Назначение и функциональные возможности Excel

Редактор электронных таблиц Microsoft Excel позволяет формировать и выводить на печать документы, имеющие табличное представление, выполнять расчеты на основе исходных данных, а также осуществлять многие другие операции. Задачи, решаемые с помощью Excel, кратко перечислены ниже.

• Ввод, редактирование и оформление разнообразных табличных документов.

• Выполнение расчетных действий на основе исходных данных с применением специального инструментария.

• Сохранение созданного документа в различных форматах (Excel, веб-страница, шаблон, текстовый файл и др.).

• Ввод и обработка табличных данных с использованием встроенных механизмов формул, функций, макросов и т. д.

• Анализ и управление данными (автоматический расчет итоговых и промежуточных данных, структуризация и консолидация данных, использование сводных таблиц и отчетов и др.).

• Вставка в документ различных объектов (рисунок, функция, примечание и др.).

• Форматирование документа и его составных элементов, автоматическая проверка орфографии, оперативное устранение допущенных некорректностей с использованием механизма автозамены.

• Импорт необходимых данных из различных источников (включая базы данных OLAP) и их последующая обработка. Поддержка XML-формата.

• Управление параметрами представления табличного документа на экране, а также настройка пользовательского интерфейса.

• Доступ к данным совместно с другими программами (например, Word, PowerPoint, Access).

• Формирование разнообразных отчетов (аналитических, сводных, графических и др.).

• Выполнение стандартных функций Microsoft Office (поиск данных и их замена, печать документа и т. д.).

• Создание приложений с применением языка программирования VBA.

• Создание рисунков с использованием специально предназначенной панели инструментов.

• Защита табличного документа от неквалифицированного и несанкционированного доступа.

Специфика использования редактора электронных таблиц Excel во многом определяется потребностями конкретного пользователя, поэтому перечень задач может изменяться в зависимости от ситуации.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.