8. Эффективное использование программного обеспечения

8. Эффективное использование программного обеспечения

Вы можете посчитать название этой главы несколько странным, однако оно в наилучшей степени отражает те приемы, которые в наши дни используются для управления компьютерными системами. Я надеюсь, что, прежде чем обратиться к своему программному обеспечению, вы познакомитесь с материалами настоящей главы. Это займет всего несколько минут, но позволит понять, что же я имел в виду под фразой «эффективное использование программного обеспечения».

Эффективная работа всех имеющихся функций современного программного обеспечения, являющегося достаточно сложным и многоцелевым, на практике трудно реализуема, особенно когда речь идет об обычном пользователе. В действительности даже опытные пользователи не в состоянии этого добиться, поскольку далеко не всегда представляют себе все возможности ПО. Windows XP – хороший пример сказанному, однако она не является единственным подобным программным продуктом. Даже в том случае, если вы не будете инсталлировать все опции операционной системы, их число все равно заметно превысит число тех функций, которые вам потребуются. Так, группа специалистов Microsoft, разработавшая текстовый процессор Word, к настоящему моменту снабдила это приложение всеми мыслимыми и немыслимыми функциями, причем некоторые из них вряд ли будут в ближайшее время востребованы. Поэтому эффективное использование программного обеспечения далеко не всегда предполагает применение всех имеющихся функций.

Начнем обсуждение с четырех базовых критериев, которые я выработал для оценки программного обеспечения. Эти критерии коррелированы между собой, и вы без труда поймете, каким образом изменение одного компонента повлияет на все оставшиеся компоненты системы. Для меня такая ситуация напоминает игровую и позволяет проследить, насколько хорошо мне удается использовать различные компоненты системы в целом и по отдельности. Итак, эффективно используемое программное обеспечение характеризуется следующими особенностями:

• выполнение текущих работ с минимальными усилиями. Каждый пользователь знает о том, что работа на компьютере отнимает массу времени. К этому следует добавить значительные затраты на приобретение дорогостоящего компьютерного оборудования и те затраты, которые еще предстоит сделать до получения каких-либо результатов. Эффективно применяемое программное обеспечение позволяет выполнять ту же работу, что и раньше, однако с заметно меньшими усилиями. Концентрация на решении самой задачи, а не на средствах ее реализации также позволяет повысить производительность. Тем более что компьютеры, по моему мнению, должны устранить рутинную работу, оставив вам для решения только действительно новые и представляющие интерес в творческом плане задачи;

• получение результата за минимальное время. Еще не так давно пользователи удивлялись тому, что некоторые задачи быстрее решать «вручную», без помощи компьютера, забывая о том, что даже старое программное обеспечение задействовалось ими далеко не в полной мере, хотя достаточно лишь правильно сконфигурировать имеющиеся в распоряжении программные приложения. В дальнейшем компьютер мог бы автоматически решать многие задачи за заметно меньшее время. Если вы не догадались правильно настроить свой компьютер и обеспечить выполнение большого объема рутинной работы (например, не включали макрокоманды), то вашу работу с программным обеспечением нельзя признать успешной. К счастью, время, затрачиваемое на создание исходного документа, в наши дни уже не является критичным. Так, я могу использовать различные программные пакеты для создания приложения, при этом время на его создание составляет лишь небольшую часть от того времени, которое требовалось на выполнение этой операции раньше. Применение шаблонов и других приемов программирования позволяет достаточно быстро сформировать первую копию документа, а в дальнейшем получать его разнообразные варианты. Специальные программы, содержащиеся во многих программных пакетах, заметно снижают объем рутинной работы, освобождая время для решения более интересных задач, о которых еще пять лет назад никто и не мечтал. В наши дни эффективно используемое программное обеспечение позволяет получать результаты гораздо быстрее, чем при выполнении «вручную»;

• получение результатов с привлечением минимального объема системных ресурсов. Объем системных ресурсов всегда носит относительный характер. Большая часть этого объема определяется технологией, которая выбрана для решения различных задач. Кроме того, объем часто связан с инвестициями, необходимыми для проведения модификаций. Здесь, однако, целесообразно сконцентрировать внимание на других аспектах проблемы. Эффективно используемое программное обеспечение должно быть оптимальным с точки зрения отвлечения минимального объема системных ресурсов, в частности ресурсов устройств памяти, и в то же время обеспечивать быстрое решение задачи. Оптимизация функций программного обеспечения обычно приводит к снижению числа требований, предъявляемых к системным ресурсам;

• обеспечение качественно лучших результатов. Оптимизация программного обеспечения с целью снижения объема требований к системе, совершенствования приемов работы и уменьшения времени выполнения операций, а также снижение объема затрачиваемых усилий является вполне мотивированной целью. Однако каждая работа оценивается по конкретным результатам. Руководителя обычно не интересует, каким образом получен результат и какое время заняло решение задачи, если конечный продукт кажется ему малоприемлемым. Такая проблема является весьма распространенной. Часто пользователи стараются решить задачу быстро, что далеко не всегда оправданно. Поэтому одним из критериев эффективного использования программного обеспечения служит качество полученных результатов. Современные программные и аппаратные средства позволяют создавать программные продукты, обладающие высокими показателями, заметно превосходящими те, которые имелись еще несколько лет назад. Если вы не можете получить подобные результаты, значит, пора всерьез задуматься об эффективности применения ПО.

Успешное использование программного обеспечения также означает, что вы правильно применяете программные инструменты. Например, многие пользуются электронными таблицами для выполнения функций текстового процессора, что, естественно, вызывает ряд проблем. Конечно, лишь немногие пользователи могут позволить себе приобретать все новинки программного обеспечения, появляющиеся на рынке. Существуют и ограничения с точки зрения самих программных средств. Поэтому, если дешевое программное средство обеспечивает выполнение работы, именно оно и будет установлено. Вопрос в данном случае ставится только в плане параметров выполняемой работы, например в плане ее объема. Так, если мне требуется выкопать небольшую ямку, я возьму лопату, но при необходимости вырыть котлован, скорее всего, не обойтись без экскаватора. Если вы довольствуетесь простыми программными средствами, вы, вероятно, можетесь обойтись одной только лопатой.

Итак, под эффективным использованием программного обеспечения следует понимать правильную организацию программных приложений для быстрого и качественного выполнения порученной работы. При этом допустимо сначала оптимизировать применяемые приложения и рабочую среду, после чего просто следить за тем, насколько созданные приложения профессионально и эффективно выполняют порученные задания.

Если сказанное не слишком убедительно, познакомьтесь с материалами данной главы. Многие вещи кажутся недостижимыми до тех пор, пока вы не проведете тщательный анализ, не разобьете основную задачу на разделы и не найдете решения для этих разделов. Попытка решения сложной задачи с помощью какого-либо одного подхода, скорее всего, не даст результата. Иногда удается найти такие эффективные подходы в коммерческой деятельности, однако продолжительная и успешная работа в бизнесе требует достаточно много времени на поиск действительно оптимальных в долговременном плане решений, которые предусматривают полное и всестороннее использование имеющихся в наличии ресурсов. Все, что следует теперь сделать, – это применить рассмотренные выше принципы и критерии к вашему программному обеспечению.

Утилита Установка и удаление программ

Пользователи редко интересуются тем, какой объем на диске занимают современные программные приложения. Однако я специально интересовался этим вопросом и не раз наблюдал, как быстро некоторые приложения расходуют свободное место. Так, например, инсталляция пакета Visual Studio (в полном объеме) потребовала 2 Гб, а библиотека MSDN Visual Studio Library еще 1 Гб. Если вы используете достаточно старый и небольшой по размерам жесткий диск, может потребоваться удалить несколько редко применяемых приложений, чтобы высвободить указанный объем. Несколько лет тому назад жесткий диск объемом 10 Мб был пределом мечтаний каждого пользователя, а на дискете (размером 5,25 дюйма) можно было разместить не только текстовый процессор, но и основные файлы операционной системы MS DOS (причем еще оставался некоторый резервный объем на диске).

К счастью, Windows XP позволяет достаточно просто устанавливать и удалять приложения. Утилита Установка и удаление программ (Add or Remove Programs) отслеживает записи в библиотеках динамической компоновки DLL, системном реестре и INI-файлах, поддерживает другие системные файлы, выполняет вспомогательные операции, обеспечивает использование значков меню, обращение к другим программам и папкам, необходимым в процессе установки. При удалении приложения все данные (файлы и прочие данные, связанные только с этим приложением) должны быть удалены.

Имеющаяся в Windows XP утилита Установка и удаление программ несовместима с программами Windows NT, особенно с теми из них, которые ориентированы на версию 3.5 и более ранние. Она также не может применяться совместно с программами Windows 3.х. Для инсталляции и последующего удаления подобных приложений потребуется использовать утилиту третьей стороны (поставщика) или произвести все необходимые действия вручную.

Данная утилита гарантирует создание (или удаление) операционной системой корректных записей в реестре. При этом у вас всегда есть выбор между быстрой установкой и удалением приложения с помощью утилиты или выполнением определенного объема предварительных операций для оптимальной инсталляции приложения и усложнением процедуры его удаления в дальнейшем. Корректно установленная программа поможет вам быстро избавляться от устаревших приложений и больше о них не вспоминать.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.