех свойств отчета, на вкладке Упорядочить в группе Автоформат нужно выбрать команду Автоформат .
2. В представленном списке стандартных стилей форматирования необходимо выбрать нужный стиль. Установленные в стиле параметры будут автоматически применяться для всех отчетов, создаваемых с использованием данного автоформата. Например, для отчета Товары выберите стиль Access 2007 .
3. Чтобы создать новый стиль форматирования на основе открытого документа, необходимо нажать кнопку Мастер автоматического форматирования , расположенную на вкладке Упорядочить в группе Автоформат под списком стандартных стилей. На экране появится окно Автоформат (рис. 7.29).
Рис. 7.29. Окно Автоформат
4. Затем в окне Автоформат можно нажать кнопку Параметры и выбрать применяемые атрибуты уже существующего стандартного стиля или нажать кнопку Настройка , после чего отобразится окно Настройка автоформата , изображенное на рис. 7.30.
5. Для создания нового стиля в окне Настройка автоформата следует установить переключатель Команда настройки в положение создание нового стиля на основе стиля объекта : “Имя объекта” и нажать кнопку OК .
6. Далее необходимо задать название создаваемому стилю. По умолчанию стилю будет присвоено имя Стиль1 . Затем нужно вновь нажать кнопку OК .
После создания нового стиля его название появится в списке стилей форматирования. Теперь, создавая документ для его форматирования, можно применять созданный стиль, при этом в отчете будут использоваться параметры, заданные в данном стиле форматирования.Данный текст является ознакомительным фрагментом.