Хранение резервных копий

В редакторе Word можно сохранять резервные копии файла, что очень важно при создании любого документа.

Лучше держать такие копии на разных носителях информации, чтобы обезопасить себя от потери данных. Возможность создания резервной копии стандартными средствами Word позволяет в любой момент восстановить предыдущую копию документа. Если по какой-то причине изменения в вашей работе не были сохранены, вы сможете восстановить хотя бы некоторые из них, воспользовавшись этой функцией программы.

Для настройки автоматического сохранения резервных копий выполните команду Office ? Параметры Word. В результате отобразится окно параметров программы, в котором необходимо в разделе Дополнительно установить флажок Всегда создавать резервную копию.

Примечание

Для создания резервной копии документ должен быть сохранен более одного раза. Сама резервная копия представляет собой результат предыдущего сохранения документа.

Сохраненная резервная копия – это файл с именем Копия «имя файла», с которым можно работать, как с обычным документом. Он расположен в той же папке, в которой сохранен основной файл.

Еще одна важная функция Word 2007 – возможность автоматического сохранения файла через заданные промежутки времени (автосохранение означает, что программа самостоятельно будет сохранять открытый документ). Для этого в разделе Сохранение окна настройки установите флажок Автосохранение каждые… минут. Здесь задается интервал времени, через который файл будет автоматически сохраняться.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.