Проблемы выбора ИТ-решения для Бизнеса

Информационные Системы бизнеса находятся на стыке взаимодействия бизнеса и ИТ. В этом кроется основная сложность, и является источником возникновения конфликтов, недопонимания и недовольства. Остро встают вопросы и проблемы, освещенные в данной книге ранее, в главе «Концепция построения Архитектуры Предприятия». При этом не имеет значения масштаб организации (небольшая автономная компания или сложный холдинг со множеством направлений бизнеса), фаза становления (начало ведения бизнеса или долгое и устойчивое пребывания на рынке) или уровень компетенции сотрудников (молодой специалист, только закончивший институт или «матерый» сотрудник с огромным стажем по своей специальности) проблемы у всех одни и те же вопрос только насколько у кого «болит».

Так при выборе Информационной Системы сугубо технического направления (защита периметра, системы Антивирусной защиты и т п) или общего назначения (Сервис предоставления файлов в совместное использование, системы почтовых сообщений и т п), выбор решения фактически полностью зависит от технических специалистов в области ИТ или Информационной Безопасности. Они говорят на одном «языке»; разбираются в особенностях решений, требованиям предъявляемых к системам и т п. Взаимодействие с бизнесом минимальное. Бизнес требования со стороны бизнеса могут быть сформулированы одним предложением: «… чтобы можно было посылать и принимать почту…». Как видно из рисунка, «вершина айсберга» – бизнес требования видны сотрудникам организации лишь часть общих требований к системе.

Вся суть коммуникации между бизнесом и ИТ сводится на пример к запросу, как слышит бизнес: «… дайте деньги на память…», что на языке ИТ сотрудников значит: «… Выделите финансирование на закупку модулей оперативной памяти для серверов…».

При выборе Информационной Системы для бизнеса, со стороны ИТ требования к системе остаются фактически таким же, как и прежде, но «айсберг» переворачивается и центр смещается к требованиям бизнеса. Хорошо, если бизнес может сформулировать требования, как в общем, так и с учетом специфики конкретной организации, что позволит ИТ разработать или купить решение, удовлетворяющее требованиям бизнеса и вписывающиеся в общую ИТ Архитектуру. На практике, часто руководство бизнеса самостоятельно принимает решение без обсуждения с представителями ИТ, что в конечном этапе приводит к «зоопарку» решений, не эффективному использованию систем и высокой стоимости сопровождения. Или же требования бизнеса сформулированы очень обширно «… нужна система для видения бухгалтерского учета…», а вы ИТ должны найти и выбрать.

Даже если представители бизнеса прекрасно понимают, что им нужно, умеют правильно сформулировать свои требования, ясно видят перспективы роста бизнеса и прочие нюансы, важные в процессе выбора решения – это всего лишь решает внутреннюю проблему. Необходимо обратить внимание на внешнюю сторону проблемы.

Ситуация выбора ИТ-решения усугубляется тем фактором, что на современном рынке помимо достаточно широкого выбора самих систем появились различные варианты приобретения и внедрения этих систем. Одну и ту же систему можно заказать «под ключ» у компании производителя или же приобрести у производителя и самостоятельно внедрить силами сотрудников ИТ подразделения предприятия) или силами интегратора.

Следующим фактором, который влияет на выбор ИС, а также способа ее приобретения, являются критерии, по которым принимается решение в пользу той или иной системы. В большинстве случаев при выборе ИС ИТ-директора руководствуются экономическими эффектами, однако даже в этом случае ситуация является непростой. Так, помимо затрат на реализацию проекта по внедрению, необходимо учитывать затраты на совокупное владение системой, которые включают затраты на поддержку и развитие системы, обучение персонала, обновление оборудования, косвенные затраты (простои, отказы ИС и др.) и риски. При этом статистика говорит о том, что при сроке эксплуатации ИС в 3 года стоимость владения системой сравнивается (а очень часто и превышает) с затратами на внедрение ИС. Помимо экономических показателей, критериями при выборе ИС могут являться дополнительные факторы: скорость введения системы в эксплуатацию, наличие дополнительной функциональности в платформе, риски при реализации проекта и др. Таким образом, даже с учетом только экономических факторов, задача выбора ИС является многокритериальной. Наличие нескольких критериев усугубляется тем, что необходимо определить приоритеты или предпочтения каждого из критериев, чтобы решение о выборе ИС максимально соответствовало предпочтениям ИТ-директора и стратегическим целям предприятия.

Нельзя также не учитывать тот факт, что и оценка эффективности, и рассмотрение критериев производятся не одним человеком. Зачастую решение о выборе информационной системы формируется у ИТ-руководителя на основании мнений одного, а чаще нескольких экспертов. При этом каждый эксперт имеет свою точку зрения на проблему, которая чаще всего отличается от видения этой же проблемы другим экспертом. Мнения могут отличаться как в оценках эффекта от внедрения ИС (затраты и положительные эффекты), так и приоритетности критериев. Таким образом, многокритериальную задачу выбора ИС приходится решать на основании экспертных мнений нескольких лиц, что еще более усложняет выбор ИС.

С другой стороны, выбор бизнес решений производится зачастую узким кругом руководителей без привлечения ИТ, что часто приводит к выбору по принципу: «… давайте возьмём как у той компании, если у них работает, то и у нас тоже будет…», или «… давайте возьмём самое дорогое решение – оно, наверное, самое лучшее…», или что еще хуже преследуя какие-то свои скрытые цели.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.