Группа процессов реализации проекта (Executing)

На этой фазе происходит собственно основная работа по проекту – написание кода, возведение здания и тому подобное. Следуя разработанным планам начинает создаваться содержание проекта, определённое ранее, проводится контроль по выбранным метрикам. Во второй части данной фазы происходит тестирование продукта, он проверяется на соответствие требованиям заказчика и заинтересованных сторон. В части тестирования выявляются и исправляются недостатки продукта.

Данная фаза включает в себя распределение обязанностей по выполнению рабочих заданий. Создание эффективно работающей группы – это в одинаковой степени и искусство, и наука. Чтобы создать эффективно работающую группу, необходимо принимать во внимание не только техническую квалификацию руководителя проекта и членов рабочей группы, но также их критические роли и взаимоотношения между ними. Выбор руководителя проекта и членов группы не будет совершенным – в любом решении по кадровым вопросам всегда присутствует риск. Главная цель при выборе руководителя проекта – назначить на эту должность человека опытного, компетентного и способного получить конечный результат при соблюдении требований проекта в установленные сроки с имеющимися ресурсами. С этой точки зрения все основные качества эффективно работающего руководителя проекта можно отнести к одной из следующих пяти категорий:

•Образование и опыт

•Лидерство и стратегическое мышление

•Техническая компетентность

•Умение работать с людьми

•Доказанные способности к управлению

Выбор рабочей группы зависит от ряда факторов:

•от задачи и целей проекта

•от характера работы, которая должна быть сделана

•от квалификации, необходимой для найма, назначения, получения полномочий, контроля, связи и выполнения требуемой работы на каждом из этапов проекта

•наличия соответствующих кадров в организации, где будет выполняться проект

Руководителю проекта и членам рабочей группы важно знать, что вновь образованные группы проходят через цикл становление и эволюция рабочей группы, имеющие следующие названия:

Этап формирования – члены рабочей группы знакомятся друг с другом, «ломается лед» и налаживаются отношения.

Этап привыкания – На этапе привыкания конфликт естественен и неизбежен. Члены рабочей группы проверяют друг друга, появляется чувство границ и устанавливается доверие между ними.

Этап выработки норм поведения – выработки норм поведения разрабатываются приемлемые неписанные правила и нормы поведения, которых придерживаются все сотрудники. Члены рабочей группы знают, что можно ожидать друг от друга в процессе работы.

Этап выполнения – Рабочая группа готова к реализации проекта.

Этап роспуска – Это этап окончания проекта или задачи, на котором рабочая группа распускается

Ре-интеграция участника проекта – процесс ввода/вывода участника проекта в/из проекта. Руководитель проекта осуществляет подготовку к ре-интеграции сотрудников после завершения проекта (проводит личные собеседования с персоналом и их линейным руководством). Задачи руководитель проекта:

•осуществлять контроль развития членов своей команды,

•обучение участников проекта,

•предоставление проектных инструкций, документацию

•ре-интеграцию новых или вернувшихся членов команды.

•По окончанию проекта, осуществлять возврат участников проекта в свои подразделения или к линейному руководителю.

Участник проекта должен быть проинформирован о своей ре-интеграции. План ре-интеграции персонала – последовательный вывод персонала из проекта. Цель управления сотрудниками состоит в том, чтобы создать и поддерживать высокоэффективную рабочую группу. Навыки общения, сплоченность группы, умение разрешать конфликты и проведение эффективных совещаний могут ускорить переход к этапу выполнения. Руководителю проекта следует всегда держать эти этапы в поле зрения и стремиться к скорейшему достижению этапа выполнения.

В группу процессов исполнения входят следующие процессы:

•Руководство и управление исполнением проекта (Direct and Manage Project Execution)

•Обеспечение качества (Perform Quality Assurance)

•Набор команды проекта (Acquire Project Team)

•Развитие команды проекта (Develop Project Team)

•Управление командой проекта (Manage Project Team)

•Управление коммуникациями (Manage Communications)

•Осуществление закупок (Conduct Procurements)

•Управление вовлеченностью заинтересованных сторон (Manage Stakeholder Engagement)

Данный текст является ознакомительным фрагментом.